[{"data":1,"prerenderedAt":212},["ShallowReactive",2],{"funktion:\u002Ffunktionen\u002Fteam-chat":3,"funktionen-andere:\u002Ffunktionen\u002Fteam-chat":94,"funktion-neuigkeiten:\u002Ffunktionen\u002Fteam-chat":152},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":42,"extension":43,"highlights":44,"intro":51,"meta":52,"navigation":53,"neuigkeiten":54,"order":55,"path":56,"screenshots":57,"seo":65,"stem":66,"steps":67,"teaser":92,"__hash__":93},"funktionen\u002Ffunktionen\u002Fteam-chat.md","Team-Chat für die Kanzlei",{"type":7,"value":8,"toc":35},"minimark",[9,14,18,21,25,28,32],[10,11,13],"h2",{"id":12},"was-sie-davon-haben","Was Sie davon haben",[15,16,17],"p",{},"Die Rückfrage zur Akte bleibt in dem Programm, in dem die Akte liegt. Kein\nWechsel zu Outlook für eine Zeile, kein Teams-Fenster neben KanzKI, kein\nZettel auf dem Schreibtisch der Kollegin. Wer eine Unterhaltung öffnet, sieht,\nwas besprochen wurde – mit Tag und Uhrzeit, nach Tagen gruppiert. Und auf\njeder Seite sehen Sie, ob jemand etwas von Ihnen will, ohne nachzusehen – und\nohne dass dafür eine E-Mail in Ihrem Postfach liegt.",[15,19,20],{},"„Alle“ ist der Ort für das, was die ganze Kanzlei wissen soll – der Bescheid,\nder heute eingegangen ist, die Vertretung am Freitag. Die direkte Unterhaltung\nist der Ort für die Frage an eine Person. Beides gibt es ohne Einrichtung; wer\nneu in die Kanzlei kommt, hat „Alle“ und die Kolleginnen vom ersten Anmelden\nan.",[10,22,24],{"id":23},"was-bringt-das-ihrer-kanzlei","Was bringt das Ihrer Kanzlei?",[15,26,27],{},"Zeit, weil die kurze Frage dort gestellt wird, wo die Antwort liegt, und sofort\nankommt. Sicherheit, weil Absprachen zur Akte nicht mehr in Postfächern und\nFluren verstreut sind, sondern nachlesbar in der Unterhaltung stehen. Und\nVerschwiegenheit nach § 62a StBerG, weil jede Nachricht auf dem Server Ihrer\nKanzlei gespeichert wird – nirgends sonst, kein Chat-Dienst eines Dritten\nliest mit. Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server in Deutschland. Sie\nprüfen und entscheiden, ob Ihre Kanzlei den Team-Chat nutzt – KanzKI stellt\nihn bereit.",[10,29,31],{"id":30},"gut-zu-wissen","Gut zu wissen",[15,33,34],{},"Der Team-Chat ist für Nachrichten gedacht, nicht für Akten: Dateien hängen Sie\nweiter im Arbeitsbereich an. Es gibt „Alle“ und die direkten Unterhaltungen,\nkeine weiteren Gruppen. Nachrichten unter zwei Personen sehen nur diese\nbeiden – auch die Verwaltung nicht; sie kann Zugänge deaktivieren, aber keine\nUnterhaltungen lesen. Ausschalten löscht nichts: Die Nachrichten sind beim\nnächsten Einschalten wieder da. Ob Ihre Kanzlei den Team-Chat bekommt, legen\nwir gemeinsam beim Einrichten fest; danach entscheidet Ihre Verwaltung auf der\nSeite „Funktionen“.",{"title":36,"searchDepth":37,"depth":37,"links":38},"",2,[39,40,41],{"id":12,"depth":37,"text":13},{"id":23,"depth":37,"text":24},{"id":30,"depth":37,"text":31},"Der Team-Chat in KanzKI: Nachrichten an alle oder an eine Kollegin, sofort zugestellt, gespeichert auf dem Server der Kanzlei – ein Gespräch unter Menschen, die KI ist nicht dabei.","md",[45,47,49],{"text":46},"„Alle“ vom ersten Tag an, jede Kollegin für eine direkte Nachricht – nichts einzurichten",{"text":48},"Sie sehen auf jeder Seite, dass jemand etwas von Ihnen will – ohne nachzusehen",{"text":50},"Gespeichert auf dem Server Ihrer Kanzlei; Nachrichten unter zweien sehen nur die beiden","„Hast du den Bescheid von Vogel schon gesehen?