[{"data":1,"prerenderedAt":1088},["ShallowReactive",2],{"funktionen":3},[4,105,190,272,343,420,490,556,626,694,762,824,898,969,1030],{"id":5,"title":6,"body":7,"description":46,"extension":47,"highlights":48,"intro":57,"meta":58,"navigation":59,"neuigkeiten":60,"order":61,"path":62,"screenshots":63,"seo":74,"stem":75,"steps":76,"teaser":103,"__hash__":104},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fantworten-mit-fundstelle.md","Antworten mit Fundstelle",{"type":8,"value":9,"toc":39},"minimark",[10,15,19,22,26,29,32,36],[11,12,14],"h2",{"id":13},"was-sie-davon-haben","Was Sie davon haben",[16,17,18],"p",{},"Eine Antwort ohne Beleg ist im Kanzleialltag nichts wert – Sie müssten sie\nsowieso nachschlagen. Deshalb zeigt KanzKI nicht nur, was in den Unterlagen\nsteht, sondern wo. Antwort links, Vertrag rechts, ein Blick genügt. Was nicht\nin Ihren Unterlagen steht, wird nicht erfunden: KanzKI sagt dann, dass die\nAkte dazu nichts hergibt. Ob eine Angabe aus dem Bescheid des Mandanten kommt\noder aus der Abgabenordnung, erkennen Sie an der Farbe der Nummer, ohne erst zu\nklicken.",[16,20,21],{},"Hängen Sie Dokumente an einen Chat, werden sie vollständig gelesen, solange sie\nzusammen in den Rahmen passen, den KanzKI für eine Antwort liest – bei einer\nPrüfung „Bescheid gegen Vergleichswerte“ zählt jede Seite, nicht nur die, die\nder Frage am ähnlichsten klingt.",[11,23,25],{"id":24},"was-bringt-das-ihrer-kanzlei","Was bringt das Ihrer Kanzlei?",[16,27,28],{},"Fristen, Laufzeiten, Beträge und Regelungen sind in Sekunden gefunden, statt in\nOrdnern gesucht – für jeden im Team, auch für die neue Mitarbeiterin, die die\nAkte noch nicht kennt. Das Kanzleihandbuch beantwortet Fragen zur Arbeitsweise\nselbst, ohne dass jemand unterbrochen wird. Und weil jede Antwort ihre Quelle\nnennt, können Sie sie mit gutem Gewissen an den Mandanten weitergeben.",[16,30,31],{},"Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server in Deutschland und werden nicht zum\nKI-Training verwendet. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",[11,33,35],{"id":34},"gut-zu-wissen","Gut zu wissen",[16,37,38],{},"Eine Fundstelle ersetzt nicht Ihre Würdigung des Einzelfalls. Sehr lange\nAnhänge – etwa ein Marktbericht mit 200 Seiten – liest KanzKI in Auszügen und\nsagt das unter der Antwort; fragen Sie dann gezielt nach dem Abschnitt, um den\nes geht.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":42},"",2,[43,44,45],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Fragen Sie Ihre Mandantenakten und Ihr Kanzleihandbuch in Alltagssprache – jede Antwort nennt die Fundstelle, und der Beleg öffnet sich mit einem Klick direkt daneben.","md",[49,51,53,55],{"text":50},"Fragen in Alltagssprache, wie an eine Kollegin",{"text":52},"Zu jeder Aussage die Stelle im Dokument, ein Klick öffnet den Beleg",{"text":54},"Angehängte Dokumente werden ganz gelesen, nicht nur überflogen",{"text":56},"Was nicht in den Unterlagen steht, wird nicht erfunden","Bis wann läuft der Pachtvertrag, welche Kündigungsfrist gilt, wie läuft bei uns die Fristenkontrolle? Sie stellen die Frage so, wie Sie sie einer Kollegin stellen würden. KanzKI antwortet aus den Unterlagen Ihrer Kanzlei – Mandantenakten, Verträge, Bescheide, Kanzleihandbuch – und hängt an jede Aussage eine kleine Nummer, die zum Beleg führt.",{},true,"antwort-mit-fundstelle, neues-aussehen",1,"\u002Ffunktionen\u002Fantworten-mit-fundstelle",[64,68,71],{"src":65,"alt":66,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F03-antwort-und-beleg-nebeneinander.png","Antwort im Chat zur Laufzeit und Kündigungsfrist eines Pachtvertrags, rechts daneben der geöffnete Pachtvertrag als PDF mit der zitierten Stelle auf Seite 1.","2880\u002F1800",{"src":69,"alt":70,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F38-neues-aussehen-antwort.png","Chat zum Autohaus Vogel: Die Frage steht als dunkle Sprechblase rechts, die Antwort darunter über die volle Breite, mit der Kopfzeile, aus wie vielen Belegen und amtlichen Quellen sie stammt.",{"src":72,"alt":73,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F01-chat-kanzleiwissen-mit-quellen.png","Frage nach der Fristenkontrolle in der Kanzlei, beantwortet in fünf Stichpunkten aus dem Kanzleihandbuch, darunter die Quellenangaben.",{"title":6,"description":46},"funktionen\u002Fantworten-mit-fundstelle",[77,81,85,90,93,98],{"title":78,"text":79,"src":72,"alt":80,"ratio":67},"Frage stellen, wie Sie sprechen","Tippen Sie Ihre Frage unten ins Eingabefeld – im Arbeitsbereich des Mandanten oder im Bereich „Kanzlei allgemein“ für Fragen an das Kanzleihandbuch. Fachbegriffe, Abkürzungen und Mandantennamen versteht KanzKI so, wie Sie sie benutzen.","Frage nach der Fristenkontrolle in der Kanzlei, beantwortet in fünf Stichpunkten aus dem Kanzleihandbuch: Eintragung am Tag des Bekanntwerdens, Vorfrist, Wochenrunde, mit Quellenangaben.",{"title":82,"text":83,"src":69,"alt":84,"ratio":67},"Antwort mit Nummern lesen","Die Antwort steht ohne Rahmen über die volle Breite, darüber eine Zeile, woraus sie stammt – etwa „aus 2 Belegen und 1 amtlichen Quelle“. Jede Aussage trägt eine kleine Nummer: in der Farbe Ihrer Kanzlei für Ihre Unterlagen, in Gold für Gesetz und Urteil.","Antwort zur Einspruchsfrist im Chat des Autohauses Vogel, mit Kopfzeile über die Herkunft, Fußnoten im Text und der offenen Quellenliste darunter.",{"title":86,"text":87,"src":88,"alt":89,"ratio":67},"Quellenliste unter jeder Antwort","Unter der Antwort stehen alle Fundstellen offen da – Dateiname und Seite, ohne dass Sie etwas aufklappen müssen. So sehen Sie auf einen Blick, auf welche Unterlagen sich die Antwort stützt.","\u002Fscreenshots\u002F02-chat-quellenliste.png","Antwort auf die Frage, bis wann der Pachtvertrag für die Filiale am Neumarkt läuft und welche Kündigungsfrist gilt, mit dem Datum 31. März 2029, neun Monaten Frist und der Quelle mit Dateiname und Seite.",{"title":91,"text":92,"src":65,"alt":66,"ratio":67},"Beleg daneben öffnen","Ein Klick auf eine Nummer oder eine Quelle öffnet das Dokument rechts neben der Antwort, aufgeschlagen an der zitierten Stelle. Antwort links, Vertrag rechts: Sie prüfen mit einem Blick statt mit einer Suche.",{"title":94,"text":95,"src":96,"alt":97,"ratio":67},"Lange Anhänge werden ganz gelesen","Hängen Sie Bescheid und Vergleichswerte an den Chat, liest KanzKI beide vollständig und in der richtigen Reihenfolge. Die Nummern zeigen auf die Seiten der Anhänge, sodass Sie jede Aussage dort nachschlagen können.","\u002Fscreenshots\u002F36-anhaenge-ganz-gelesen-pruefung.png","Prüfung eines Zuschlags für Eigennutzung mit zwei angehängten Dokumenten: das Fazit der Antwort und darunter die Quellenliste mit Feststellungsbescheid und Vergleichsfaktoren, jeweils mit Seitenzahl.",{"title":99,"text":100,"src":101,"alt":102,"ratio":67},"Ehrlich, wenn ein Dokument zu lang ist","Ist ein Anhang zu lang, um bei jeder Frage ganz gelesen zu werden, sagt KanzKI das unter der Antwort – mit der Zahl der gelesenen Seiten. Sie wissen also immer, worauf sich eine Antwort stützt.","\u002Fscreenshots\u002F37-anhaenge-ganz-gelesen-hinweis.png","Antwort zum Bodenrichtwert in einem Stadtteil, darunter der Hinweis, dass für diese Antwort 133 von 200 Seiten eines Grundstücksmarktberichts gelesen wurden und sich die Antwort nur auf diesen Teil stützt.","Sie fragen in Alltagssprache, KanzKI antwortet aus den Unterlagen Ihrer Kanzlei und zeigt zu jeder Aussage die Stelle im Dokument, aus der sie stammt.","Ukcn82NVX_P9FqcDS6DgMgBZAY8hyOy5eTpdqFD4FxM",{"id":106,"title":107,"body":108,"description":136,"extension":47,"highlights":137,"intro":146,"meta":147,"navigation":59,"neuigkeiten":148,"order":41,"path":149,"screenshots":150,"seo":160,"stem":161,"steps":162,"teaser":188,"__hash__":189},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Famtliche-quellen.md","Gesetze, BFH-Urteile und Finanzämter",{"type":8,"value":109,"toc":131},[110,112,115,118,120,123,126,128],[11,111,14],{"id":13},[16,113,114],{},"Eine Antwort ohne Fundstelle ist eine Behauptung. Deshalb steht hinter jeder\nAussage zur Rechtslage der Paragraf oder das Urteil, und Sie prüfen den\nWortlaut, ohne das Fenster zu wechseln. Auf dem Server Ihrer Kanzlei liegt\neine Kopie der wichtigsten Steuergesetze – darunter Einkommensteuergesetz,\nUmsatzsteuergesetz, Abgabenordnung, Körperschaftsteuergesetz,\nGewerbesteuergesetz, Erbschaftsteuergesetz, Bewertungsgesetz und\nFinanzgerichtsordnung – und die Entscheidungen des Bundesfinanzhofs. Die Texte\nstammen aus den amtlichen Quellen des Bundes und werden von uns regelmäßig\nnachgezogen; jede Fundstelle zeigt, mit welchem Stand sie gilt.",[16,116,117],{},"Telefonnummern, Anschriften und Bankverbindungen der Finanzämter gibt KanzKI\nnur wörtlich aus dem amtlichen Verzeichnis wieder. Steht ein Amt nicht darin,\nsagt die Antwort das, statt zu raten.",[11,119,25],{"id":24},[16,121,122],{},"Die Frage nach der Frist, dem Freibetrag oder der Voraussetzung einer Änderung\nkommt im Mandantengespräch, nicht am Schreibtisch mit dem Kommentar in der\nHand. Jetzt ist die Antwort mit Fundstelle in Sekunden da – zusammen mit dem,\nwas in der Akte des Mandanten steht. Und bei jedem Anruf, jeder\nFristverlängerung und jeder Zahlung an die Finanzkasse sparen Sie die Suche\nnach der richtigen Durchwahl; die Bankverbindung kommt aus der amtlichen\nQuelle, nicht aus einer alten Notiz.",[16,124,125],{},"Nichts davon verlässt Ihr Haus: Gesetzestexte und Verzeichnis liegen als Kopie\nauf Ihrem eigenen Server, die Suche darin läuft dort. Sie prüfen die Fundstelle\nund entscheiden – KanzKI bereitet vor.",[11,127,35],{"id":34},[16,129,130],{},"KanzKI kennt Gesetze und Urteile, keine Verwaltungsanweisungen wie\nBMF-Schreiben – dafür gibt es die Internetsuche, wenn Ihre Kanzlei sie anbietet.\nTelefonnummern und Öffnungszeiten ändern sich; deshalb steht bei jeder Angabe\nder Stand.