[{"data":1,"prerenderedAt":840},["ShallowReactive",2],{"neuigkeiten":3},[4,82,127,186,235,279,341,390,437,482,535,584,628,678,729,779],{"id":5,"title":6,"body":7,"date":49,"description":50,"extension":51,"meta":52,"navigation":53,"path":54,"screenshots":55,"seo":78,"stem":79,"version":80,"__hash__":81},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fteam-chat.md","Team-Chat: Ihre Kanzlei schreibt sich in KanzKI – nicht mehr nebenbei",{"type":8,"value":9,"toc":42},"minimark",[10,14,19,22,26,29,32,35,39],[11,12,13],"p",{},"„Hast du den Bescheid von Vogel schon gesehen?“ – eine Frage, die bisher über Outlook, Teams oder den Flur ging, obwohl die Akte in KanzKI liegt und KanzKI den ganzen Tag offen ist. Jetzt stellen Sie sie direkt dort. Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich in KanzKI gegenseitig – an alle oder an eine Kollegin –, und die Antwort steht Minuten später darunter. Das ist ein Gespräch unter Menschen; die KI ist nicht dabei. Der Chat mit dem Assistenten bleibt der „Chat“, der Team-Chat ist das Gespräch mit den Kolleginnen und Kollegen.",[15,16,18],"h2",{"id":17},"was-ist-neu","Was ist neu?",[11,20,21],{},"Die kurze Rückfrage hat einen Ort. Bisher musste sie das Programm verlassen: eine E-Mail mit Betreff für zwei Zeilen, ein Fenster daneben, ein Weg über den Flur – und die Antwort kam irgendwo an, nur nicht neben der Akte. Jetzt schreiben Sie an die ganze Kanzlei oder an eine Person, und die Nachricht ist sofort da. Einrichten müssen Sie nichts: Ihre Verwaltung schaltet den Team-Chat unter „Funktionen“ ein, und jede Kollegin und jeder Kollege ist von diesem Moment an erreichbar – am Schreibtisch wie auf dem Handy.",[15,23,25],{"id":24},"was-sie-davon-haben","Was Sie davon haben",[11,27,28],{},"Weniger Unterbrechungen. Eine Zweizeiler-Frage ist keine E-Mail mehr, die ein Postfach füllt, und kein Grund, jemanden aus der Arbeit zu holen – die Kollegin antwortet, wenn sie den Satz zu Ende gedacht hat, und Sie sehen es, ohne nachzusehen.",[11,30,31],{},"Nichts geht verloren. Was besprochen wurde, steht mit Tag und Uhrzeit in der Unterhaltung – auch für die Kollegin, die erst morgen wieder da ist, und auch, wenn der Laptop zwischendurch zu war. „Ich hab's dir vorhin gesagt“ hat eine Fundstelle.",[11,33,34],{},"Eine Unterhaltung unter zwei Personen sehen nur diese beiden – auch die Verwaltung nicht.",[15,36,38],{"id":37},"was-bringt-das-ihrer-kanzlei","Was bringt das Ihrer Kanzlei?",[11,40,41],{},"Zeit, weil die kurze Frage dort gestellt wird, wo die Antwort liegt, und sofort ankommt. Ruhe im Postfach, weil interne Rückfragen nicht mehr zwischen Mandanten-Mails stehen und keine Absprache in drei Programmen verstreut ist. Und Verschwiegenheit nach § 62a StBerG, weil jede Nachricht auf dem Server Ihrer Kanzlei gespeichert wird – nirgends sonst, kein Chat-Dienst eines Dritten liest mit. Ob Ihre Kanzlei den Team-Chat nutzt, entscheidet Ihre Verwaltung mit einem Schalter; ausschalten löscht nichts. Sie prüfen und entscheiden.