“ – bisher ging diese Frage über Outlook, Teams oder den Flur, obwohl KanzKI den ganzen Tag offen ist. Jetzt stellen Sie sie dort, wo die Akte liegt: Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich in KanzKI gegenseitig, an alle oder an eine Kollegin direkt, und die Antwort steht Minuten später darunter. Die KI ist nicht dabei – der Chat mit dem Assistenten bleibt der „Chat“.",{},true,"team-chat",12,"\u002Ffunktionen\u002Fteam-chat",[58,62],{"src":59,"alt":60,"ratio":61},"\u002Fscreenshots\u002F59-team-chat-unterhaltung.png","Die Leiste „Team-Chat“ rechts über dem Chat der Demo-Kanzlei Adler & Partner: eine Unterhaltung zwischen Michael Reinhardt und Dr. Katrin Adler zu einem Umsatzsteuerbescheid, die eigenen Nachrichten in der Kanzleifarbe rechts, die der Kollegin links.","2880\u002F1800",{"src":63,"alt":64,"ratio":61},"\u002Fscreenshots\u002F60-team-chat-toast.png","Die Startseite des Chats in KanzKI, unten rechts der Knopf „Team-Chat“ mit dem Zähler 1 und darüber die kurze Meldung mit Name und erster Zeile einer neuen Nachricht.",{"title":5,"description":42},"funktionen\u002Fteam-chat",[68,73,78,82,86],{"title":69,"text":70,"src":71,"alt":72,"ratio":61},"Die Kanzlei entscheidet","Links unter „Verwaltung“ gibt es „Funktionen“. Dort entscheidet Ihre Verwaltung, ob die Kanzlei den Team-Chat nutzt – „Team-Chat nutzen“ einschalten oder „Nicht anbieten“ klicken. Bis dahin trägt der Menüpunkt einen Punkt, und den Knopf gibt es für niemanden.","\u002Fscreenshots\u002F61-team-chat-funktionen.png","Die Seite „Funktionen“ in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: eine Karte „Team-Chat“ mit dem Schild „Entscheidung offen“, einer Erklärung, dem Schalter „Team-Chat nutzen“ und dem Knopf „Nicht anbieten“. Links trägt der Menüpunkt „Funktionen“ einen Punkt.",{"title":74,"text":75,"src":76,"alt":77,"ratio":61},"Leiste öffnen","Ein Klick auf den Knopf unten rechts öffnet rechts die Leiste mit der Übersicht: oben „Alle“ für die ganze Kanzlei, darunter jede Kollegin und jeder Kollege. Ungelesenes steht fett, mit Zähler und der ersten Zeile – so sehen Sie auf einen Blick, wer etwas von Ihnen will.","\u002Fscreenshots\u002F62-team-chat-uebersicht.png","Die geöffnete Leiste „Team-Chat“ mit der Übersicht: oben „Alle“ mit der letzten Nachricht, darunter die Kolleginnen und Kollegen der Demo-Kanzlei, eine Unterhaltung fett mit Zähler und der ersten Zeile einer ungelesenen Nachricht.",{"title":79,"text":80,"src":59,"alt":81,"ratio":61},"Schreiben und antworten","Ein Klick auf einen Namen öffnet die direkte Unterhaltung, die nur Sie beide sehen. Die Eingabetaste sendet, Umschalt + Eingabe macht eine neue Zeile. Die Antwort erscheint, während Sie zusehen – niemand lädt die Seite neu. Eine eigene Nachricht lässt sich löschen; an ihrer Stelle steht dann „Nachricht gelöscht“.","Die Unterhaltung zwischen Michael Reinhardt und Dr. Katrin Adler in der Leiste „Team-Chat“: drei Nachrichten zu einem Umsatzsteuerbescheid des Autohauses Vogel, darunter das Eingabefeld „Nachricht schreiben“ mit dem Knopf „Senden“.",{"title":83,"text":84,"src":63,"alt":85,"ratio":61},"Mitbekommen, ohne nachzusehen","Schreibt Ihnen jemand, während Sie auf einer anderen Seite arbeiten, zeigt der Knopf einen Zähler, unten rechts erscheint eine kurze Meldung mit Name und erster Zeile, und der Reitertitel trägt die Zahl vorn. „Öffnen“ führt direkt in die Unterhaltung. Wer möchte, erlaubt