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":132},[133,134,135],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Steuergesetze, BFH-Rechtsprechung und das Verzeichnis aller Finanzämter liegen als Kopie auf Ihrem Server – jede Antwort nennt Paragraf oder Urteil, der amtliche Text ist einen Klick entfernt.",[138,140,142,144],{"text":139},"Paragraf oder Urteil zu jeder Aussage zur Rechtslage",{"text":141},"Amtlicher Wortlaut mit Stand, einen Klick entfernt",{"text":143},"Rund 600 Finanzämter mit Anschrift, Telefon und Bankverbindung",{"text":145},"Liegt als Kopie auf Ihrem Server, die Suche verlässt ihn nicht","Neben den Unterlagen Ihrer Kanzlei kennt KanzKI die wichtigsten Steuergesetze, die Entscheidungen des Bundesfinanzhofs und das Verzeichnis aller Finanzämter in Deutschland. Sie fragen wie gewohnt in Alltagssprache, etwa nach der Einspruchsfrist oder der Bankverbindung der Finanzkasse. Die Antwort nennt den Paragrafen, das Urteil oder den Eintrag, und der amtliche Wortlaut öffnet sich direkt daneben.",{},"amtliche-quellen, finanzaemter","\u002Ffunktionen\u002Famtliche-quellen",[151,154,157],{"src":152,"alt":153,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F16-amtliche-quellen-antwort-mit-paragraf.png","KanzKI beantwortet die Frage nach der Einspruchsfrist und zeigt daneben den Wortlaut von § 355 der Abgabenordnung mit Stand und Link zur amtlichen Quelle.",{"src":155,"alt":156,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F18-amtliche-quellen-bfh-urteil.png","KanzKI zeigt zu einer Frage nach der Änderung eines Steuerbescheids die Fundstelle in einem Urteil des Bundesfinanzhofs mit Aktenzeichen und Entscheidungsdatum.",{"src":158,"alt":159,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F51-finanzaemter-antwort.png","Auf die Frage nach der Telefonnummer des Finanzamts Bielefeld-Innenstadt nennt die Antwort Telefonnummer und Anschrift mit Stand und Fundstelle.",{"title":107,"description":136},"funktionen\u002Famtliche-quellen",[163,166,171,174,179,183],{"title":164,"text":165,"src":152,"alt":153,"ratio":67},"Nach der Rechtslage fragen","Fragen Sie in Alltagssprache, etwa „Welche Frist gilt für den Einspruch gegen einen Steuerbescheid?“. Die Antwort nennt den Paragrafen als goldene Fußnote, und ein Klick zeigt den amtlichen Wortlaut mit dem Stand der Fassung rechts daneben.",{"title":167,"text":168,"src":169,"alt":170,"ratio":67},"Gesetz und Akte in einer Antwort","Fragen Sie in der Akte eines Mandanten, kommen beide Arten von Fundstellen zusammen: Ihre Unterlagen mit Dateiname und Seite, amtliche Quellen mit Paragraf oder Aktenzeichen – in einer Liste, beide mit einem Klick zu öffnen.","\u002Fscreenshots\u002F17-amtliche-quellen-quellen-beleg-und-gesetz.png","Quellenliste unter einer Antwort in der Mandantenakte Autohaus Vogel: die Rechnung der Kanzlei, der Bescheid und drei Urteile des Bundesfinanzhofs stehen in einer Liste.",{"title":172,"text":173,"src":155,"alt":156,"ratio":67},"Urteile des Bundesfinanzhofs nachlesen","Stützt sich eine Antwort auf die Rechtsprechung, nennt sie das Urteil mit Aktenzeichen und Datum. Der Text der Entscheidung öffnet sich neben der Antwort, ein Link führt weiter zur Fundstelle beim Bund.",{"title":175,"text":176,"src":177,"alt":178,"ratio":67},"Das goldene Schild: amtlich","Amtliche Quellen tragen ein goldenes Schild mit dem Namen des Gesetzes, darunter groß der Paragraf und der Stand. So unterscheiden Sie auf einen Blick, was aus Ihren Unterlagen und was aus dem Gesetz kommt.","\u002Fscreenshots\u002F40-neues-aussehen-amtliche-quelle.png","Rechts neben einer Antwort ist die amtliche Quelle geöffnet: ein goldenes Schild „Amtliche Quelle · Abgabenordnung“, darunter groß „§ 355 AO“ mit dem Stand der Fassung und dem Gesetzestext.",{"title":180,"text":181,"src":158,"alt":182,"ratio":67},"Finanzamt nachschlagen","Fragen Sie nach Telefonnummer, Anschrift, Bankverbindung oder Öffnungszeiten eines Finanzamts – nach Namen, Finanzamtsnummer oder den ersten Ziffern einer Steuernummer. Heißen mehrere Ämter ähnlich, nennt die Antwort alle und sagt, worin sie sich unterscheiden.","Chat in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: Auf die Frage nach der Telefonnummer des Finanzamts Bielefeld-Innenstadt nennt die Antwort die Telefonnummer und die Anschrift mit Stand und Fundstelle.",{"title":184,"text":185,"src":186,"alt":187,"ratio":67},"Den ganzen Eintrag ansehen","Die Fundstelle öffnet den vollständigen Eintrag aus dem Verzeichnis des Bundeszentralamts für Steuern: Finanzamtsnummer, Anschriften, Telefon, Bankverbindungen und Zuständigkeiten, mit Stand und Link zur Finanzamtsuche des Bundes.","\u002Fscreenshots\u002F52-finanzaemter-eintrag.png","Rechts neben der Antwort der vollständige Eintrag „Finanzamt Bielefeld-Innenstadt“ mit dem Schild „Amtliche Quelle · Finanzamtsverzeichnis“: Finanzamtsnummer, Hausanschrift, Telefon, Telefax und Bankverbindung.","KanzKI kennt die Steuergesetze, die Urteile des Bundesfinanzhofs und alle Finanzämter und nennt zu jeder Aussage den Paragrafen, das Aktenzeichen oder den Eintrag.","JOC6pcspRVdn8eh2zg_UCZmOlBG6Tu93-YWMOZqXKrQ",{"id":191,"title":192,"body":193,"description":217,"extension":47,"highlights":218,"intro":227,"meta":228,"navigation":59,"neuigkeiten":229,"order":230,"path":231,"screenshots":232,"seo":244,"stem":245,"steps":246,"teaser":270,"__hash__":271},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fbelege-als-tabelle.md","Belege als Tabelle",{"type":8,"value":194,"toc":212},[195,197,200,202,205,207,209],[11,196,14],{"id":13},[16,198,199],{},"Abtippen ist Fleißarbeit mit Fehlerquote – ein Zahlendreher im Bruttobetrag\nfällt erst auf, wenn die Summe nicht stimmt. Deshalb ist in dieser Tabelle\njede Zahl ein Klick in den Beleg. Sie prüfen mit einem Blick, nicht mit einer\nSuche. Auch eingescannte Papierbelege und Fotos werden gelesen. Und es geht\nnicht nur um Rechnungen: Bei Verträgen schlägt KanzKI Parteien, Laufzeit und\nKündigungsfrist vor, bei Bescheiden Behörde, Aktenzeichen und Einspruchsfrist.\nFehlt Ihnen eine Spalte, sagen Sie es in Ihren eigenen Worten – „Skonto und\nZahlungsziel“ wird eine weitere Spalte.",[11,201,25],{"id":24},[16,203,204],{},"Aus einem Stapel Belege wird in wenigen Minuten eine Tabelle, ob sechs\nRechnungen oder sechzig – und das für jeden im Team, ohne Einarbeitung. Die\nKontrolle bleibt, wo sie hingehört: Jede Zahl trägt ihren Beleg, nichts wird\nerfunden, und der Export für Excel spart das Nachformatieren. Alle\nAuswertungen eines Mandanten finden Sie später wieder unter „Auswertungen“.",[16,206,31],{},[11,208,35],{"id":34},[16,210,211],{},"Die Zahlen sind gelesen, nicht gebucht. Ob ein Beleg vollständig und richtig\nist, entscheiden weiterhin Sie.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":213},[214,215,216],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Aus einem Stapel Belege wird in wenigen Minuten eine Tabelle – jede Zahl führt mit einem Klick in den Beleg zurück, und der Export öffnet sich direkt in Excel.",[219,221,223,225],{"text":220},"Viele Belege auf einmal auswerten, auch eingescannte",{"text":222},"Passende Spalten je Belegart vorgeschlagen, eigene in Ihren Worten",{"text":224},"Jede Zahl ein Klick in den Beleg",{"text":226},"Export, den Excel direkt öffnet","Sechs Eingangsrechnungen liegen in der Mandantenakte, und Sie brauchen die Beträge in einer Tabelle. Bisher hieß das: jede Rechnung öffnen, Netto, Umsatzsteuer und Brutto abtippen, nächste Rechnung. In KanzKI haken Sie die Belege an, klicken auf „Tabelle erstellen“ und bekommen die Zahlen als Tabelle – mit einem Klick zurück in den Beleg, aus dem jede Zahl stammt.",{},"belege-als-tabelle",3,"\u002Ffunktionen\u002Fbelege-als-tabelle",[233,237,241],{"src":234,"alt":235,"ratio":236},"\u002Fscreenshots\u002F24-belege-als-tabelle-zahl-im-beleg.png","Tabelle der sechs Eingangsrechnungen eines Autohauses mit Netto, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Brutto je Rechnung; rechts daneben die geöffnete Rechnung, aus der der angeklickte Betrag stammt.","3456\u002F2160",{"src":238,"alt":239,"ratio":240},"\u002Fscreenshots\u002F04-auswertung-rechnungen-tabelle.png","KanzKI: Rechnungsstapel als übersichtliche Tabelle","2880\u002F840",{"src":242,"alt":243,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F05-auswertung-vollbild.png","KanzKI: die Auswertung im ganzen Bildschirm, Zeile für Zeile",{"title":192,"description":217},"funktionen\u002Fbelege-als-tabelle",[247,252,257,262,266],{"title":248,"text":249,"src":250,"alt":251,"ratio":67},"Belege auswählen","Öffnen Sie die Dokumente eines Mandanten und haken Sie die Belege an, die zusammengehören – etwa alle Eingangsrechnungen eines Monats. Ein Klick auf „Tabelle erstellen“ öffnet den Dialog.","\u002Fscreenshots\u002F06-dokumente-mandantenakte.png","Dokumente des Autohauses Vogel in der Demo-Kanzlei: Liste mit Mandantenschreiben, Kontoauszug, Excel-Dateien und Eingangsrechnungen, jede Zeile mit einem Kästchen zum Auswählen.",{"title":253,"text":254,"src":255,"alt":256,"ratio":236},"Spalten wählen","KanzKI erkennt die Belegart und schlägt die passenden Spalten vor: bei Rechnungen Datum, Nummer, Leistungszeitraum, Netto, Umsatzsteuer, Brutto und Aussteller. Was Sie nicht brauchen, streichen Sie; was fehlt, fragen Sie in Ihren Worten dazu.","\u002Fscreenshots\u002F26-belege-als-tabelle-spalten-waehlen.png","Dialog Tabelle erstellen über der Dokumentenliste: KanzKI hat sechs Rechnungen erkannt und schlägt Spalten wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Netto und Umsatzsteuersatz vor.",{"title":258,"text":259,"src":260,"alt":261,"ratio":236},"Tabelle füllt sich von selbst","Die Tabelle füllt sich im Hintergrund, Sie sehen, wie viele Belege schon ausgewertet sind, und können derweil etwas anderes tun. Beträge stehen einheitlich da, egal wie die Rechnung sie gedruckt hat.","\u002Fscreenshots\u002F25-belege-als-tabelle-tabelle.png","Auswertung Eingangsrechnungen Februar und März 2026 als Tabelle: sechs Rechnungen mit Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Aussteller, Netto, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Brutto.",{"title":263,"text":264,"src":234,"alt":265,"ratio":236},"Jede Zahl prüfen","Ein Klick auf eine Zahl öffnet die Rechnung rechts daneben, aufgeschlagen auf der Seite, auf der der Betrag steht. Was in einem Beleg nicht steht, bleibt leer – KanzKI rät keinen Betrag und kein Datum.","Tabelle der sechs Eingangsrechnungen eines Autohauses; rechts daneben die geöffnete Rechnung, aus der der angeklickte Betrag stammt.",{"title":267,"text":268,"src":242,"alt":269,"ratio":67},"Groß ansehen und nach Excel geben","Die Auswertung lässt sich im ganzen Bildschirm ansehen, Zeile für Zeile. „Als CSV exportieren“ liefert eine Datei, die Ihr Excel direkt öffnet: Spalten getrennt, Umlaute richtig, Beträge als Zahlen zum Weiterrechnen.","Die Auswertung der Eingangsrechnungen im ganzen Bildschirm, Zeile für Zeile.","Sie haken einen Stapel Rechnungen, Verträge oder Bescheide an, und KanzKI trägt Datum, Nummer, Aussteller und Beträge in eine Tabelle ein, die Excel direkt öffnet.","gAXCUhmMdUkeT1DKzXCCOiLKsX9-5u1o0BkR5t-2qNI",{"id":273,"title":274,"body":275,"description":300,"extension":47,"highlights":301,"intro":310,"meta":311,"navigation":59,"neuigkeiten":312,"order":313,"path":314,"screenshots":315,"seo":322,"stem":323,"steps":324,"teaser":341,"__hash__":342},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Falle-formate.md","Word, Excel, CSV, PDF und Fotos",{"type":8,"value":276,"toc":295},[277,279,282,285,287,290,292],[11,278,14],{"id":13},[16,280,281],{},"Sie stellen Ihre Fragen an die Unterlagen, so wie sie bei Ihnen liegen – ohne\nerst umzuwandeln, abzutippen oder als PDF zu drucken. Eine Tabelle bleibt eine\nTabelle: jedes Blatt einer Excel-Mappe ist eine eigene Seite, Datum und\nBeträge stehen im deutschen Format, und es wird jede Zeile gelesen, nicht nur\nder Anfang. Word, Excel, PowerPoint und CSV liest KanzKI direkt auf Ihrem\neigenen Server; die Datei geht dafür nirgendwohin.",[16,283,284],{},"Große Dateien brauchen ihre Zeit. Deshalb sehen Sie im Chat, in der Wartezeile\nund unter „Dokumente“, wie weit das Lesen ist und wie lange es ungefähr noch\ndauert – etwa „wird ausgelesen – 45 %, noch etwa 9 Minuten“. Sie können\nwährenddessen weiterarbeiten.",[11,286,25],{"id":24},[16,288,289],{},"Zeit, weil die Zahlen aus der Tabelle kommen, in der sie ohnehin stehen.