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":45},"",2,[46,47,48],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-10-30","Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich jetzt direkt in KanzKI: Die Rückfrage zur Akte kommt dort an, wo die Akte liegt – ohne E-Mail, ohne Flur, auf dem Server der Kanzlei.","md",{},true,"\u002Fneuigkeiten\u002Fteam-chat",[56,61,65,69,73],{"src":57,"alt":58,"ratio":59,"caption":60},"\u002Fscreenshots\u002F59-team-chat-unterhaltung.png","KanzKI der Demo-Kanzlei Adler & Partner: rechts über dem Chat liegt die Leiste „Team-Chat“ mit der Unterhaltung zwischen Michael Reinhardt und Dr. Katrin Adler. Drei Nachrichten zu einem Umsatzsteuerbescheid des Autohauses Vogel – die eigenen in der Kanzleifarbe rechts, die der Kollegin links –, darunter das Eingabefeld „Nachricht schreiben“ mit dem Knopf „Senden“.","2880\u002F1800","Die Leiste rechts: eine Unterhaltung unter Kolleginnen und Kollegen, die eigene Nachricht in der Farbe der Kanzlei.",{"src":62,"alt":63,"ratio":59,"caption":64},"\u002Fscreenshots\u002F60-team-chat-toast.png","Die Startseite des Chats in KanzKI bei der Demo-Kanzlei Adler & Partner. Unten rechts der Knopf „Team-Chat“ mit dem Zähler 1, darüber eine kurze Meldung: „Sabine Kowalczyk“ mit der ersten Zeile ihrer Nachricht und dem Knopf „Öffnen“.","Sie sehen auf jeder Seite, dass jemand etwas von Ihnen will – ohne nachzusehen.",{"src":66,"alt":67,"ratio":59,"caption":68},"\u002Fscreenshots\u002F62-team-chat-uebersicht.png","Die geöffnete Leiste „Team-Chat“ mit der Übersicht: oben „Alle“ mit der letzten Nachricht der Kanzlei, darunter die Kolleginnen und Kollegen der Demo-Kanzlei Adler & Partner, eine Unterhaltung fett mit Zähler und der ersten Zeile einer ungelesenen Nachricht von Michael Reinhardt.","Die ganze Kanzlei oder eine Person: jede Kollegin und jeder Kollege ist erreichbar, ohne dass jemand etwas einrichtet.",{"src":70,"alt":71,"ratio":59,"caption":72},"\u002Fscreenshots\u002F61-team-chat-funktionen.png","Die Seite „Funktionen“ in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: eine Karte „Team-Chat“ mit dem Schild „Entscheidung offen“, einer Erklärung, was der Team-Chat tut, dem Schalter „Team-Chat nutzen“ und dem Knopf „Nicht anbieten“. Links in der Seitenleiste trägt der Menüpunkt „Funktionen“ einen Punkt.","Ob die Kanzlei den Team-Chat nutzt, entscheidet die Verwaltung auf der Seite „Funktionen“.",{"src":74,"alt":75,"ratio":76,"caption":77},"\u002Fscreenshots\u002F63-team-chat-handy.png","KanzKI auf dem Handy: Die Unterhaltung mit Dr. Katrin Adler füllt den Bildschirm, oben der Pfeil zurück und ihr Name, darunter die Nachrichten zum Umsatzsteuerbescheid des Autohauses Vogel, unten das Eingabefeld mit dem runden Senden-Knopf.","1170\u002F2532","Auch unterwegs: die Unterhaltung auf dem Handy.",{"title":6,"description":50},"neuigkeiten\u002Fteam-chat","0.21.0","wKSiau_aTeWBt2UJhDoLTkhpB8tinnHyvocFGDXLeBg",{"id":83,"title":84,"body":85,"date":110,"description":111,"extension":51,"meta":112,"navigation":53,"path":113,"screenshots":114,"seo":123,"stem":124,"version":125,"__hash__":126},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fexcel-datei.md","Listen kommen jetzt als echte Excel-Datei",{"type":8,"value":86,"toc":105},[87,90,92,95,97,100,102],[11,88,89],{},"„Mach mir daraus eine Excel-Liste“ – diesen Satz tippen Kanzleien täglich in\nKanzKI. Bisher kam dann eine CSV-Datei zurück: Sie öffnet sich zwar in Excel,\naber Excel fragt beim Speichern nach, Kontonummern verlieren ihre führende\nNull, und Beträge stehen als Text da. Jetzt ist die Datei das, worum Sie\ngebeten haben: eine echte Excel-Datei.",[15,91,18],{"id":17},[11,93,94],{},"Jede Liste und jede Tabelle, die