Benachrichtigungen im Browser – dann meldet sich der Team-Chat auch, wenn KanzKI im Hintergrund liegt.","Die Startseite des Chats in KanzKI bei der Demo-Kanzlei Adler & Partner. Unten rechts der Knopf „Team-Chat“ mit dem Zähler 1, darüber eine kurze Meldung: „Sabine Kowalczyk“ mit der ersten Zeile ihrer Nachricht und dem Knopf „Öffnen“.",{"title":87,"text":88,"src":89,"alt":90,"ratio":91},"Auch auf dem Handy","Auf dem Handy füllt die Unterhaltung den Bildschirm; der Pfeil oben links führt zurück zur Übersicht. War das Handy in der Tasche oder das WLAN kurz weg, holt KanzKI das Verpasste beim nächsten Öffnen von selbst nach – nichts fehlt, nichts kommt doppelt.","\u002Fscreenshots\u002F63-team-chat-handy.png","KanzKI auf dem Handy: Die Unterhaltung mit Dr. Katrin Adler füllt den Bildschirm, oben der Pfeil zurück und ihr Name, darunter die Nachrichten zum Umsatzsteuerbescheid, unten das Eingabefeld mit dem runden Senden-Knopf.","1170\u002F2532","Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich direkt in KanzKI – an alle oder an eine Kollegin, in Echtzeit, ohne die KI und ohne einen Chat-Dienst von außen.","xE7IpAGeG3cAXB1sEsGLzdjageLkKxz0UTa39kddhB4",[95,99,103,107,111,115,119,123,127,131,135,139,140,144,148],{"path":96,"title":97,"teaser":98},"\u002Ffunktionen\u002Fantworten-mit-fundstelle","Antworten mit Fundstelle","Sie fragen in Alltagssprache, KanzKI antwortet aus den Unterlagen Ihrer Kanzlei und zeigt zu jeder Aussage die Stelle im Dokument, aus der sie stammt.",{"path":100,"title":101,"teaser":102},"\u002Ffunktionen\u002Famtliche-quellen","Gesetze, BFH-Urteile und Finanzämter","KanzKI kennt die Steuergesetze, die Urteile des Bundesfinanzhofs und alle Finanzämter und nennt zu jeder Aussage den Paragrafen, das Aktenzeichen oder den Eintrag.",{"path":104,"title":105,"teaser":106},"\u002Ffunktionen\u002Fbelege-als-tabelle","Belege als Tabelle","Sie haken einen Stapel Rechnungen, Verträge oder Bescheide an, und KanzKI trägt Datum, Nummer, Aussteller und Beträge in eine Tabelle ein, die Excel direkt öffnet.",{"path":108,"title":109,"teaser":110},"\u002Ffunktionen\u002Falle-formate","Word, Excel, CSV, PDF und Fotos","KanzKI liest, was in Ihrer Kanzlei anfällt – Word, Excel, PowerPoint, CSV, PDF, Scans und Fotos – und zeigt eine Excel-Datei so, wie Sie sie aus Excel kennen.",{"path":112,"title":113,"teaser":114},"\u002Ffunktionen\u002Ffristen","Fristen aus Bescheiden","KanzKI findet beim Hochladen den Satz mit der Frist, rechnet das Datum aus und legt es Ihnen zur Bestätigung vor – mit Liste, Kalender und Erinnerung.",{"path":116,"title":117,"teaser":118},"\u002Ffunktionen\u002Fdatev","Buchungsdaten aus DATEV","Sie verbinden das DATEV-Konto Ihrer Kanzlei einmal und holen die Buchungsdaten eines Mandanten mit einem Klick nach KanzKI, um im Chat danach zu fragen.",{"path":120,"title":121,"teaser":122},"\u002Ffunktionen\u002Fdateien-ansehen","Listen und Briefe erstellen lassen","KanzKI erstellt auf Wunsch eine Liste für Excel oder einen Brief für Word, und Sie sehen die Datei mit einem Klick direkt neben der Antwort an.",{"path":124,"title":125,"teaser":126},"\u002Ffunktionen\u002Fvorlagen","Beispielfragen und eigene Vorlagen","Kein leerer Bildschirm: Beispielfragen aus der Kanzleipraxis zum Anklicken, und Ihre häufigsten Fragen speichern Sie als eigene Vorlage für den nächsten Klick.",{"path":128,"title":129,"teaser":130},"\u002Ffunktionen\u002Fki-modell","KI-Modell