\nSicherheit, weil jede Antwort auf die Datei verweist, aus der sie stammt, und\nSie mit einem Klick nachsehen. Und die Verschwiegenheit bleibt gewahrt: Ihre\nDaten bleiben auf Ihrem eigenen Server in Deutschland und werden nicht zum\nKI-Training verwendet. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",[11,291,35],{"id":34},[16,293,294],{},"Alte PowerPoint-Dateien (ppt) nimmt KanzKI nicht an; öffnen Sie die Datei und\nspeichern Sie sie einmal als pptx. Lange Tabellen, die in einem PDF stecken,\nwerden nicht immer vollständig gelesen – laden Sie dafür lieber die Excel- oder\nCSV-Datei hoch, aus der das PDF entstanden ist.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":296},[297,298,299],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Laden Sie hoch, was Ihre Kanzlei benutzt: Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, PDF, Scans und Fotos – KanzKI liest jede Zeile und zeigt Tabellen wie in Excel.",[302,304,306,308],{"text":303},"Word und Excel, auch die alten Dateien, dazu CSV, PDF und Fotos",{"text":305},"Excel-Vorschau mit Blättern, Farben und Zahlenformaten",{"text":307},"Die Zeile, auf die sich eine Antwort stützt, ist markiert",{"text":309},"Bei großen Dateien: wie weit, wie lange noch","Was bei Ihnen ankommt, liegt selten als PDF vor. Die Summen- und Saldenliste kommt als Excel, der Kontoauszug als CSV aus dem Online-Banking, das Mandantenschreiben als Word-Datei, der Kassenbon als Foto vom Handy. KanzKI liest all das, und Sie fragen danach in Ihren eigenen Worten – über eine Datei oder über mehrere zugleich.",{},"alle-formate",4,"\u002Ffunktionen\u002Falle-formate",[316,319],{"src":317,"alt":318,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F30-alle-formate-uebersicht.png","Übersicht der Dateiarten, die KanzKI annimmt: PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument-Text und -Tabelle, CSV und Fotos, darunter die Dokumente des Autohauses Vogel mit dem Status bereit.",{"src":320,"alt":321,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F33-alle-formate-excel-vorschau.png","Die Summen- und Saldenliste 2025 des Autohauses Vogel, neben der Dokumentenliste als Tabelle geöffnet wie in Excel, mit Spalten, Zeilennummern und fetter Kopfzeile.",{"title":274,"description":300},"funktionen\u002Falle-formate",[325,328,333,338],{"title":326,"text":327,"src":317,"alt":318,"ratio":67},"Hochladen, was Sie haben","Ziehen Sie die Dateien auf die Seite „Dokumente“ eines Mandanten oder hängen Sie sie im Chat über die Büroklammer an. Word, Excel – auch doc und xls –, PowerPoint, OpenDocument, CSV, PDF, Scans und Fotos gehen genauso hinein.",{"title":329,"text":330,"src":331,"alt":332,"ratio":67},"Alles in derselben Akte","Excel, CSV und Word liegen neben den PDFs in derselben Mandantenakte. Die Datei bleibt, wie sie ist; KanzKI liest sie auf Ihrem eigenen Server und erkennt die Belegart von selbst.","\u002Fscreenshots\u002F31-alle-formate-dokumente.png","Dokumente des Mandanten Autohaus Vogel: ein Mandantenschreiben als Word-Datei, der Kontoauszug März 2026 als CSV, Anlagenverzeichnis und Summen und Salden 2025 als Excel-Dateien und die Eingangsrechnungen als PDF.",{"title":334,"text":335,"src":336,"alt":337,"ratio":67},"Über mehrere Dateien zugleich fragen","Fragen Sie etwa, welche Eingangsrechnungen laut Kontoauszug schon bezahlt sind. KanzKI legt die Buchungen aus der CSV neben die Rechnungen als PDF und antwortet mit Buchungstag, Betrag und dem Hinweis auf einen Skontoabzug.","\u002Fscreenshots\u002F32-alle-formate-chat-kontoauszug.png","Chat zum Autohaus Vogel: Auf die Frage, welche Eingangsrechnungen laut Kontoauszug schon bezahlt sind, antwortet KanzKI mit einer Tabelle der vier bezahlten Rechnungen mit Rechnungsnummer, Betrag und Buchungstag.",{"title":339,"text":340,"src":320,"alt":321,"ratio":67},"Excel ansehen wie in Excel","Ein Klick auf eine Excel-Datei zeigt sie mit Blättern, Farben, Rahmen und Zahlenformaten im deutschen Format. Stützt sich eine Antwort auf eine Zeile, ist sie farbig markiert – Sie sehen sofort, woher die Zahl kommt.","KanzKI liest, was in Ihrer Kanzlei anfällt – Word, Excel, PowerPoint, CSV, PDF, Scans und Fotos – und zeigt eine Excel-Datei so, wie Sie sie aus Excel kennen.","YK-23fC9EtnxR7gJ8Xo7M67wRVBZ0f3Fjc6lf2ruNI0",{"id":344,"title":345,"body":346,"description":370,"extension":47,"highlights":371,"intro":380,"meta":381,"navigation":59,"neuigkeiten":382,"order":383,"path":384,"screenshots":385,"seo":392,"stem":393,"steps":394,"teaser":418,"__hash__":419},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Ffristen.md","Fristen aus Bescheiden",{"type":8,"value":347,"toc":365},[348,350,353,355,358,360,362],[11,349,14],{"id":13},[16,351,352],{},"Fristen gehen nicht verloren, weil niemand sie kennt – sie gehen verloren, weil\nder Satz auf Seite eins beim Ablegen des Bescheids nicht ins Fristenbuch\ngewandert ist. Genau diesen Handgriff nimmt KanzKI Ihnen ab und lässt die\nEntscheidung bei Ihnen. Das Modell liest den Satz, gerechnet wird nach festen\nRegeln: bei einem Einspruch vier Tage für die Bekanntgabe, ein Monat Frist,\nund fällt das Ende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, rückt es auf den\nnächsten Werktag. KanzKI zeigt nur, was wörtlich im Dokument steht, und\nerfindet keine Fundstelle; steht kein eindeutiges Datum im Text, fragt der\nVorschlag beim Übernehmen danach.",[11,354,25],{"id":24},[16,356,357],{},"Der Bescheid ist abgelegt, und die Frist steht in derselben Minute zur Prüfung\nbereit – nicht erst, wenn jemand die Akte wieder aufschlägt. Jeder im Team\nsieht dieselbe Liste, weiß, wer zuständig ist, und wird rechtzeitig vor dem\nEnde erinnert. Der Verlauf hält fest, wer eine Frist übernommen, abgegeben\noder erledigt hat, und eine erledigte Frist lässt sich nicht löschen.",[16,359,31],{},[11,361,35],{"id":34},[16,363,364],{},"KanzKI ist nicht Ihr Fristenbuch. Die Fristenkontrolle, für die Sie\nberufsrechtlich geradestehen, bleibt dort, wo sie heute ist. Für die\nBerechnung kennt KanzKI die bundesweiten Feiertage – ein Feiertag Ihres\nBundeslandes macht das Datum höchstens früher, nie später, deshalb steht bei\njedem berechneten Datum „bitte prüfen“. Die Einstellung in „Meine\nEinstellungen“ hängt an der Person, die hochlädt: Ist sie aus, bekommt für\ndiese Dokumente auch das Team keinen Vorschlag.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":366},[367,368,369],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Laden Sie einen Bescheid hoch, und KanzKI zeigt den Satz mit der Frist, rechnet das Datum aus und legt es zur Bestätigung vor – erst Ihr Klick macht daraus eine Frist.",[372,374,376,378],{"text":373},"Vorschlag mit wörtlichem Zitat aus dem Bescheid",{"text":375},"Datum nach Abgabenordnung berechnet, Wochenende und Feiertag beachtet",{"text":377},"Liste, Monatskalender, Zuständige und Erinnerung beim Anmelden",{"text":379},"Jede Person entscheidet selbst, ob in ihren Dokumenten gesucht wird","Ein Körperschaftsteuerbescheid kommt in die Mandantenakte, und irgendwo auf Seite eins steht der Satz mit der Einspruchsfrist. KanzKI liest diesen Satz beim Hochladen, rechnet das Datum aus und legt es Ihnen unter „Fristen“ vor: mit dem Zitat aus dem Bescheid, dem Dateinamen und der Seite. Erst nach Ihrem Klick ist es eine Frist.",{},"fristen, meine-einstellungen",5,"\u002Ffunktionen\u002Ffristen",[386,389],{"src":387,"alt":388,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F27-fristen-vorschlag.png","Seite Fristen der Demo-Kanzlei: oben der Vorschlag aus dem Körperschaftsteuerbescheid der Bäckerei mit dem zitierten Satz zur Einspruchsfrist und dem berechneten Datum, darunter die bestätigten Fristen.",{"src":390,"alt":391,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F29-fristen-kalender.png","Monatsansicht September 2026 der Fristen: der heutige Tag ist markiert, eine überfällige Frist steht rot, eine erledigte grau durchgestrichen, offene Fristen blau.",{"title":345,"description":370},"funktionen\u002Ffristen",[395,399,404,408,413],{"title":396,"text":397,"src":387,"alt":398,"ratio":67},"Bescheid hochladen, Vorschlag kommt","Laden Sie einen Bescheid, einen Vertrag oder ein Schreiben vom Finanzamt hoch. Steht darin eine Frist, sagt KanzKI es Ihnen sofort und legt unter „Fristen“ einen Vorschlag an – mit dem Satz, aus dem er stammt, und dem berechneten Datum.","Seite Fristen der Demo-Kanzlei: oben der Vorschlag aus dem Körperschaftsteuerbescheid der Bäckerei mit dem zitierten Satz zur Einspruchsfrist und dem berechneten Datum 14.10.2026.",{"title":400,"text":401,"src":402,"alt":403,"ratio":67},"Prüfen und übernehmen","„Übernehmen“ öffnet den Dialog mit dem Zitat, Dateiname und Seite. Das Datum ist vorausgefüllt, mit dem Hinweis, wie es berechnet wurde; Sie bestimmen Titel, Zuständige und Vorfrist und bestätigen – oder ändern das Datum, oder verwerfen den Vorschlag.","\u002Fscreenshots\u002F28-fristen-uebernehmen.png","Dialog Frist übernehmen: oben der zitierte Satz aus dem Bescheid mit Dateiname und Seite, darunter Titel, das Datum 14.10.2026 mit dem Hinweis, dass es aus dem Bescheiddatum abgeleitet ist, Vorfrist, Arbeitsbereich und Zuständiger.",{"title":405,"text":406,"src":390,"alt":407,"ratio":67},"Liste oder Kalender","Bestätigte Fristen stehen als Liste in den Gruppen Überfällig, Diese Woche und Später oder als Monatskalender. Ein Klick auf einen Tag im Kalender legt eine neue Frist von Hand an; beim Anmelden erinnert KanzKI einmal am Tag an das, was ansteht.","Monatsansicht September 2026 der Fristen: der heutige Tag ist markiert, eine überfällige Frist steht rot am 20., eine erledigte grau durchgestrichen am 16., offene Fristen blau am 24. und 29. September.",{"title":409,"text":410,"src":411,"alt":412,"ratio":67},"Für sich entscheiden","Unter Ihrem Namen unten links finden Sie „Meine