[{"data":1,"prerenderedAt":198},["ShallowReactive",2],{"funktion:\u002Ffunktionen\u002Falle-formate":3,"funktionen-andere:\u002Ffunktionen\u002Falle-formate":88,"funktion-neuigkeiten:\u002Ffunktionen\u002Falle-formate":146},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":42,"extension":43,"highlights":44,"intro":53,"meta":54,"navigation":55,"neuigkeiten":56,"order":57,"path":58,"screenshots":59,"seo":67,"stem":68,"steps":69,"teaser":86,"__hash__":87},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Falle-formate.md","Word, Excel, CSV, PDF und Fotos",{"type":7,"value":8,"toc":35},"minimark",[9,14,18,21,25,28,32],[10,11,13],"h2",{"id":12},"was-sie-davon-haben","Was Sie davon haben",[15,16,17],"p",{},"Sie stellen Ihre Fragen an die Unterlagen, so wie sie bei Ihnen liegen – ohne\nerst umzuwandeln, abzutippen oder als PDF zu drucken. Eine Tabelle bleibt eine\nTabelle: jedes Blatt einer Excel-Mappe ist eine eigene Seite, Datum und\nBeträge stehen im deutschen Format, und es wird jede Zeile gelesen, nicht nur\nder Anfang. Word, Excel, PowerPoint und CSV liest KanzKI direkt auf Ihrem\neigenen Server; die Datei geht dafür nirgendwohin.",[15,19,20],{},"Große Dateien brauchen ihre Zeit. Deshalb sehen Sie im Chat, in der Wartezeile\nund unter „Dokumente“, wie weit das Lesen ist und wie lange es ungefähr noch\ndauert – etwa „wird ausgelesen – 45 %, noch etwa 9 Minuten“. Sie können\nwährenddessen weiterarbeiten.",[10,22,24],{"id":23},"was-bringt-das-ihrer-kanzlei","Was bringt das Ihrer Kanzlei?",[15,26,27],{},"Zeit, weil die Zahlen aus der Tabelle kommen, in der sie ohnehin stehen.\nSicherheit, weil jede Antwort auf die Datei verweist, aus der sie stammt, und\nSie mit einem Klick nachsehen. Und die Verschwiegenheit bleibt gewahrt: Ihre\nDaten bleiben auf Ihrem eigenen Server in Deutschland und werden nicht zum\nKI-Training verwendet. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",[10,29,31],{"id":30},"gut-zu-wissen","Gut zu wissen",[15,33,34],{},"Alte PowerPoint-Dateien (ppt) nimmt KanzKI nicht an; öffnen Sie die Datei und\nspeichern Sie sie einmal als pptx. Lange Tabellen, die in einem PDF stecken,\nwerden nicht immer vollständig gelesen – laden Sie dafür lieber die Excel- oder\nCSV-Datei hoch, aus der das PDF entstanden ist.",{"title":36,"searchDepth":37,"depth":37,"links":38},"",2,[39,40,41],{"id":12,"depth":37,"text":13},{"id":23,"depth":37,"text":24},{"id":30,"depth":37,"text":31},"Laden Sie hoch, was Ihre Kanzlei benutzt: Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, PDF, Scans und Fotos – KanzKI liest jede Zeile und zeigt Tabellen wie in Excel.","md",[45,47,49,51],{"text":46},"Word und Excel, auch die alten Dateien, dazu CSV, PDF und Fotos",{"text":48},"Excel-Vorschau mit Blättern, Farben und Zahlenformaten",{"text":50},"Die Zeile, auf die sich eine Antwort stützt, ist markiert",{"text":52},"Bei großen Dateien: wie weit, wie lange noch","Was bei Ihnen ankommt, liegt selten als PDF vor. Die Summen- und Saldenliste kommt als Excel, der Kontoauszug als CSV aus dem Online-Banking, das Mandantenschreiben als Word-Datei, der Kassenbon als Foto vom Handy. KanzKI liest all das, und Sie fragen danach in Ihren eigenen Worten – über eine Datei oder über mehrere zugleich.",{},true,"alle-formate",4,"\u002Ffunktionen\u002Falle-formate",[60,64],{"src":61,"alt":62,"ratio":63},"\u002Fscreenshots\u002F30-alle-formate-uebersicht.png","Übersicht der Dateiarten, die KanzKI annimmt: PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument-Text und -Tabelle, CSV und Fotos, darunter