wählen: OpenAI oder Mistral","Ihre Kanzlei wählt das Modell, das die Fragen beantwortet – OpenAI, das Modell hinter ChatGPT, oder Mistral aus Europa, beide ohne Speicherung beim Anbieter.",{"path":132,"title":133,"teaser":134},"\u002Ffunktionen\u002Finternetsuche","Im Internet suchen","Für alles, was neuer ist als Gesetz und Urteil, lässt ein Schalter je Chat den Assistenten zusätzlich im Internet suchen – nur wenn Ihre Kanzlei es freigibt.",{"path":136,"title":137,"teaser":138},"\u002Ffunktionen\u002Fmandantenakten","Mandantenakten mit klaren Zugriffen","Jeder Mandant hat seinen eigenen Arbeitsbereich mit Dokumenten und Chats, und was privat ist, sieht nur, wer es hochgeladen hat – auch nicht die Kanzleileitung.",{"path":56,"title":5,"teaser":92},{"path":141,"title":142,"teaser":143},"\u002Ffunktionen\u002Fteam-und-verwaltung","Team und Verwaltung ohne IT-Kenntnisse","Mitarbeiter einladen, Rechte regeln, das Logo Ihrer Kanzlei zeigen und den Verbrauch im Blick behalten – alles in Alltagssprache, alles in wenigen Klicks.",{"path":145,"title":146,"teaser":147},"\u002Ffunktionen\u002Fhilfe-und-neuigkeiten","Hilfe, Neuigkeiten und ein Mensch am Telefon","KanzKI sagt Ihrem Team beim Anmelden, was neu ist, erklärt sich auf der Hilfeseite selbst – und ein Ansprechpartner ist mit Namen und Telefonnummer erreichbar.",{"path":149,"title":150,"teaser":151},"\u002Ffunktionen\u002Funterwegs","Auch unterwegs dabei","Beim Mandanten vor Ort schnell etwas nachschlagen: KanzKI läuft im Browser Ihres Handys, ohne App-Installation und mit denselben Zugriffsregeln wie am Schreibtisch.",[153],{"id":154,"title":155,"body":156,"date":189,"description":190,"extension":43,"meta":191,"navigation":53,"path":192,"screenshots":193,"seo":208,"stem":209,"version":210,"__hash__":211},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fteam-chat.md","Team-Chat: Ihre Kanzlei schreibt sich in KanzKI – nicht mehr nebenbei",{"type":7,"value":157,"toc":184},[158,161,165,168,170,173,176,179,181],[15,159,160],{},"„Hast du den Bescheid von Vogel schon gesehen?“ – eine Frage, die bisher über Outlook, Teams oder den Flur ging, obwohl die Akte in KanzKI liegt und KanzKI den ganzen Tag offen ist. Jetzt stellen Sie sie direkt dort. Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich in KanzKI gegenseitig – an alle oder an eine Kollegin –, und die Antwort steht Minuten später darunter. Das ist ein Gespräch unter Menschen; die KI ist nicht dabei. Der Chat mit dem Assistenten bleibt der „Chat“, der Team-Chat ist das Gespräch mit den Kolleginnen und Kollegen.",[10,162,164],{"id":163},"was-ist-neu","Was ist neu?",[15,166,167],{},"Die kurze Rückfrage hat einen Ort. Bisher musste sie das Programm verlassen: eine E-Mail mit Betreff für zwei Zeilen, ein Fenster daneben, ein Weg über den Flur – und die Antwort kam irgendwo an, nur nicht neben der Akte. Jetzt schreiben Sie an die ganze Kanzlei oder an eine Person, und die Nachricht ist sofort da. Einrichten müssen Sie nichts: Ihre Verwaltung schaltet den Team-Chat unter „Funktionen“ ein, und jede Kollegin und jeder Kollege ist von diesem Moment an erreichbar – am Schreibtisch wie auf dem Handy.",[10,169,13],{"id":12},[15,171,172],{},"Weniger Unterbrechungen. Eine Zweizeiler-Frage ist keine E-Mail mehr, die ein Postfach füllt, und kein Grund, jemanden aus der Arbeit zu holen – die Kollegin antwortet, wenn sie den Satz zu Ende gedacht hat, und Sie sehen es, ohne