Einstellungen“. Dort legt jede Person mit einem Schalter fest, ob KanzKI in den Dokumenten sucht, die sie hochlädt. Der Schalter speichert sofort.","\u002Fscreenshots\u002F34-meine-einstellungen-uebersicht.png","Schaubild „Meine Einstellungen“: der Schalter „Fristen in meinen Dokumenten suchen“ mit dem Satz, dass er nur für die eigene Person gilt, daneben drei Personen einer Kanzlei, zwei mit Suche an, eine mit Suche aus.",{"title":414,"text":415,"src":416,"alt":417,"ratio":67},"Immer sichtbar, was gilt","Ist die Suche ausgeschaltet, steht auf der Seite „Fristen“ eine Zeile, dass in Ihren Dokumenten nicht gesucht wird – mit einem Link zurück zum Schalter. Von Hand eingetragene Fristen, die Fristen des Teams und die Erinnerung bleiben.","\u002Fscreenshots\u002F35-meine-einstellungen-fristen-hinweis.png","Seite „Fristen“ bei ausgeschalteter Suche: Unter der Einleitung steht die Zeile, dass KanzKI in den selbst hochgeladenen Dokumenten nicht nach Fristen sucht, mit dem Link zu „Meine Einstellungen“.","KanzKI findet beim Hochladen den Satz mit der Frist, rechnet das Datum aus und legt es Ihnen zur Bestätigung vor – mit Liste, Kalender und Erinnerung.","7ZtsUIsl9WDXpQdU_q5HJfb9zUvEybohiaMjKFzve7o",{"id":421,"title":422,"body":423,"description":447,"extension":47,"highlights":448,"intro":457,"meta":458,"navigation":59,"neuigkeiten":459,"order":460,"path":461,"screenshots":462,"seo":469,"stem":470,"steps":471,"teaser":488,"__hash__":489},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fdatev.md","Buchungsdaten aus DATEV",{"type":8,"value":424,"toc":442},[425,427,430,432,435,437,439],[11,426,14],{"id":13},[16,428,429],{},"Bisher hieß eine Frage nach Zahlen: Programm wechseln, Auswertung suchen,\nexportieren, wiederfinden. Jetzt fragen Sie einfach. „Wie hoch waren die\nVersicherungsbeiträge im Wirtschaftsjahr insgesamt?“ beantwortet KanzKI im\nChat – mit der Summe, den beteiligten Konten und dem Hinweis, was nicht\ndazugehört. Die Auswertung steht direkt neben der Mandantenakte, Verträge und\nBelege inklusive, und jede Antwort nennt die Auswertung, aus der sie stammt.\nNeue Buchungen in DATEV? Ein Klick, und KanzKI ist auf dem Stand. Sie\nbestimmen, welche Mandanten in KanzKI arbeiten und wann die Zahlen geholt\nwerden – KanzKI holt nichts von selbst.",[11,431,25],{"id":24},[16,433,434],{},"Die Vorbereitung eines Mandantengesprächs fängt nicht mehr beim Suchen an,\nsondern bei der Antwort. Die Zahlen sind da, die Frage geht im Klartext, die\nAntwort zeigt ihre Quelle – für jeden in Ihrer Kanzlei, der mit dem Mandanten\narbeitet. KanzKI ersetzt Ihre DATEV nicht, sondern ergänzt sie: Buchführung,\nLohn und Erklärungen laufen weiter wie gewohnt.",[16,436,31],{},[11,438,35],{"id":34},[16,440,441],{},"KanzKI liest aus DATEV, es schreibt nichts zurück. Die Verbindung richten wir\nfür jede Kanzlei einzeln ein; im Demo-Termin zeigen wir sie Ihnen und sagen\nIhnen, ab wann sie für Ihre Kanzlei bereitsteht.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":443},[444,445,446],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Verbinden Sie Ihr DATEV-Konto einmal, holen Sie die Buchungsdaten eines Mandanten mit einem Klick nach KanzKI und fragen Sie im Chat nach seinen Zahlen – mit Fundstelle.",[449,451,453,455],{"text":450},"Einmal verbinden, für die ganze Kanzlei",{"text":452},"Mandant übernehmen, Buchungsdaten holen: je ein Klick",{"text":454},"Fragen zu den Zahlen im Chat, mit Fundstelle",{"text":456},"DATEV bleibt, wo es ist – KanzKI ergänzt","Ihre Mandanten stehen in DATEV, Ihre Unterlagen liegen in KanzKI – und beides gehört zusammen. Wer bei Ihnen Verwaltungsrechte hat, verbindet das DATEV-Konto der Kanzlei einmal. Danach holen Sie die Buchungsdaten jedes Mandanten mit einem Klick, und Fragen zu seinen Zahlen beantwortet der Chat im Klartext, mit Angabe, woher die Antwort kommt.",{},"datev-import",6,"\u002Ffunktionen\u002Fdatev",[463,466],{"src":464,"alt":465,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F22-datev-import-chat-buchungen.png","Antwort im Chat auf die Frage nach den Versicherungsbeiträgen des Wirtschaftsjahres: zuerst die Gesamtsumme, darunter die beteiligten Versicherungen einzeln, dazu ein Hinweis, was nicht dazugehört.",{"src":467,"alt":468,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F20-datev-import-mandanten.png","Liste der Mandanten aus DATEV in KanzKI: drei mit dem Knopf zum Übernehmen, darunter ein bereits übernommener Mandant mit dem Hinweis, wann seine Buchungsdaten zuletzt geholt wurden.",{"title":422,"description":447},"funktionen\u002Fdatev",[472,477,480,485],{"title":473,"text":474,"src":475,"alt":476,"ratio":67},"Einmal mit DATEV verbinden","Unter „Verwaltung → DATEV“ melden Sie sich einmal bei DATEV an – verbunden in Sekunden. Die Verbindung gilt danach für die ganze Kanzlei, und die Seite zeigt, wer angemeldet ist.","\u002Fscreenshots\u002F23-datev-import-verbindung.png","Verbindungsseite zu DATEV mit grünem Hinweis Verbunden, dem Namen der angemeldeten Steuerberaterin und der Liste der Mandanten mit ihren DATEV-Diensten.",{"title":478,"text":479,"src":467,"alt":468,"ratio":67},"Mandanten sehen","KanzKI zeigt die Mandanten Ihrer Kanzlei, für die der Datenservice Export Rechnungswesen freigeschaltet ist. Bei übernommenen Mandanten steht, wann die Buchungsdaten zuletzt geholt wurden.",{"title":481,"text":482,"src":483,"alt":484,"ratio":67},"Für KanzKI übernehmen","Ein Klick auf „Für KanzKI übernehmen“ legt den Arbeitsbereich des Mandanten an. Den Namen schlägt KanzKI aus DATEV vor; Sie können ihn ändern oder einen bestehenden Bereich verknüpfen.","\u002Fscreenshots\u002F21-datev-import-uebernehmen.png","Dialog zum Übernehmen eines Mandanten: KanzKI schlägt den Namen aus DATEV als Namen des neuen Arbeitsbereichs vor, alternativ lässt sich ein bestehender Bereich wählen.",{"title":486,"text":487,"src":464,"alt":465,"ratio":67},"Daten holen und fragen","„Daten aus DATEV holen“ bringt das Wirtschaftsjahr herüber: Buchungen, Summen je Konto und eine Auswertung je Monat. Dann fragen Sie im Chat, etwa nach den Versicherungsbeiträgen, und bekommen Summe, Konten und Fundstelle.","Sie verbinden das DATEV-Konto Ihrer Kanzlei einmal und holen die Buchungsdaten eines Mandanten mit einem Klick nach KanzKI, um im Chat danach zu fragen.","EgzQ18Ul39ITl6swDhqEfowf97bcnyfd-gOB0WY1JC4",{"id":491,"title":492,"body":493,"description":515,"extension":47,"highlights":516,"intro":525,"meta":526,"navigation":59,"neuigkeiten":527,"order":528,"path":529,"screenshots":530,"seo":537,"stem":538,"steps":539,"teaser":554,"__hash__":555},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fdateien-ansehen.md","Listen und Briefe erstellen lassen",{"type":8,"value":494,"toc":510},[495,497,500,502,505,507],[11,496,14],{"id":13},[16,498,499],{},"Sie sehen sofort, ob die Liste stimmt und der Brief passt, ohne dass sich Ihr\nDownload-Ordner mit Entwürfen füllt. Ein Klick auf eine Zelle zeigt ihren\nganzen Inhalt. Solange KanzKI die Datei noch schreibt, steht dort „wird\nerstellt“ – angezeigt wird erst die fertige Datei. Was Sie in der Ansicht\nsehen, ist genau die Datei, die Sie herunterladen: Sie entsteht in Ihrem\nBrowser aus der Antwort und wird nirgends zusätzlich gespeichert.",[11,501,25],{"id":24},[16,503,504],{},"Listen und Anschreiben, die Sie jede Woche brauchen, entstehen dort, wo die\nUnterlagen schon liegen, und Sie prüfen sie neben der Frage und der Antwort,\nohne zwischen Programmen zu wechseln. Das spart bei jeder Datei ein paar\nHandgriffe und macht es leichter, vor dem Weitergeben noch einmal genau\nhinzusehen. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",[11,506,35],{"id":34},[16,508,509],{},"Die Ansicht ist zum Prüfen da, nicht zum Bearbeiten – ändern und\nweiterverwenden Sie die Datei wie gewohnt in Excel oder Word. KanzKI schreibt\nWerte, keine Formeln: Eine Summenzeile ist eine Zahl, die Sie in Excel durch\neine eigene Formel ersetzen können. Soll ein anderes Programm die Liste\neinlesen, sagen Sie „als CSV“ – dann kommt sie als CSV-Datei.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":511},[512,513,514],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Lassen Sie KanzKI eine Liste für Excel oder einen Brief für Word erstellen und prüfen Sie die Datei gleich neben der Antwort – herunterladen erst, wenn sie passt.",[517,519,521,523],{"text":518},"Listen für Excel und Briefe für Word aus dem Chat",{"text":520},"Eine Liste ist eine echte Excel-Datei: Beträge als Zahlen, Kopfzeile fett",{"text":522},"Ansehen gleich neben der Antwort, ohne Herunterladen",{"text":524},"Passt etwas nicht, sagen Sie es und sehen die neue Fassung","Die offenen Rechnungen eines Mandanten als Liste, das Anschreiben zu fehlenden Unterlagen als Brief: Solche Dateien erstellt KanzKI Ihnen auf Wunsch im Chat. Unter jeder Datei stehen zwei Knöpfe, „Anzeigen“ und „Herunterladen“. So sehen Sie sofort, ob die Liste stimmt und der Brief passt, bevor Sie damit weiterarbeiten.",{},"dateien-ansehen, excel-datei",7,"\u002Ffunktionen\u002Fdateien-ansehen",[531,534],{"src":532,"alt":533,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F48-dateien-ansehen-tabelle.png","Chat im Arbeitsbereich Bäckerei Krümel GmbH: Auf die Bitte um eine Excel-Liste der offenen Rechnungen und einen Brief zu fehlenden Unterlagen ist rechts die erstellte Liste wie in Excel geöffnet.",{"src":535,"alt":536,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F49-dateien-ansehen-brief.png","Derselbe Chat, rechts ist jetzt der erstellte Brief geöffnet: Überschrift „Fehlende Unterlagen für den Jahresabschluss 2025“, Anrede und eine Aufzählung der fehlenden Unterlagen.",{"title":492,"description":515},"funktionen\u002Fdateien-ansehen",[540,544,548],{"title":541,"text":542,"src":532,"alt":543,"ratio":67},"Liste im Chat anfordern","Bitten Sie KanzKI etwa um eine Excel-Liste der offenen Rechnungen eines Mandanten. Die Liste kommt als echte Excel-Datei mit der Endung xlsx: Beträge sind Zahlen, ein Datum ist ein Datum, eine Kontonummer wie 0200 bleibt so stehen, die Kopfzeile ist fett. Unter der Antwort steht die Datei mit „Anzeigen“ und „Herunterladen“; „Anzeigen“ öffnet sie rechts, an derselben Stelle wie einen Beleg – mit Spaltenbuchstaben, Zeilennummern und Beträgen rechtsbündig.","Chat im Arbeitsbereich Bäckerei Krümel GmbH in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: Auf die Bitte um eine Excel-Liste der offenen Rechnungen und einen Brief zu fehlenden Unterlagen ist rechts die erstellte Liste wie in Excel geöffnet.",{"title":545,"text":546,"src":535,"alt":547,"ratio":67},"Brief ansehen","Ein Brief für Word erscheint als lesbares Dokument mit Überschrift und Aufzählungen. Passt etwas nicht, sagen Sie es KanzKI im