die Dokumente des Autohauses Vogel mit dem Status bereit.","2880\u002F1800",{"src":65,"alt":66,"ratio":63},"\u002Fscreenshots\u002F33-alle-formate-excel-vorschau.png","Die Summen- und Saldenliste 2025 des Autohauses Vogel, neben der Dokumentenliste als Tabelle geöffnet wie in Excel, mit Spalten, Zeilennummern und fetter Kopfzeile.",{"title":5,"description":42},"funktionen\u002Falle-formate",[70,73,78,83],{"title":71,"text":72,"src":61,"alt":62,"ratio":63},"Hochladen, was Sie haben","Ziehen Sie die Dateien auf die Seite „Dokumente“ eines Mandanten oder hängen Sie sie im Chat über die Büroklammer an. Word, Excel – auch doc und xls –, PowerPoint, OpenDocument, CSV, PDF, Scans und Fotos gehen genauso hinein.",{"title":74,"text":75,"src":76,"alt":77,"ratio":63},"Alles in derselben Akte","Excel, CSV und Word liegen neben den PDFs in derselben Mandantenakte. Die Datei bleibt, wie sie ist; KanzKI liest sie auf Ihrem eigenen Server und erkennt die Belegart von selbst.","\u002Fscreenshots\u002F31-alle-formate-dokumente.png","Dokumente des Mandanten Autohaus Vogel: ein Mandantenschreiben als Word-Datei, der Kontoauszug März 2026 als CSV, Anlagenverzeichnis und Summen und Salden 2025 als Excel-Dateien und die Eingangsrechnungen als PDF.",{"title":79,"text":80,"src":81,"alt":82,"ratio":63},"Über mehrere Dateien zugleich fragen","Fragen Sie etwa, welche Eingangsrechnungen laut Kontoauszug schon bezahlt sind. KanzKI legt die Buchungen aus der CSV neben die Rechnungen als PDF und antwortet mit Buchungstag, Betrag und dem Hinweis auf einen Skontoabzug.","\u002Fscreenshots\u002F32-alle-formate-chat-kontoauszug.png","Chat zum Autohaus Vogel: Auf die Frage, welche Eingangsrechnungen laut Kontoauszug schon bezahlt sind, antwortet KanzKI mit einer Tabelle der vier bezahlten Rechnungen mit Rechnungsnummer, Betrag und Buchungstag.",{"title":84,"text":85,"src":65,"alt":66,"ratio":63},"Excel ansehen wie in Excel","Ein Klick auf eine Excel-Datei zeigt sie mit Blättern, Farben, Rahmen und Zahlenformaten im deutschen Format. Stützt sich eine Antwort auf eine Zeile, ist sie farbig markiert – Sie sehen sofort, woher die Zahl kommt.","KanzKI liest, was in Ihrer Kanzlei anfällt – Word, Excel, PowerPoint, CSV, PDF, Scans und Fotos – und zeigt eine Excel-Datei so, wie Sie sie aus Excel kennen.","YK-23fC9EtnxR7gJ8Xo7M67wRVBZ0f3Fjc6lf2ruNI0",[89,93,97,101,102,106,110,114,118,122,126,130,134,138,142],{"path":90,"title":91,"teaser":92},"\u002Ffunktionen\u002Fantworten-mit-fundstelle","Antworten mit Fundstelle","Sie fragen in Alltagssprache, KanzKI antwortet aus den Unterlagen Ihrer Kanzlei und zeigt zu jeder Aussage die Stelle im Dokument, aus der sie stammt.",{"path":94,"title":95,"teaser":96},"\u002Ffunktionen\u002Famtliche-quellen","Gesetze, BFH-Urteile und Finanzämter","KanzKI kennt die Steuergesetze, die Urteile des Bundesfinanzhofs und alle Finanzämter und nennt zu jeder Aussage den Paragrafen, das Aktenzeichen oder den Eintrag.",{"path":98,"title":99,"teaser":100},"\u002Ffunktionen\u002Fbelege-als-tabelle","Belege als Tabelle","Sie haken einen Stapel Rechnungen, Verträge oder Bescheide an, und KanzKI trägt Datum, Nummer, Aussteller und Beträge in eine Tabelle ein, die Excel direkt öffnet.",{"path":58,"title":5,"teaser":86},{"path":103,"title":104,"teaser":105},"\u002Ffunktionen\u002Ffristen","Fristen aus Bescheiden","KanzKI findet beim Hochladen den Satz mit der Frist, rechnet das Datum aus und legt es Ihnen zur Bestätigung vor – mit Liste, Kalender und Erinnerung.",{"path":107,"title":108,"teaser":109},"\u002Ffunktionen\u002Fdatev","Buchungsdaten