nachzusehen.",[15,174,175],{},"Nichts geht verloren. Was besprochen wurde, steht mit Tag und Uhrzeit in der Unterhaltung – auch für die Kollegin, die erst morgen wieder da ist, und auch, wenn der Laptop zwischendurch zu war. „Ich hab's dir vorhin gesagt“ hat eine Fundstelle.",[15,177,178],{},"Eine Unterhaltung unter zwei Personen sehen nur diese beiden – auch die Verwaltung nicht.",[10,180,24],{"id":23},[15,182,183],{},"Zeit, weil die kurze Frage dort gestellt wird, wo die Antwort liegt, und sofort ankommt. Ruhe im Postfach, weil interne Rückfragen nicht mehr zwischen Mandanten-Mails stehen und keine Absprache in drei Programmen verstreut ist. Und Verschwiegenheit nach § 62a StBerG, weil jede Nachricht auf dem Server Ihrer Kanzlei gespeichert wird – nirgends sonst, kein Chat-Dienst eines Dritten liest mit. Ob Ihre Kanzlei den Team-Chat nutzt, entscheidet Ihre Verwaltung mit einem Schalter; ausschalten löscht nichts. Sie prüfen und entscheiden.",{"title":36,"searchDepth":37,"depth":37,"links":185},[186,187,188],{"id":163,"depth":37,"text":164},{"id":12,"depth":37,"text":13},{"id":23,"depth":37,"text":24},"2026-10-30","Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich jetzt direkt in KanzKI: Die Rückfrage zur Akte kommt dort an, wo die Akte liegt – ohne E-Mail, ohne Flur, auf dem Server der Kanzlei.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Fteam-chat",[194,197,199,202,205],{"src":59,"alt":195,"ratio":61,"caption":196},"KanzKI der Demo-Kanzlei Adler & Partner: rechts über dem Chat liegt die Leiste „Team-Chat“ mit der Unterhaltung zwischen Michael Reinhardt und Dr. Katrin Adler. Drei Nachrichten zu einem Umsatzsteuerbescheid des Autohauses Vogel – die eigenen in der Kanzleifarbe rechts, die der Kollegin links –, darunter das Eingabefeld „Nachricht schreiben“ mit dem Knopf „Senden“.","Die Leiste rechts: eine Unterhaltung unter Kolleginnen und Kollegen, die eigene Nachricht in der Farbe der Kanzlei.",{"src":63,"alt":85,"ratio":61,"caption":198},"Sie sehen auf jeder Seite, dass jemand etwas von Ihnen will – ohne nachzusehen.",{"src":76,"alt":200,"ratio":61,"caption":201},"Die geöffnete Leiste „Team-Chat“ mit der Übersicht: oben „Alle“ mit der letzten Nachricht der Kanzlei, darunter die Kolleginnen und Kollegen der Demo-Kanzlei Adler & Partner, eine Unterhaltung fett mit Zähler und der ersten Zeile einer ungelesenen Nachricht von Michael Reinhardt.","Die ganze Kanzlei oder eine Person: jede Kollegin und jeder Kollege ist erreichbar, ohne dass jemand etwas einrichtet.",{"src":71,"alt":203,"ratio":61,"caption":204},"Die Seite „Funktionen“ in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: eine Karte „Team-Chat“ mit dem Schild „Entscheidung offen“, einer Erklärung, was der Team-Chat tut, dem Schalter „Team-Chat nutzen“ und dem Knopf „Nicht anbieten“. Links in der Seitenleiste trägt der Menüpunkt „Funktionen“ einen Punkt.","Ob die Kanzlei den Team-Chat nutzt, entscheidet die Verwaltung auf der Seite „Funktionen“.",{"src":89,"alt":206,"ratio":91,"caption":207},"KanzKI auf dem Handy: Die Unterhaltung mit Dr. Katrin Adler füllt den Bildschirm, oben der Pfeil zurück und ihr Name, darunter die Nachrichten zum Umsatzsteuerbescheid des Autohauses Vogel, unten das Eingabefeld mit dem runden Senden-Knopf.","Auch unterwegs: die Unterhaltung auf dem Handy.",{"title":155,"description":190},"neuigkeiten\u002Fteam-chat","0.21.0","wKSiau_aTeWBt2UJhDoLTkhpB8tinnHyvocFGDXLeBg",1793459483931]