selben Chat und sehen die neue Fassung gleich daneben.","Derselbe Chat, rechts ist jetzt der erstellte Brief geöffnet: Überschrift „Fehlende Unterlagen für den Jahresabschluss 2025“, Anrede und eine Aufzählung mit vier fehlenden Unterlagen.",{"title":549,"text":550,"src":551,"alt":552,"ratio":553},"Auch auf dem Handy","Auf dem Handy öffnet sich die Datei über dem Chat, mit Knöpfen zum Vergrößern, Herunterladen und Schließen. Das Kreuz bringt Sie zurück zur Antwort.","\u002Fscreenshots\u002F50-dateien-ansehen-mobil.png","KanzKI auf dem Handy: Die Liste der offenen Rechnungen ist über dem Chat geöffnet, oben stehen der Dateiname und Knöpfe zum Verkleinern, Vergrößern, Herunterladen und Schließen, darunter die Tabelle.","1170\u002F2532","KanzKI erstellt auf Wunsch eine Liste für Excel oder einen Brief für Word, und Sie sehen die Datei mit einem Klick direkt neben der Antwort an.","85TeK45t9F80i0RjwwwicYmDhGrw2m4SeX8GrXsEvho",{"id":557,"title":558,"body":559,"description":581,"extension":47,"highlights":582,"intro":591,"meta":592,"navigation":59,"neuigkeiten":593,"order":594,"path":595,"screenshots":596,"seo":603,"stem":604,"steps":605,"teaser":624,"__hash__":625},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fvorlagen.md","Beispielfragen und eigene Vorlagen",{"type":8,"value":560,"toc":576},[561,563,566,568,571,573],[11,562,14],{"id":13},[16,564,565],{},"Der erste Erfolg kommt in den ersten zwei Minuten: Eine Beispielfrage\nanklicken, eine brauchbare Antwort lesen, und niemand hat vorher etwas\neingerichtet. Eine gute Frage formulieren Sie danach einmal und nicht jede\nWoche neu. Die Antworten werden gleichmäßiger, weil Sie jedes Mal dieselben\nPunkte abfragen – nichts fällt weg, weil man es beim Tippen vergessen hat. In\neinem neuen Chat stehen Ihre Vorlagen direkt unter dem Eingabefeld, im\nKanzlei-Chat genauso wie im Chat eines Mandanten.",[11,567,25],{"id":24},[16,569,570],{},"Jede Person legt sich die Fragen zurecht, die zu ihrer Arbeit passen – die\nLohnbuchhaltung andere als die Kollegin, die Jahresabschlüsse macht.\nWiederkehrende Prüfungen laufen jedes Mal nach demselben Muster, und wer neu im\nTeam ist, sieht in den mitgelieferten Vorlagen gleich, wie eine gute Frage\naussieht. Ihre Vorlagen gehören Ihnen: Nur Sie sehen sie, auch die Verwaltung\nder Kanzlei nicht. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",[11,572,35],{"id":34},[16,574,575],{},"Vorlagen für die ganze Kanzlei lassen sich nicht mehr neu anlegen. Was es davon\nschon gibt, bleibt für alle unter „Vom Team“ sichtbar.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":577},[578,579,580],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Ein neuer Chat beginnt mit Beispielfragen aus der Steuerberater-Praxis, und Fragen, die Sie jede Woche stellen, speichern Sie als eigene Vorlage – ein Klick setzt sie ins Eingabefeld.",[583,585,587,589],{"text":584},"Beispielfragen aus der Kanzleipraxis zum Losklicken",{"text":586},"Eigene Vorlagen: einmal formulieren, immer wieder nutzen",{"text":588},"Ein Klick setzt den Text ein, gesendet wird nichts",{"text":590},"Ihre Vorlagen sieht nur, wer sie angelegt hat","Niemand muss wissen, wie man mit einer KI redet. Ein neuer Chat begrüßt Sie mit Namen und zeigt vier Beispielfragen aus der Kanzleipraxis, die Sie mit einem Klick übernehmen. Und die Fragen, die Sie jede Woche aufs Neue stellen – Bescheid gegen Erklärung prüfen, fehlende Unterlagen zusammenstellen –, speichern Sie als eigene Vorlage.",{},"eigene-vorlagen",8,"\u002Ffunktionen\u002Fvorlagen",[597,600],{"src":598,"alt":599,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F39-neues-aussehen-leerer-chat.png","Neuer Chat: oben die Begrüßung „Guten Abend, Michael Reinhardt.“, darunter ein Satz zu den Quellen, das Eingabefeld in der Mitte und vier Beispielfragen zum Anklicken.",{"src":601,"alt":602,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F41-eigene-vorlagen-auswahl.png","Neuer Chat zum Autohaus Vogel: Unter dem Eingabefeld ist die Auswahl „Vorlagen“ geöffnet, oben stehen unter „Meine Vorlagen“ vier eigene Fragen, darunter die mitgelieferten Vorlagen.",{"title":558,"description":581},"funktionen\u002Fvorlagen",[606,610,614,619],{"title":607,"text":608,"src":598,"alt":609,"ratio":67},"Mit einer Beispielfrage anfangen","Ein neuer Chat zeigt in der Mitte das Eingabefeld und darunter vier Beispielfragen aus der Steuerberater-Praxis. Ein Klick übernimmt die Frage – anklicken, Antwort lesen, verstanden. Keine Schulung, kein Handbuch.","Neuer Chat: oben die Begrüßung „Guten Abend, Michael Reinhardt.“ in einer Buchschrift, darunter ein Satz zu den Quellen, das Eingabefeld in der Mitte und vier Beispielfragen zum Anklicken.",{"title":611,"text":612,"src":601,"alt":613,"ratio":67},"Vorlage auswählen","Der Knopf „Vorlagen“ am Eingabefeld öffnet die Auswahl: oben „Meine Vorlagen“, darunter die mitgelieferten Vorlagen von KanzKI. Ein Klick setzt den Text ins Eingabefeld; Sie ergänzen Mandant oder Jahr und schicken die Frage selbst ab.","Neuer Chat zum Autohaus Vogel: Unter dem Eingabefeld ist die Auswahl „Vorlagen“ geöffnet. Oben stehen unter „Meine Vorlagen“ vier eigene Fragen, etwa „Bescheid gegen Erklärung prüfen“, darunter die mitgelieferten Vorlagen.",{"title":615,"text":616,"src":617,"alt":618,"ratio":67},"Gute Frage als Vorlage speichern","Steht schon eine Frage im Eingabefeld, heißt der Knopf „Text als Vorlage speichern“ und übernimmt sie. Sie geben ihr einen Titel, fertig – beim nächsten Mal ist sie einen Klick entfernt.","\u002Fscreenshots\u002F42-eigene-vorlagen-speichern.png","Dialog „Neue Vorlage“: Der Titel „Offene Rechnungen laut Kontoauszug“ und darunter der Text der Frage, die gerade im Eingabefeld stand.",{"title":620,"text":621,"src":622,"alt":623,"ratio":67},"Vorlagen verwalten","Unter „Vorlagen verwalten“ ändern und löschen Sie Ihre Vorlagen. Die Seite sagt vorher, was gilt: Titel bis 80 Zeichen, Text bis 4.000 Zeichen, bis zu 50 Vorlagen pro Person.","\u002Fscreenshots\u002F43-eigene-vorlagen-verwalten.png","Dialog „Meine Vorlagen“: der Satz, dass „Einsetzen“ den Text ins Eingabefeld setzt und nur die Person selbst ihre Vorlagen sieht, daneben „4 von 50 Vorlagen“ und der Knopf „Neue Vorlage“, darunter die Liste.","Kein leerer Bildschirm: Beispielfragen aus der Kanzleipraxis zum Anklicken, und Ihre häufigsten Fragen speichern Sie als eigene Vorlage für den nächsten Klick.","v-zvBTOr0NNBgCQ_M_OoQ50A8gI2HPsLCL3VADEhwHg",{"id":627,"title":628,"body":629,"description":654,"extension":47,"highlights":655,"intro":664,"meta":665,"navigation":59,"neuigkeiten":666,"order":667,"path":668,"screenshots":669,"seo":676,"stem":677,"steps":678,"teaser":692,"__hash__":693},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fki-modell.md","KI-Modell wählen: OpenAI oder Mistral",{"type":8,"value":630,"toc":649},[631,633,636,639,641,644,646],[11,632,14],{"id":13},[16,634,635],{},"Viele Kanzleien kennen ChatGPT aus dem Alltag und wollen genau dieses Modell.\nOhne KanzKI heißt das: Texte in eine fremde Oberfläche kopieren – ohne Vertrag,\nohne Kontrolle, ohne zu wissen, was damit geschieht. In KanzKI bekommen Sie das\nModell mit Vertrag, mit Verarbeitung in Europa und ohne Speicherung. OpenAI\nbeantwortet Ihre Fragen in Rechenzentren in Europa und speichert danach weder\nFrage noch Antwort: Nichts landet in Protokollen, niemand bei OpenAI kann es\nnachlesen, und zum Training wird nichts verwendet. OpenAI nennt das „Zero Data\nRetention“ – und dieselbe Zusage gilt bei Mistral.",[16,637,638],{},"Ihre Dokumente bleiben wie immer auf Ihrem eigenen Server in Deutschland;\nTexterkennung, Suche und Fristensuche laufen weiter über Mistral. Nur die\neigentliche Antwort schreibt das Modell, das Sie gewählt haben.",[11,640,25],{"id":24},[16,642,643],{},"Zeit: Wer mit ChatGPT gern formuliert, bekommt dieselbe Qualität dort, wo die\nUnterlagen schon liegen – ohne Kopieren, ohne Fensterwechsel. Sicherheit: Der\nAnbieter steht mit Namen, Ort der Verarbeitung und seinen Zusagen in Ihrer\nVereinbarung nach Art. 28 DSGVO und § 62a StBerG, und Ihre Zustimmung ist mit\nDatum und Namen festgehalten. Berufspflicht: Die Verschwiegenheit bleibt\ngewahrt, weil nichts gespeichert wird, was jemand später lesen könnte. Die\nEntscheidung bleibt bei Ihnen. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet\nvor.",[11,645,35],{"id":34},[16,647,648],{},"OpenAI hat seinen Sitz außerhalb der EU, Vertragspartner für Europa ist OpenAI\nIreland Ltd.; deshalb gibt es die Vertragsergänzung. Nicht erfasst von der\nZusage sind technische Angaben ohne Inhalt – etwa, wie viel Text verarbeitet\nwurde – und ein verschlüsselter Zwischenspeicher auf den verarbeitenden\nSystemen, der nach spätestens 24 Stunden verfällt. Beides steht so in der\nVereinbarung.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":650},[651,652,653],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Wählen Sie OpenAI, das stärkste Modell in KanzKI, oder Mistral aus Europa – beantwortet in Europa, ohne Speicherung beim Anbieter und jederzeit mit einem Klick änderbar.",[656,658,660,662],{"text":657},"OpenAI: das Modell hinter ChatGPT, beantwortet in Europa",{"text":659},"Mistral aus Europa ebenfalls wählbar",{"text":661},"Bei beiden: keine Speicherung, niemand liest mit",{"text":663},"Jederzeit mit einem Klick zurück","Unter Verwaltung → KI-Modell legt Ihre Kanzlei fest, welches Modell Ihre Fragen beantwortet. OpenAI, das Modell hinter ChatGPT, ist das stärkste Modell in KanzKI und sicherer bei langen Bescheiden, Verträgen und Prüfungen; Mistral aus Europa steht ebenfalls zur Wahl. Bei beiden gilt: Niemand beim Anbieter liest mit, und nichts wird gespeichert.",{},"ki-modell-openai",9,"\u002Ffunktionen\u002Fki-modell",[670,673],{"src":671,"alt":672,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F45-ki-modell-openai-auswahl.png","Seite „KI-Modell“ unter Verwaltung in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: zwei Karten nebeneinander, Mistral mit dem Schild „Europäischer Anbieter“ und OpenAI mit dem Schild „Stärkstes Modell“.",{"src":674,"alt":675,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F47-ki-modell-openai-gespeichert.png","Die Seite „KI-Modell“ nach dem Speichern: die Karte „OpenAI (ChatGPT)“ mit dem Schild „Stärkstes Modell“ ist ausgewählt, darunter die Vergleichstabelle in Worten.",{"title":628,"description":654},"funktionen\u002Fki-modell",[679,683,688],{"title":680,"text":681,"src":671,"alt":682,"ratio":67},"Beide Modelle nebeneinander sehen","Unter Verwaltung → KI-Modell stehen zwei Karten: OpenAI als stärkstes Modell, Mistral als europäischer Anbieter. Darunter vergleicht eine Tabelle in Worten Antwortqualität, Verarbeitung, Speicherung, Sitz und