aus DATEV","Sie verbinden das DATEV-Konto Ihrer Kanzlei einmal und holen die Buchungsdaten eines Mandanten mit einem Klick nach KanzKI, um im Chat danach zu fragen.",{"path":111,"title":112,"teaser":113},"\u002Ffunktionen\u002Fdateien-ansehen","Listen und Briefe erstellen lassen","KanzKI erstellt auf Wunsch eine Liste für Excel oder einen Brief für Word, und Sie sehen die Datei mit einem Klick direkt neben der Antwort an.",{"path":115,"title":116,"teaser":117},"\u002Ffunktionen\u002Fvorlagen","Beispielfragen und eigene Vorlagen","Kein leerer Bildschirm: Beispielfragen aus der Kanzleipraxis zum Anklicken, und Ihre häufigsten Fragen speichern Sie als eigene Vorlage für den nächsten Klick.",{"path":119,"title":120,"teaser":121},"\u002Ffunktionen\u002Fki-modell","KI-Modell wählen: OpenAI oder Mistral","Ihre Kanzlei wählt das Modell, das die Fragen beantwortet – OpenAI, das Modell hinter ChatGPT, oder Mistral aus Europa, beide ohne Speicherung beim Anbieter.",{"path":123,"title":124,"teaser":125},"\u002Ffunktionen\u002Finternetsuche","Im Internet suchen","Für alles, was neuer ist als Gesetz und Urteil, lässt ein Schalter je Chat den Assistenten zusätzlich im Internet suchen – nur wenn Ihre Kanzlei es freigibt.",{"path":127,"title":128,"teaser":129},"\u002Ffunktionen\u002Fmandantenakten","Mandantenakten mit klaren Zugriffen","Jeder Mandant hat seinen eigenen Arbeitsbereich mit Dokumenten und Chats, und was privat ist, sieht nur, wer es hochgeladen hat – auch nicht die Kanzleileitung.",{"path":131,"title":132,"teaser":133},"\u002Ffunktionen\u002Fteam-chat","Team-Chat für die Kanzlei","Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich direkt in KanzKI – an alle oder an eine Kollegin, in Echtzeit, ohne die KI und ohne einen Chat-Dienst von außen.",{"path":135,"title":136,"teaser":137},"\u002Ffunktionen\u002Fteam-und-verwaltung","Team und Verwaltung ohne IT-Kenntnisse","Mitarbeiter einladen, Rechte regeln, das Logo Ihrer Kanzlei zeigen und den Verbrauch im Blick behalten – alles in Alltagssprache, alles in wenigen Klicks.",{"path":139,"title":140,"teaser":141},"\u002Ffunktionen\u002Fhilfe-und-neuigkeiten","Hilfe, Neuigkeiten und ein Mensch am Telefon","KanzKI sagt Ihrem Team beim Anmelden, was neu ist, erklärt sich auf der Hilfeseite selbst – und ein Ansprechpartner ist mit Namen und Telefonnummer erreichbar.",{"path":143,"title":144,"teaser":145},"\u002Ffunktionen\u002Funterwegs","Auch unterwegs dabei","Beim Mandanten vor Ort schnell etwas nachschlagen: KanzKI läuft im Browser Ihres Handys, ohne App-Installation und mit denselben Zugriffsregeln wie am Schreibtisch.",[147],{"id":148,"title":149,"body":150,"date":177,"description":178,"extension":43,"meta":179,"navigation":55,"path":180,"screenshots":181,"seo":194,"stem":195,"version":196,"__hash__":197},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Falle-formate.md","Laden Sie hoch, was Ihre Kanzlei benutzt",{"type":7,"value":151,"toc":172},[152,155,159,162,164,167,169],[15,153,154],{},"Was bei Ihnen ankommt, liegt selten als PDF vor. Die Summen- und Saldenliste\nkommt als Excel, der Kontoauszug als CSV aus dem Online-Banking, das\nMandantenschreiben als Word-Datei, der Kassenbon als Foto vom Handy. KanzKI\nliest all das: Sie laden hoch, was Ihre Kanzlei benutzt, und fragen danach in\nIhren eigenen Worten – über eine Datei oder über mehrere zugleich.",[10,156,158],{"id":157},"was-ist-neu","Was ist neu?",[15,160,161],{},"Word und Excel – auch die älteren Dateien (doc, xls) –, PowerPoint (pptx),\nOpenDocument-Text und -Tabelle (odt, ods) und CSV gehen genauso hinein wie PDF,\nScans und Fotos – auf der Seite „Dokumente“ eines Mandanten oder im Chat über\ndie Büroklammer. Die Datei bleibt, wie sie ist. Eine Tabelle bleibt eine\nTabelle: jedes Blatt einer Excel-Mappe ist eine eigene Seite, Datum und Beträge\nstehen im deutschen Format, und es wird jede Zeile gelesen, nicht nur der\nAnfang. Word, Excel, PowerPoint und CSV liest KanzKI direkt auf Ihrem eigenen\nServer; die Datei geht dafür nirgendwohin. Ein Klick auf eine Excel-Datei zeigt\nsie so, wie Sie sie aus Excel kennen: mit Blättern, Farben, Rahmen und\nZahlenformaten – und die Zeile, auf die sich eine Antwort stützt, ist farbig\nmarkiert. Bei großen Dateien sehen Sie, wie weit das Lesen ist und wie lange es\nungefähr noch dauert.",[10,163,13],{"id":12},[15,165,166],{},"Sie stellen Ihre Fragen an die Unterlagen, so wie sie bei Ihnen liegen. Sie\nfragen etwa, welche Eingangsrechnungen laut Kontoauszug schon bezahlt sind, und\nKanzKI legt die Buchungen aus der CSV neben die Rechnungen als PDF – mit\nBuchungstag, Betrag und dem Hinweis auf den Skontoabzug. Zwei ehrliche Grenzen:\nAlte PowerPoint-Dateien (ppt) nimmt KanzKI nicht an; öffnen Sie die Datei und\nspeichern Sie sie einmal als pptx. Und lange Tabellen, die in einem PDF stecken,\nwerden nicht immer vollständig gelesen – laden Sie dafür lieber die Excel- oder\nCSV-Datei hoch, aus der das PDF entstanden ist.",[10,168,24],{"id":23},[15,170,171],{},"Zeit, weil die Zahlen aus der Tabelle kommen, in der sie ohnehin stehen. Sicherheit,\nweil jede Antwort auf die Datei verweist, aus der sie stammt, und Sie mit einem\nKlick nachsehen. 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Darunter die Dokumente des Autohauses Vogel, Summen und Salden als Excel, Kontoauszug als CSV, Mandantenschreiben als Word, Bescheid als PDF und ein fotografierter Kassenbon, alle mit dem Status bereit.","Was in der Kanzlei anfällt, kann hinein, so wie es ist.",{"src":76,"alt":186,"ratio":63,"caption":187},"Dokumente des Mandanten Autohaus Vogel in der Demo-Kanzlei: ein Mandantenschreiben als Word-Datei, der Kontoauszug März 2026 als CSV, Anlagenverzeichnis und Summen und Salden 2025 als Excel-Dateien und die Eingangsrechnungen als PDF in einer Liste. Oben das Feld zum Hochladen mit dem Hinweis auf PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, Bilder und Text.","Excel, CSV und Word liegen neben den PDFs in derselben Mandantenakte.",{"src":81,"alt":189,"ratio":63,"caption":190},"Chat zum Autohaus Vogel: Auf die Frage, welche Eingangsrechnungen aus Februar und März laut Kontoauszug schon bezahlt sind, antwortet KanzKI mit einer Tabelle der vier bezahlten Rechnungen – Stadtwerke, Reifen Berger mit Skontoabzug, Teile-Union und Leasing Nord – mit Rechnungsnummer, Betrag und Buchungstag.","Kontoauszug als CSV gegen die Rechnungen als PDF – eine Frage, eine Tabelle.",{"src":65,"alt":192,"ratio":63,"caption":193},"Die Summen- und Saldenliste 2025 des Autohauses Vogel, neben der Dokumentenliste als Tabelle geöffnet wie in Excel: Spalten A, B und C mit Zeilennummern, fette Kopfzeile mit Konto, Bezeichnung und EB-Wert, darunter die Konten von 0200 Technische Anlagen bis 8900 mit Beträgen im deutschen Zahlenformat, unten die Blätter „SuSa 2025“ und „Hinweis“.","Ein Klick auf die Excel-Datei – und sie steht da wie in Excel, mit ihren Blättern.",{"title":149,"description":178},"neuigkeiten\u002Falle-formate","0.12.0","ktsUswUs8e7Z_C46bfaZH3DrKjXbs3RQF6t7x7EZ9kk",1793459483818]