[{"data":1,"prerenderedAt":140},["ShallowReactive",2],{"funktion:\u002Ffunktionen\u002Fmandantenakten":3,"funktionen-andere:\u002Ffunktionen\u002Fmandantenakten":81,"funktion-neuigkeiten:\u002Ffunktionen\u002Fmandantenakten":139},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":37,"extension":38,"highlights":39,"intro":46,"meta":47,"navigation":48,"neuigkeiten":49,"order":50,"path":51,"screenshots":52,"seo":57,"stem":58,"steps":59,"teaser":79,"__hash__":80},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fmandantenakten.md","Mandantenakten mit klaren Zugriffen",{"type":7,"value":8,"toc":31},"minimark",[9,14,18,21,25,28],[10,11,13],"h2",{"id":12},"was-sie-davon-haben","Was Sie davon haben",[15,16,17],"p",{},"Was zu einem Mandanten gehört, liegt an einem Ort – und KanzKI kennt alles,\nwas dort liegt. Eine Frage im Arbeitsbereich des Autohauses wird aus den\nUnterlagen des Autohauses beantwortet und aus dem, was für die ganze Kanzlei\ngilt, nicht aus den Akten anderer Mandanten. Wer einen Bereich nicht sehen\ndarf, für den gibt es ihn nicht: kein Name in der Liste, keine Treffer in der\nSuche, keine Fundstelle in einer Antwort.",[15,19,20],{},"Hängen Sie in einem privaten Chat ein Dokument an, bleibt es privat. Es\nerscheint weder in der Ablage des Teams noch in den Antworten anderer, und es\ngibt dafür keine Hintertür, auch nicht für die Verwaltung der Kanzlei.",[10,22,24],{"id":23},"was-bringt-das-ihrer-kanzlei","Was bringt das Ihrer Kanzlei?",[15,26,27],{},"Ordnung, die das ganze Team teilt, ohne dass jemand eine Ablagestruktur pflegen\nmuss. Die neue Mitarbeiterin findet sich in der Akte zurecht, weil die Fragen\nan die Akte gehen und nicht an die Kollegin. Und die Verschwiegenheit bleibt\ngewahrt, weil die Zugriffe so geregelt sind, wie Sie es aus der Kanzlei\nkennen: nach Mandant und nach Person.",[15,29,30],{},"Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server in Deutschland und werden nicht zum\nKI-Training verwendet. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",{"title":32,"searchDepth":33,"depth":33,"links":34},"",2,[35,36],{"id":12,"depth":33,"text":13},{"id":23,"depth":33,"text":24},"Dokumente und Chats liegen sortiert nach Mandant, das Team arbeitet in derselben Akte, und private Dokumente sieht nur, wer sie hochgeladen hat – ohne Ausnahme.","md",[40,42,44],{"text":41},"Ein Arbeitsbereich je Mandant, mit Dokumenten und Chats",{"text":43},"Suche im Inhalt, Filter nach Belegart und Jahr",{"text":45},"Private Dokumente sieht nur, wer sie hochgeladen hat","Jeder Mandant bekommt in KanzKI einen eigenen Arbeitsbereich: seine Dokumente, seine Chats, seine Auswertungen. Was im Bereich „Kanzlei allgemein“ liegt – etwa das Kanzleihandbuch –, steht zusätzlich überall zur Verfügung. Wer welchen Bereich sieht, regelt die Kanzlei; was jemand privat hochlädt, sieht nur diese Person.",{},true,null,11,"\u002Ffunktionen\u002Fmandantenakten",[53],{"src":54,"alt":55,"ratio":56},"\u002Fscreenshots\u002F06-dokumente-mandantenakte.png","Dokumente des Autohauses Vogel in der Demo-Kanzlei: das Feld zum Hochladen, die Suche im Inhalt mit Filtern nach Belegart und Jahr und die Liste der Dokumente mit ihrer Belegart.","2880\u002F1800",{"title":5,"description":37},"funktionen\u002Fmandantenakten",[60,65,68,73],{"title":61,"text":62,"src":63,"alt":64,"ratio":56},"Arbeitsbereich je Mandant","Unter Verwaltung → Arbeitsbereiche legen Sie für jeden Mandanten einen Bereich an, mit einer kurzen Beschreibung und den Personen, die ihn betreuen. Neue Personen laden Sie im selben Schritt per E-Mail ein.","\u002Fscreenshots\u002F09-verwaltung-mandanten.png","Seite Arbeitsbereiche in der Demo-Kanzlei: vier Mandanten wie Autohaus Vogel und Bäckerei Krümel, jeweils mit Beschreibung, betreuender Person und Zahl der Mitglieder, oben der Knopf „Neuer Arbeitsbereich“.",{"title":66,"text":67,"src":54,"alt":55,"ratio":56},"Dokumente ablegen und finden","Auf der Seite „Dokumente“ ziehen Sie Dateien in das Feld oder klicken auf „Hochladen“. KanzKI erkennt die Belegart von selbst; über die Suche finden Sie ein Dokument an seinem Inhalt, etwa am Aktenzeichen, und filtern nach Belegart und Jahr.",{"title":69,"text":70,"src":71,"alt":72,"ratio":56},"Chats des Teams und eigene Chats","In der Seitenleiste stehen die Chats eines Bereichs eingerückt unter seinem Namen – getrennt in Chats des Teams und Ihre eigenen. Einen eigenen Chat können Sie mit dem Team teilen; umgekehrt wird aus einem geteilten Chat kein privater mehr.","\u002Fscreenshots\u002F36-anhaenge-ganz-gelesen-pruefung.png","Chat im Bereich „Kanzlei allgemein“: links in der Seitenleiste die Chats des Bereichs, getrennt in „Team“ und „Meine Chats“, rechts eine Antwort mit Quellenliste.",{"title":74,"text":75,"src":76,"alt":77,"ratio":78},"Die Akte in der Tasche","Dieselben Dokumente und dieselben Zugriffsregeln gelten im Browser des Handys. Beim Mandanten vor Ort schlagen Sie nach, ohne etwas zu installieren.","\u002Fscreenshots\u002F14-mobil-dokumente.png","KanzKI im Browser des Handys: die Dokumente der Mandantenakte als Liste.","1170\u002F2532","Jeder Mandant hat seinen eigenen Arbeitsbereich mit Dokumenten und Chats, und was privat ist, sieht nur, wer es hochgeladen hat – auch nicht die Kanzleileitung.","a3cWjnK1-CKqJIdDlYXlks1aa-HYY27nssmNwAZwimI",[82,86,90,94,98,102,106,110,114,118,122,123,127,131,135],{"path":83,"title":84,"teaser":85},"\u002Ffunktionen\u002Fantworten-mit-fundstelle","Antworten mit Fundstelle","Sie fragen in Alltagssprache, KanzKI antwortet aus den Unterlagen Ihrer Kanzlei und zeigt zu jeder Aussage die Stelle im Dokument, aus der sie stammt.",{"path":87,"title":88,"teaser":89},"\u002Ffunktionen\u002Famtliche-quellen","Gesetze, BFH-Urteile und Finanzämter","KanzKI kennt die Steuergesetze, die Urteile des Bundesfinanzhofs und alle Finanzämter und nennt zu jeder Aussage den Paragrafen, das Aktenzeichen oder den Eintrag.",{"path":91,"title":92,"teaser":93},"\u002Ffunktionen\u002Fbelege-als-tabelle","Belege als Tabelle","Sie haken einen Stapel Rechnungen, Verträge oder Bescheide an, und KanzKI trägt Datum, Nummer, Aussteller und Beträge in eine Tabelle ein, die Excel direkt öffnet.",{"path":95,"title":96,"teaser":97},"\u002Ffunktionen\u002Falle-formate","Word, Excel, CSV, PDF und Fotos","KanzKI liest, was in Ihrer Kanzlei anfällt – Word, Excel, PowerPoint, CSV, PDF, Scans und Fotos – und zeigt eine Excel-Datei so, wie Sie sie aus Excel kennen.",{"path":99,"title":100,"teaser":101},"\u002Ffunktionen\u002Ffristen","Fristen aus Bescheiden","KanzKI findet beim Hochladen den Satz mit der Frist, rechnet das Datum aus und legt es Ihnen zur Bestätigung vor – mit Liste, Kalender und Erinnerung.",{"path":103,"title":104,"teaser":105},"\u002Ffunktionen\u002Fdatev","Buchungsdaten aus DATEV","Sie verbinden das DATEV-Konto Ihrer Kanzlei einmal und holen die Buchungsdaten eines Mandanten mit einem Klick nach KanzKI, um im Chat danach zu fragen.",{"path":107,"title":108,"teaser":109},"\u002Ffunktionen\u002Fdateien-ansehen","Listen und Briefe erstellen lassen","KanzKI erstellt auf Wunsch eine Liste für Excel oder einen Brief für Word, und Sie sehen die Datei mit einem Klick direkt neben der Antwort an.",{"path":111,"title":112,"teaser":113},"\u002Ffunktionen\u002Fvorlagen","Beispielfragen und eigene Vorlagen","Kein leerer Bildschirm: Beispielfragen aus der Kanzleipraxis zum Anklicken, und Ihre häufigsten Fragen speichern Sie als eigene Vorlage für den nächsten Klick.",{"path":115,"title":116,"teaser":117},"\u002Ffunktionen\u002Fki-modell","KI-Modell wählen: OpenAI oder Mistral","Ihre Kanzlei wählt das Modell, das die Fragen beantwortet – OpenAI, das Modell hinter ChatGPT, oder Mistral aus Europa, beide ohne Speicherung beim Anbieter.",{"path":119,"title":120,"teaser":121},"\u002Ffunktionen\u002Finternetsuche","Im Internet suchen","Für alles, was neuer ist als Gesetz und Urteil, lässt ein Schalter je Chat den Assistenten zusätzlich im Internet suchen – nur wenn Ihre Kanzlei es freigibt.",{"path":51,"title":5,"teaser":79},{"path":124,"title":125,"teaser":126},"\u002Ffunktionen\u002Fteam-chat","Team-Chat für die Kanzlei","Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich direkt in KanzKI – an alle oder an eine Kollegin, in Echtzeit, ohne die KI und ohne einen Chat-Dienst von außen.",{"path":128,"title":129,"teaser":130},"\u002Ffunktionen\u002Fteam-und-verwaltung","Team und Verwaltung ohne IT-Kenntnisse","Mitarbeiter einladen, Rechte regeln, das Logo Ihrer Kanzlei zeigen und den Verbrauch im Blick behalten – alles in Alltagssprache, alles in wenigen Klicks.",{"path":132,"title":133,"teaser":134},"\u002Ffunktionen\u002Fhilfe-und-neuigkeiten","Hilfe, Neuigkeiten und ein Mensch am Telefon","KanzKI sagt Ihrem Team beim Anmelden, was neu ist, erklärt sich auf der Hilfeseite selbst – und ein Ansprechpartner ist mit Namen und Telefonnummer erreichbar.",{"path":136,"title":137,"teaser":138},"\u002Ffunktionen\u002Funterwegs","Auch unterwegs dabei","Beim Mandanten vor Ort schnell etwas nachschlagen: KanzKI läuft im Browser Ihres Handys, ohne App-Installation und mit denselben Zugriffsregeln wie am Schreibtisch.",[],1793459483919]