Vertrag.","Seite „KI-Modell“ unter Verwaltung in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: zwei Karten nebeneinander, links Mistral mit dem grünen Schild „Europäischer Anbieter“, rechts OpenAI mit dem Schild „Stärkstes Modell“ und dem Vermerk „verarbeitet in Europa“.",{"title":684,"text":685,"src":686,"alt":687,"ratio":67},"Vertragsergänzung bestätigen","Beim Wechsel zu OpenAI zeigt KanzKI die Ergänzung Ihrer Vereinbarung: OpenAI wird als Unterauftragsverarbeiter aufgenommen, der neue Absatz ist markiert, ein Häkchen bestätigt ihn. Erst danach prüft KanzKI die Verbindung einmal echt.","\u002Fscreenshots\u002F46-ki-modell-openai-vertrag.png","Die Vertragsergänzung auf der Seite „KI-Modell“: ein Kasten „Das ist neu in Fassung 1.5“ mit drei Punkten, darunter ein Häkchen zur Bestätigung und der Knopf zum Speichern.",{"title":689,"text":690,"src":674,"alt":691,"ratio":67},"Gespeichert – mit Name und Datum","Klappt die Prüfung, ist OpenAI ausgewählt; klappt sie nicht, bleibt alles beim bisherigen Modell, und Sie sehen warum. Unter der Auswahl steht, wer die Wahl wann getroffen hat – ein Klick zurück geht jederzeit.","Die Seite „KI-Modell“ nach dem Speichern: die Karte „OpenAI (ChatGPT)“ mit dem Schild „Stärkstes Modell“ ist ausgewählt, daneben Mistral als europäischer Anbieter, darunter die Vergleichstabelle und wer die Wahl getroffen hat.","Ihre Kanzlei wählt das Modell, das die Fragen beantwortet – OpenAI, das Modell hinter ChatGPT, oder Mistral aus Europa, beide ohne Speicherung beim Anbieter.","6Jn3eDZe4Lu4J4AaaVhEpKw5ZLH8ilat8uqDBiLevyY",{"id":695,"title":696,"body":697,"description":719,"extension":47,"highlights":720,"intro":727,"meta":728,"navigation":59,"neuigkeiten":729,"order":730,"path":731,"screenshots":732,"seo":739,"stem":740,"steps":741,"teaser":760,"__hash__":761},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Finternetsuche.md","Im Internet suchen",{"type":8,"value":698,"toc":714},[699,701,704,706,709,711],[11,700,14],{"id":13},[16,702,703],{},"Die Frage nach der Pauschale, dem Zinssatz oder der neuen Verwaltungsanweisung\nbleibt im Chat – ohne Fensterwechsel, ohne dass jemand erst entscheidet,\nwelche Suchseite diesmal die richtige ist. Und sie bleibt nachvollziehbar: Wer\ndie Antwort liest, sieht, welcher Teil aus den Unterlagen kommt, welcher aus\ndem Gesetz und welcher aus dem Internet. Eine Internetquelle sieht nie aus wie\nein Beleg, und der Tag der Suche steht dabei. Auch Kolleginnen und Kollegen im\ngeteilten Chat sehen, welche Frage mit Internetsuche gestellt wurde.",[11,705,25],{"id":24},[16,707,708],{},"Zeit, weil die Recherche dort stattfindet, wo die Frage entstanden ist.\nSicherheit, weil Internetquellen klar gekennzeichnet sind. Und Verschwiegenheit\nnach § 62a StBerG, weil nichts das Haus verlässt, solange niemand es für eine\nFrage ausdrücklich will – und die Kanzlei vorher entschieden hat, ob sie das\nüberhaupt zulässt. Mitarbeitende sehen auf der Seite „Funktionen“, was an ist,\nund finden in der Hilfe, wie sie es benutzen. Sie prüfen und entscheiden –\nKanzKI bereitet vor.",[11,710,35],{"id":34},[16,712,713],{},"Eine Frage mit Internetsuche verlässt den Server Ihrer Kanzlei; deshalb steht\nder Hinweis neben dem Schalter. Gesucht wird im eigenen Suchbestand von OpenAI,\nfremde Seiten werden dabei nicht aufgerufen. Die Internetsuche gibt es nur mit\nOpenAI als KI-Modell – mit Mistral sagt die Karte das und führt zur Modellwahl.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":715},[716,717,718],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Ein Schalter je Chat lässt den Assistenten zusätzlich im Internet suchen – für Pauschalen, Zinssätze und neue Verwaltungsanweisungen, freigegeben von Ihrer Kanzlei, aus in jedem neuen Chat.",[721,723,725],{"text":722},"Ein Schalter je Chat, aus in jedem neuen Chat",{"text":724},"Ihre Kanzlei entscheidet unter „Funktionen“, ob es ihn gibt",{"text":726},"Internetquellen mit Adresse und Tag der Suche, getrennt von Belegen","Eine Mitarbeiterin fragt nach der Verpflegungspauschale für eine Dienstreise nach Dänemark. Die amtlichen Quellen in KanzKI kennen Gesetz und Urteile, aber nicht das BMF-Schreiben vom letzten Monat. Dafür steht im Eingabefeld neben der Büroklammer ein Globus: Wer ihn in einem Chat einschaltet, lässt den Assistenten für die Fragen darin zusätzlich die Internetsuche von OpenAI befragen.",{},"internetsuche",10,"\u002Ffunktionen\u002Finternetsuche",[733,736],{"src":734,"alt":735,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F56-internetsuche-antwort.png","Antwort auf die Frage nach dem Basiszinssatz, Kopfzeile „Assistent · aus 1 Internetquelle“; darunter die Liste „Aus dem Internet“ mit Stand und einem grauen Quellen-Chip der Bundesbank.",{"src":737,"alt":738,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F55-internetsuche-chat.png","Das Eingabefeld im Chat: neben der Büroklammer ist der Globus „Im Internet suchen“ eingeschaltet, darunter der Satz, keine Mandantennamen oder Beträge in die Frage zu schreiben.",{"title":696,"description":719},"funktionen\u002Finternetsuche",[742,747,752,756],{"title":743,"text":744,"src":745,"alt":746,"ratio":67},"Die Kanzlei entscheidet","Links in der Seitenleiste gibt es „Funktionen“. Dort entscheidet Ihre Verwaltung, ob das Team die Internetsuche nutzen darf; solange niemand entschieden hat, trägt der Menüpunkt einen Punkt – er verschwindet mit der Entscheidung, auch bei einem Nein.","\u002Fscreenshots\u002F53-internetsuche-funktionen.png","Die Seite „Funktionen“ in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: eine Karte „Internetsuche“ mit dem Schild „Entscheidung offen“, einer Erklärung, was die Suche tut, dem Schalter „Internetsuche anbieten“ und dem Knopf „Nicht anbieten“.",{"title":748,"text":749,"src":750,"alt":751,"ratio":67},"Vereinbarung ergänzen","Anbieten ist eine Ergänzung Ihrer Vereinbarung mit uns: KanzKI zeigt den neuen Absatz markiert, ein Häkchen bestätigt ihn. Danach bekommt jede Person im Team einmal einen Hinweis, was bei einer solchen Frage die Kanzlei verlässt.","\u002Fscreenshots\u002F54-internetsuche-vertrag.png","Dieselbe Karte mit eingeschaltetem Schalter: darunter die Vertragsergänzung „Das ist neu in Fassung 1.6“ mit dem markierten Absatz zur Internetsuche, ein Häkchen zur Bestätigung und der Knopf „Vertrag ergänzen und Internetsuche anbieten“.",{"title":753,"text":754,"src":737,"alt":755,"ratio":67},"Globus im Chat einschalten","Im Chat schalten Sie den Globus neben der Büroklammer ein. Er leuchtet orange, und darunter steht jedes Mal der Satz, keine Mandantennamen oder Beträge in eine solche Frage zu schreiben. Jeder neue Chat beginnt wieder ohne Suche.","Das Eingabefeld im Chat der Demo-Kanzlei Adler & Partner: neben der Büroklammer ist der Globus „Im Internet suchen“ orange eingeschaltet, darunter der Satz, dass die Frage an eine Internetsuche weitergegeben wird und keine Mandantennamen oder Beträge hineingehören.",{"title":757,"text":758,"src":734,"alt":759,"ratio":67},"Antwort mit Internetquellen","Die Antwort sagt, was sie genutzt hat: Angaben aus dem Internet stehen als graue Quellen mit Adresse und Tag der Suche unter der Antwort, getrennt von Belegen und amtlichen Quellen. Die Frage trägt den Vermerk „Mit Internetsuche“.","Eine Antwort auf die Frage nach dem Basiszinssatz nach § 247 BGB, Kopfzeile „Assistent · aus 1 Internetquelle“; darunter die Liste „Aus dem Internet · Stand 11.10.2026“ mit einem grauen Quellen-Chip der Bundesbank. Die Frage trägt den Vermerk „Mit Internetsuche“.","Für alles, was neuer ist als Gesetz und Urteil, lässt ein Schalter je Chat den Assistenten zusätzlich im Internet suchen – nur wenn Ihre Kanzlei es freigibt.","jHRT4r7WNx3sivvHz--p912bK3gur-y-SH2Z7jv95to",{"id":763,"title":764,"body":765,"description":786,"extension":47,"highlights":787,"intro":794,"meta":795,"navigation":59,"neuigkeiten":796,"order":797,"path":798,"screenshots":799,"seo":802,"stem":803,"steps":804,"teaser":822,"__hash__":823},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fmandantenakten.md","Mandantenakten mit klaren Zugriffen",{"type":8,"value":766,"toc":782},[767,769,772,775,777,780],[11,768,14],{"id":13},[16,770,771],{},"Was zu einem Mandanten gehört, liegt an einem Ort – und KanzKI kennt alles,\nwas dort liegt. Eine Frage im Arbeitsbereich des Autohauses wird aus den\nUnterlagen des Autohauses beantwortet und aus dem, was für die ganze Kanzlei\ngilt, nicht aus den Akten anderer Mandanten. Wer einen Bereich nicht sehen\ndarf, für den gibt es ihn nicht: kein Name in der Liste, keine Treffer in der\nSuche, keine Fundstelle in einer Antwort.",[16,773,774],{},"Hängen Sie in einem privaten Chat ein Dokument an, bleibt es privat. Es\nerscheint weder in der Ablage des Teams noch in den Antworten anderer, und es\ngibt dafür keine Hintertür, auch nicht für die Verwaltung der Kanzlei.",[11,776,25],{"id":24},[16,778,779],{},"Ordnung, die das ganze Team teilt, ohne dass jemand eine Ablagestruktur pflegen\nmuss. Die neue Mitarbeiterin findet sich in der Akte zurecht, weil die Fragen\nan die Akte gehen und nicht an die Kollegin. Und die Verschwiegenheit bleibt\ngewahrt, weil die Zugriffe so geregelt sind, wie Sie es aus der Kanzlei\nkennen: nach Mandant und nach Person.",[16,781,31],{},{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":783},[784,785],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},"Dokumente und Chats liegen sortiert nach Mandant, das Team arbeitet in derselben Akte, und private Dokumente sieht nur, wer sie hochgeladen hat – ohne Ausnahme.",[788,790,792],{"text":789},"Ein Arbeitsbereich je Mandant, mit Dokumenten und Chats",{"text":791},"Suche im Inhalt, Filter nach Belegart und Jahr",{"text":793},"Private Dokumente sieht nur, wer sie hochgeladen hat","Jeder Mandant bekommt in KanzKI einen eigenen Arbeitsbereich: seine Dokumente, seine Chats, seine Auswertungen. Was im Bereich „Kanzlei allgemein“ liegt – etwa das Kanzleihandbuch –, steht zusätzlich überall zur Verfügung. Wer welchen Bereich sieht, regelt die Kanzlei; was jemand privat hochlädt, sieht nur diese Person.",{},null,11,"\u002Ffunktionen\u002Fmandantenakten",[800],{"src":250,"alt":801,"ratio":67},"Dokumente des Autohauses Vogel in der Demo-Kanzlei: das Feld zum Hochladen, die Suche im Inhalt mit Filtern nach Belegart und Jahr und die Liste der Dokumente mit ihrer Belegart.",{"title":764,"description":786},"funktionen\u002Fmandantenakten",[805,810,813,817],{"title":806,"text":807,"src":808,"alt":809,"ratio":67},"Arbeitsbereich je Mandant","Unter Verwaltung → Arbeitsbereiche legen Sie für jeden Mandanten einen Bereich an, mit einer kurzen Beschreibung und den Personen, die ihn betreuen. Neue Personen laden Sie im selben Schritt per E-Mail ein.","\u002Fscreenshots\u002F09-verwaltung-mandanten.png","Seite Arbeitsbereiche in der Demo-Kanzlei: vier Mandanten wie Autohaus Vogel und Bäckerei Krümel, jeweils mit Beschreibung, betreuender Person und Zahl der Mitglieder, oben der Knopf „Neuer Arbeitsbereich“.",{"title":811,"text":812,"src":250,"alt":801,"ratio":67},"Dokumente ablegen und finden","Auf der Seite „Dokumente“ ziehen Sie Dateien in das Feld oder klicken auf „Hochladen“. KanzKI erkennt die Belegart von selbst; über die Suche finden Sie ein Dokument an seinem Inhalt, etwa am Aktenzeichen, und filtern nach Belegart und Jahr.",{"title":814,"text":815,"src":96,"alt":816,"ratio":67},"Chats des Teams und eigene Chats","In der Seitenleiste stehen die Chats eines Bereichs eingerückt unter seinem Namen – getrennt in Chats des Teams und Ihre eigenen. Einen eigenen Chat können Sie mit dem Team teilen; umgekehrt wird aus einem geteilten Chat kein privater mehr.","Chat im Bereich „Kanzlei allgemein“: links in der Seitenleiste die Chats des Bereichs, getrennt in „Team“ und „Meine Chats“, rechts eine Antwort mit Quellenliste.",{"title":818,"text":819,"src":820,"alt":821,"ratio":553},"Die Akte in der Tasche","Dieselben Dokumente und dieselben Zugriffsregeln gelten im Browser des Handys. Beim Mandanten vor Ort schlagen Sie nach, ohne etwas zu installieren.","\u002Fscreenshots\u002F14-mobil-dokumente.png","KanzKI im Browser des Handys: die Dokumente der Mandantenakte als Liste.","Jeder Mandant hat seinen eigenen Arbeitsbereich mit Dokumenten und Chats, und was privat ist, sieht nur, wer es hochgeladen hat – auch nicht die Kanzleileitung.","a3cWjnK1-CKqJIdDlYXlks1aa-HYY27nssmNwAZwimI",{"id":825,"title":826,"body":827,"description":852,"extension":47,"highlights":853,"intro":860,"meta":861,"navigation":59,"neuigkeiten":862,"order":863,"path":864,"screenshots":865,"seo":872,"stem":873,"steps":874,"teaser":896,"__hash__":897},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fteam-chat.md","Team-Chat für die Kanzlei",{"type":8,"value":828,"toc":847},[829,831,834,837,839,842,844],[11,830,14],{"id":13},[16,832,833],{},"Die Rückfrage zur Akte bleibt in dem Programm, in dem die Akte liegt. Kein\nWechsel zu Outlook für eine Zeile, kein Teams-Fenster neben KanzKI, kein\nZettel auf dem Schreibtisch der Kollegin. Wer eine Unterhaltung öffnet, sieht,\nwas besprochen wurde – mit Tag und Uhrzeit, nach Tagen gruppiert. Und auf\njeder Seite sehen Sie, ob jemand etwas von Ihnen will, ohne nachzusehen – und\nohne dass dafür eine E-Mail in Ihrem Postfach liegt.",[16,835,836],{},"„Alle“ ist der Ort für das, was die ganze Kanzlei wissen soll – der Bescheid,\nder heute eingegangen ist, die Vertretung am Freitag. Die direkte Unterhaltung\nist der Ort für die Frage an eine Person. Beides gibt es ohne Einrichtung; wer\nneu in die Kanzlei kommt, hat „Alle“ und die Kolleginnen vom ersten Anmelden\nan.",[11,838,25],{"id":24},[16,840,841],{},"Zeit, weil die kurze Frage dort gestellt wird, wo die Antwort liegt, und sofort\nankommt. Sicherheit, weil Absprachen zur Akte nicht mehr in Postfächern und\nFluren verstreut sind, sondern nachlesbar in der Unterhaltung stehen. Und\nVerschwiegenheit nach § 62a StBerG, weil jede Nachricht auf dem Server Ihrer\nKanzlei gespeichert wird – nirgends sonst, kein Chat-Dienst eines Dritten\nliest mit. Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server in Deutschland. Sie\nprüfen und entscheiden, ob Ihre Kanzlei den Team-Chat nutzt – KanzKI stellt\nihn bereit.",[11,843,35],{"id":34},[16,845,846],{},"Der Team-Chat ist für Nachrichten gedacht, nicht für Akten: Dateien hängen Sie\nweiter im Arbeitsbereich an. Es gibt „Alle“ und die direkten Unterhaltungen,\nkeine weiteren Gruppen. Nachrichten unter zwei Personen sehen nur diese\nbeiden – auch die Verwaltung nicht; sie kann Zugänge deaktivieren, aber keine\nUnterhaltungen lesen. Ausschalten löscht nichts: Die Nachrichten sind beim\nnächsten Einschalten wieder da. Ob Ihre Kanzlei den Team-Chat bekommt, legen\nwir gemeinsam beim Einrichten fest; danach entscheidet Ihre Verwaltung auf der\nSeite „Funktionen“.",{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":848},[849,850,851],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},{"id":34,"depth":41,"text":35},"Der Team-Chat in KanzKI: Nachrichten an alle oder an eine Kollegin, sofort zugestellt, gespeichert auf dem Server der Kanzlei – ein Gespräch unter Menschen, die KI ist nicht dabei.",[854,856,858],{"text":855},"„Alle“ vom ersten Tag an, jede Kollegin für eine direkte Nachricht – nichts einzurichten",{"text":857},"Sie sehen auf jeder Seite, dass jemand etwas von Ihnen will – ohne nachzusehen",{"text":859},"Gespeichert auf dem Server Ihrer Kanzlei; Nachrichten unter zweien sehen nur die beiden","„Hast du den Bescheid von Vogel schon gesehen?“ – bisher ging diese Frage über Outlook, Teams oder den Flur, obwohl KanzKI den ganzen Tag offen ist. Jetzt stellen Sie sie dort, wo die Akte liegt: Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich in KanzKI gegenseitig, an alle oder an eine Kollegin direkt, und die Antwort steht Minuten später darunter. Die KI ist nicht dabei – der Chat mit dem Assistenten bleibt der „Chat“.",{},"team-chat",12,"\u002Ffunktionen\u002Fteam-chat",[866,869],{"src":867,"alt":868,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F59-team-chat-unterhaltung.png","Die Leiste „Team-Chat“ rechts über dem Chat der Demo-Kanzlei Adler & Partner: eine Unterhaltung zwischen Michael Reinhardt und Dr. Katrin Adler zu einem Umsatzsteuerbescheid, die eigenen Nachrichten in der Kanzleifarbe rechts, die der Kollegin links.",{"src":870,"alt":871,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F60-team-chat-toast.png","Die Startseite des Chats in KanzKI, unten rechts der Knopf „Team-Chat“ mit dem Zähler 1 und darüber die kurze Meldung mit Name und erster Zeile einer neuen Nachricht.",{"title":826,"description":852},"funktionen\u002Fteam-chat",[875,879,884,888,892],{"title":743,"text":876,"src":877,"alt":878,"ratio":67},"Links unter „Verwaltung“ gibt es „Funktionen“. Dort entscheidet Ihre Verwaltung, ob die Kanzlei den Team-Chat nutzt – „Team-Chat nutzen“ einschalten oder „Nicht anbieten“ klicken. Bis dahin trägt der Menüpunkt einen Punkt, und den Knopf gibt es für niemanden.","\u002Fscreenshots\u002F61-team-chat-funktionen.png","Die Seite „Funktionen“ in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: eine Karte „Team-Chat“ mit dem Schild „Entscheidung offen“, einer Erklärung, dem Schalter „Team-Chat nutzen“ und dem Knopf „Nicht anbieten“. Links trägt der Menüpunkt „Funktionen“ einen Punkt.",{"title":880,"text":881,"src":882,"alt":883,"ratio":67},"Leiste öffnen","Ein Klick auf den Knopf unten rechts öffnet rechts die Leiste mit der Übersicht: oben „Alle“ für die ganze Kanzlei, darunter jede Kollegin und jeder Kollege. Ungelesenes steht fett, mit Zähler und der ersten Zeile – so sehen Sie auf einen Blick, wer etwas von Ihnen will.","\u002Fscreenshots\u002F62-team-chat-uebersicht.png","Die geöffnete Leiste „Team-Chat“ mit der Übersicht: oben „Alle“ mit der letzten Nachricht, darunter die Kolleginnen und Kollegen der Demo-Kanzlei, eine Unterhaltung fett mit Zähler und der ersten Zeile einer ungelesenen Nachricht.",{"title":885,"text":886,"src":867,"alt":887,"ratio":67},"Schreiben und antworten","Ein Klick auf einen Namen öffnet die direkte Unterhaltung, die nur Sie beide sehen. Die Eingabetaste sendet, Umschalt + Eingabe macht eine neue Zeile. Die Antwort erscheint, während Sie zusehen – niemand lädt die Seite neu. Eine eigene Nachricht lässt sich löschen; an ihrer Stelle steht dann „Nachricht gelöscht“.","Die Unterhaltung zwischen Michael Reinhardt und Dr. Katrin Adler in der Leiste „Team-Chat“: drei Nachrichten zu einem Umsatzsteuerbescheid des Autohauses Vogel, darunter das Eingabefeld „Nachricht schreiben“ mit dem Knopf „Senden“.",{"title":889,"text":890,"src":870,"alt":891,"ratio":67},"Mitbekommen, ohne nachzusehen","Schreibt Ihnen jemand, während Sie auf einer anderen Seite arbeiten, zeigt der Knopf einen Zähler, unten rechts erscheint eine kurze Meldung mit Name und erster Zeile, und der Reitertitel trägt die Zahl vorn. „Öffnen“ führt direkt in die Unterhaltung. Wer möchte, erlaubt Benachrichtigungen im Browser – dann meldet sich der Team-Chat auch, wenn KanzKI im Hintergrund liegt.","Die Startseite des Chats in KanzKI bei der Demo-Kanzlei Adler & Partner. Unten rechts der Knopf „Team-Chat“ mit dem Zähler 1, darüber eine kurze Meldung: „Sabine Kowalczyk“ mit der ersten Zeile ihrer Nachricht und dem Knopf „Öffnen“.",{"title":549,"text":893,"src":894,"alt":895,"ratio":553},"Auf dem Handy füllt die Unterhaltung den Bildschirm; der Pfeil oben links führt zurück zur Übersicht. War das Handy in der Tasche oder das WLAN kurz weg, holt KanzKI das Verpasste beim nächsten Öffnen von selbst nach – nichts fehlt, nichts kommt doppelt.","\u002Fscreenshots\u002F63-team-chat-handy.png","KanzKI auf dem Handy: Die Unterhaltung mit Dr. Katrin Adler füllt den Bildschirm, oben der Pfeil zurück und ihr Name, darunter die Nachrichten zum Umsatzsteuerbescheid, unten das Eingabefeld mit dem runden Senden-Knopf.","Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich direkt in KanzKI – an alle oder an eine Kollegin, in Echtzeit, ohne die KI und ohne einen Chat-Dienst von außen.","xE7IpAGeG3cAXB1sEsGLzdjageLkKxz0UTa39kddhB4",{"id":899,"title":900,"body":901,"description":922,"extension":47,"highlights":923,"intro":932,"meta":933,"navigation":59,"neuigkeiten":796,"order":934,"path":935,"screenshots":936,"seo":943,"stem":944,"steps":945,"teaser":967,"__hash__":968},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fteam-und-verwaltung.md","Team und Verwaltung ohne IT-Kenntnisse",{"type":8,"value":902,"toc":918},[903,905,908,911,913,916],[11,904,14],{"id":13},[16,906,907],{},"Keine Setup-Entscheidungen, kein Handbuch, keine Fachbegriffe. Eine Einladung\nist eine E-Mail mit einem Knopf; ein abgelaufener Link endet nicht in einer\nFehlermeldung, sondern bei „Neuen Link zusenden“. Angemeldet bleiben Sie lange,\nohne ständiges Einloggen und ohne Authenticator-App. Die Rechte lesen sich so,\nwie man in der Kanzlei darüber spricht: Wer betreut welchen Mandanten, wer\ndarf verwalten.",[16,909,910],{},"Jede Person richtet sich außerdem unter „Meine Einstellungen“ ein, was nur für\nsie gilt – etwa, ob KanzKI in ihren Dokumenten nach Fristen sucht. Niemand muss\ndafür für das ganze Team entscheiden.",[11,912,25],{"id":24},[16,914,915],{},"Die Kanzleileitung behält die Kontrolle, ohne dafür jemanden aus der IT zu\nbrauchen. Neue Mitarbeiter sind in Minuten startklar, ausscheidende in einem\nKlick entfernt. Und der Verbrauch ist kein Rätsel: Sie sehen, welcher Mandant\nwie viel Arbeit macht. Bei Fragen erreichen Sie einen Menschen – Name und\nTelefonnummer stehen in jeder Seitenleiste.",[16,917,31],{},{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":919},[920,921],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},"Laden Sie Ihr Team mit einer E-Mail ein, regeln Sie Rechte ohne Fachbegriffe, zeigen Sie Logo und Farbe Ihrer Kanzlei und sehen Sie jederzeit den Verbrauch.",[924,926,928,930],{"text":925},"Einladung per E-Mail – ein Knopf, fertig",{"text":927},"Rechte verständlich geregelt, keine Fachbegriffe",{"text":929},"Logo und Farbe Ihrer Kanzlei",{"text":931},"Verbrauch jederzeit einsehbar","KanzKI kommt fertig eingerichtet auf Ihrem eigenen Server an. Was danach zu tun bleibt, erledigt die Kanzleileitung selbst, ohne IT-Abteilung: Personen einladen, Mandanten anlegen, festlegen, wer was sieht. Die Oberfläche trägt dabei Logo und Farbe Ihrer Kanzlei.",{},13,"\u002Ffunktionen\u002Fteam-und-verwaltung",[937,940],{"src":938,"alt":939,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F10-verwaltung-benutzer-rechte.png","Seite Benutzer in der Demo-Kanzlei: vier Personen mit E-Mail-Adresse, Rolle Admin oder Mitglied und der Zahl ihrer Bereiche, oben der Knopf „Einladen“.",{"src":941,"alt":942,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F11-verbrauch-kostenkontrolle.png","KanzKI: Verbrauch des laufenden Monats, aufgeteilt nach Mandant",{"title":900,"description":922},"funktionen\u002Fteam-und-verwaltung",[946,950,954,959,963],{"title":947,"text":948,"src":938,"alt":949,"ratio":67},"Personen einladen","Unter Verwaltung → Benutzer klicken Sie auf „Einladen“ und tragen die E-Mail-Adresse ein. Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Knopf; ist der Link abgelaufen, schickt ein Klick einen neuen.","Seite Benutzer in der Demo-Kanzlei: vier Personen mit E-Mail-Adresse, Rolle Admin oder Mitglied und der Zahl ihrer Bereiche, daneben Knöpfe zum Bearbeiten und Entfernen, oben der Knopf „Einladen“.",{"title":951,"text":952,"src":808,"alt":953,"ratio":67},"Festlegen, wer was sieht","Jede Person ist Admin oder Mitglied und gehört zu den Arbeitsbereichen, die Sie ihr geben. Unter Verwaltung → Arbeitsbereiche sehen Sie je Mandant, wer ihn betreut, und ändern es mit einem Klick.","Seite Arbeitsbereiche in der Demo-Kanzlei: vier Mandanten, jeweils mit Beschreibung, betreuender Person und Zahl der Mitglieder.",{"title":955,"text":956,"src":957,"alt":958,"ratio":67},"Ihre Kanzlei, Ihr Auftritt","Unter Verwaltung → Branding hinterlegen Sie Logo und Farbe Ihrer Kanzlei. Beides erscheint auf der Anmeldeseite und in der ganzen Oberfläche, dazu der Satz, dass die Daten auf Ihrem eigenen Server bleiben.","\u002Fscreenshots\u002F08-anmeldung-mit-kanzlei-logo.png","Anmeldeseite mit dem Logo der Demo-Kanzlei Adler & Partner, Feldern für E-Mail und Passwort, dem Link „Passwort vergessen oder Link abgelaufen?“ und dem Satz, dass die Daten auf dem eigenen Server der Kanzlei in Deutschland bleiben.",{"title":960,"text":961,"src":941,"alt":962,"ratio":67},"Verbrauch im Blick","Unter Verwaltung → Verbrauch sehen Sie für den laufenden Monat, wie viele Seiten verarbeitet und wie viele Belege ausgewertet wurden – aufgeteilt nach Mandant. Keine Überraschungen am Monatsende.","Seite Verbrauch für August 2026: verarbeitete Seiten, ausgewertete Belege und Anfragen im Chat, darunter die Seiten nach Arbeitsbereich aufgeteilt.",{"title":964,"text":965,"src":745,"alt":966,"ratio":67},"Entscheiden, was die Kanzlei nutzt","Unter „Funktionen“ schaltet die Kanzleileitung zusätzliche Möglichkeiten an oder ab, etwa die Internetsuche. Mitarbeitende sehen dort, was an ist, und finden den Weg in die Hilfe.","Die Seite „Funktionen“ in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: eine Karte „Internetsuche“ mit dem Schild „Entscheidung offen“, dem Schalter „Internetsuche anbieten“ und dem Knopf „Nicht anbieten“.","Mitarbeiter einladen, Rechte regeln, das Logo Ihrer Kanzlei zeigen und den Verbrauch im Blick behalten – alles in Alltagssprache, alles in wenigen Klicks.","YCsvcrVQQQ6fM1UyepGwBO0tQw98hR0lEno8GG6eaAc",{"id":970,"title":971,"body":972,"description":993,"extension":47,"highlights":994,"intro":1003,"meta":1004,"navigation":59,"neuigkeiten":1005,"order":1006,"path":1007,"screenshots":1008,"seo":1012,"stem":1013,"steps":1014,"teaser":1028,"__hash__":1029},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fhilfe-und-neuigkeiten.md","Hilfe, Neuigkeiten und ein Mensch am Telefon",{"type":8,"value":973,"toc":989},[974,976,979,982,984,987],[11,975,14],{"id":13},[16,977,978],{},"Eine Neuerung, von der niemand weiß, ist keine. Deshalb sagt KanzKI selbst,\nwas neu ist – nicht per Rundmail, die im Postfach untergeht, sondern genau\ndort, wo Sie es ausprobieren können. Der Hinweis kommt nie mitten in der\nArbeit, sondern beim Anmelden, und nur so lange, bis Sie ihn gelesen haben.\nJede Person bekommt ihn einmal und entscheidet selbst, wann er weggeklickt\nist. Bilder und Anleitung liegen auf dem Server Ihrer Kanzlei; es wird nichts\nvon außen nachgeladen.",[16,980,981],{},"Der Assistent im Chat kennt dieselben Anleitungen. Wer fragt „Wie lade ich ein\nDokument hoch?“ oder „Wo stelle ich die Fristensuche aus?“, bekommt die\nSchritte als Antwort.",[11,983,25],{"id":24},[16,985,986],{},"Ihr Team nutzt, was KanzKI kann – vom ersten Tag einer neuen Version an, ohne\nSchulung und ohne dass jemand die Kolleginnen und Kollegen einzeln\nherumführen muss. Wer einen Hinweis zu schnell weggeklickt hat, findet ihn im\nHilfebereich wieder. Und wenn etwas hakt, ist Hilfe kein Formular, sondern ein\nMensch mit Namen und Telefonnummer.",[16,988,31],{},{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":990},[991,992],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},"Nach jeder neuen Version zeigt KanzKI beim Anmelden, was dazugekommen ist und wie man es ausprobiert – nachzulesen unter Hilfe, mit einem Menschen am Telefon dahinter.",[995,997,999,1001],{"text":996},"„Das ist neu“ beim Anmelden, einmal je Person",{"text":998},"Alle Neuerungen mit Bild und Schritten unter Hilfe",{"text":1000},"Fragen zur Bedienung einfach im Chat stellen",{"text":1002},"Ansprechpartner mit Namen und Telefonnummer","KanzKI bekommt regelmäßig neue Möglichkeiten, und niemand soll sie selbst entdecken müssen. Nach jeder neuen Version erscheint beim Anmelden ein Hinweis mit Bild, zwei Sätzen und den Schritten zum Ausprobieren. Alles bleibt unter „Hilfe“ nachzulesen, und wer lieber fragt, erreicht einen Menschen.",{},"neuigkeiten-in-der-app",14,"\u002Ffunktionen\u002Fhilfe-und-neuigkeiten",[1009],{"src":1010,"alt":1011,"ratio":67},"\u002Fscreenshots\u002F27-neuigkeiten-in-der-app-hinweis.png","Der Hinweis „Das ist neu“ nach der Anmeldung: Titel der Neuerung, ein Bildschirmfoto, drei Punkte dazu, was neu ist, und die Schritte zum Ausprobieren, darunter der Knopf „Verstanden“.",{"title":971,"description":993},"funktionen\u002Fhilfe-und-neuigkeiten",[1015,1018,1023],{"title":1016,"text":1017,"src":1010,"alt":1011,"ratio":67},"Beim Anmelden: Das ist neu","Hat Ihre Kanzlei eine neue Version bekommen, öffnet sich nach dem Anmelden der Hinweis „Das ist neu“: jede Neuerung mit Bildschirmfoto, wenigen Sätzen und den Schritten zum Ausprobieren, dazu ein Knopf, der direkt an die richtige Stelle führt.",{"title":1019,"text":1020,"src":1021,"alt":1022,"ratio":67},"Später nachlesen","Unter „Hilfe → Was ist neu“ stehen alle Neuerungen, auch die von früher, mit denselben Bildern und Schritten. Die Versionsnummer unten in der Seitenleiste führt ebenfalls dorthin.","\u002Fscreenshots\u002F28-neuigkeiten-in-der-app-hilfe.png","Die Seite „Was ist neu“ im Hilfebereich mit der Liste aller Neuerungen, jede mit Bild, Datum und den Schritten zum Ausprobieren.",{"title":1024,"text":1025,"src":1026,"alt":1027,"ratio":67},"Hilfe zum Ausdrucken, Mensch am Telefon","Die Hilfeseite erklärt die ersten Schritte in Alltagssprache und lässt sich ausdrucken. Fragen zur Bedienung können Sie auch einfach im Chat stellen. Und unten links steht immer, wen Sie anrufen können.","\u002Fscreenshots\u002F12-hilfe-ansprechpartner.png","Hilfeseite „Hilfe – die ersten Schritte“ mit nummerierten Schritten wie Anmelden, Eine Frage stellen und Ein Dokument anhängen, oben der Kasten „Was ist neu“, links unten die Karte „Hilfe & Ansprechpartner“ mit Telefonnummer.","KanzKI sagt Ihrem Team beim Anmelden, was neu ist, erklärt sich auf der Hilfeseite selbst – und ein Ansprechpartner ist mit Namen und Telefonnummer erreichbar.","rMz7j0kA6G5fQXTJ8USdHZBN4jJB9nb-44rvIqjkU7s",{"id":1031,"title":1032,"body":1033,"description":1054,"extension":47,"highlights":1055,"intro":1062,"meta":1063,"navigation":59,"neuigkeiten":796,"order":1064,"path":1065,"screenshots":1066,"seo":1072,"stem":1073,"steps":1074,"teaser":1086,"__hash__":1087},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Funterwegs.md","Auch unterwegs dabei",{"type":8,"value":1034,"toc":1050},[1035,1037,1040,1043,1045,1048],[11,1036,14],{"id":13},[16,1038,1039],{},"Die Laufzeit des Pachtvertrags, die Einspruchsfrist, die Telefonnummer des\nFinanzamts: Beim Mandanten vor Ort schlagen Sie nach, statt einen Rückruf zu\nversprechen. Sie bleiben angemeldet und müssen sich nicht bei jedem Öffnen neu\neinloggen. Was Sie am Schreibtisch nicht sehen dürfen, sehen Sie auch auf dem\nHandy nicht – es gelten dieselben Zugriffsregeln, und private Dokumente bleiben\nprivat.",[16,1041,1042],{},"Weil KanzKI im Browser läuft, gibt es keine App, die jemand aktualisieren muss,\nund kein Gerät, das die Kanzlei erst freigeben muss.",[11,1044,25],{"id":24},[16,1046,1047],{},"Antworten im Gespräch statt Rückrufe am nächsten Tag – das spart Zeit auf\nbeiden Seiten und wirkt beim Mandanten. Für die Kanzlei ändert sich nichts an\nder Sicherheit: Die Daten liegen weiter auf Ihrem eigenen Server, das Handy\nzeigt sie nur an.",[16,1049,31],{},{"title":40,"searchDepth":41,"depth":41,"links":1051},[1052,1053],{"id":13,"depth":41,"text":14},{"id":24,"depth":41,"text":25},"KanzKI läuft im Browser Ihres Handys – Fragen stellen, Belege und Gesetze nachlesen, erstellte Listen ansehen, ohne App-Installation und mit denselben Zugriffsregeln.",[1056,1058,1060],{"text":1057},"Kein App-Store, kein Installieren – Browser genügt",{"text":1059},"Antworten, Belege und Gesetze auch auf dem kleinen Bildschirm",{"text":1061},"Angemeldet bleiben, dieselben Zugriffsregeln","Die Frage kommt im Mandantengespräch, nicht am Schreibtisch. KanzKI läuft deshalb im Browser Ihres Handys, so wie es ist: Fragen stellen, Antworten mit Fundstelle lesen, Paragrafen und Dokumente öffnen. 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