KanzKI für Sie erstellt, ist ab sofort eine\nExcel-Datei mit der Endung xlsx. Beträge sind darin Zahlen, die Sie summieren,\nsortieren und filtern können; ein Datum ist ein Datum; eine Kontonummer wie\n0200 bleibt genau so stehen. Die Kopfzeile ist fett und bleibt beim Blättern\noben, die Spalten sind so breit wie ihr längster Eintrag. Sie müssen nichts\ndazu sagen – „als Excel“, „als Liste“ oder „als Tabelle“ reicht, KanzKI fragt\nnicht nach dem Format. Brauchen Sie doch eine CSV-Datei, etwa weil ein anderes\nProgramm sie einlesen soll, sagen Sie einfach „als CSV“.",[15,96,25],{"id":24},[11,98,99],{},"Die Datei öffnet sich in Excel ohne Rückfrage und lässt sich dort speichern,\nohne dass Excel vor Datenverlust warnt. Sie rechnen sofort weiter: eine Summe\nunter die Beträge, ein Filter auf die Fälligkeit, eine Sortierung nach\nLieferant. Nichts muss umgewandelt, nichts nachformatiert werden. Wie bisher\nsehen Sie die Liste mit „Anzeigen“ schon neben der Antwort, bevor Sie sie\nherunterladen. Eine ehrliche Grenze: KanzKI schreibt Werte, keine Formeln –\neine Summenzeile in der Liste ist eine Zahl, die Sie in Excel mit einer\neigenen Formel ersetzen können.",[15,101,38],{"id":37},[11,103,104],{},"Eine Liste, die Sie direkt an den Mandanten weitergeben oder in die\nJahresabschlussakte legen können, ohne sie erst in Excel zu öffnen, neu zu\nspeichern und die Kontonummern zu prüfen. Das spart bei jeder Liste ein paar\nMinuten und vermeidet einen typischen Fehler beim Umwandeln. Die Datei\nentsteht wie bisher in Ihrem Browser aus der Antwort und wird nirgends\nzusätzlich gespeichert. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":106},[107,108,109],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-10-19","Bitten Sie KanzKI um eine Liste, bekommen Sie ab jetzt eine Excel-Datei mit Beträgen als Zahlen und fetter Kopfzeile – nicht mehr eine CSV-Datei, die Excel erst umwandeln muss.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Fexcel-datei",[115,119],{"src":116,"alt":117,"ratio":59,"caption":118},"\u002Fscreenshots\u002F57-excel-datei-chat.png","Chat im Arbeitsbereich Bäckerei Krümel GmbH in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: Michael Reinhardt hat um eine Excel-Liste der offenen Rechnungen gebeten. Unter der Antwort steht die Datei offene-rechnungen.xlsx mit den Knöpfen „Anzeigen“ und „Herunterladen“. Rechts daneben ist die Liste geöffnet, dargestellt wie in Excel: Spalten Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Fällig am, fünf Rechnungen und eine Summenzeile; darüber der Hinweis, dass die Datei sich in Excel öffnet.","Die Liste ist jetzt eine Excel-Datei – mit Endung xlsx, so wie Excel sie erwartet.",{"src":120,"alt":121,"ratio":76,"caption":122},"\u002Fscreenshots\u002F58-excel-datei-mobil.png","KanzKI auf dem Handy: Die Excel-Liste der offenen Rechnungen ist über dem Chat geöffnet, oben stehen der Dateiname mit der Endung xlsx und Knöpfe zum Verkleinern, Vergrößern, Herunterladen und Schließen, darunter die Tabelle mit Lieferanten und Beträgen.","Auch vom Handy aus lässt sich die Excel-Datei ansehen und weiterschicken.",{"title":84,"description":111},"neuigkeiten\u002Fexcel-datei","0.20.0","hH8tw8S3iuNFgb4ImDBpaZ3FwRGGR-An_ZM6ZFUGxCg",{"id":128,"title":129,"body":130,"date":161,"description":162,"extension":51,"meta":163,"navigation":53,"path":164,"screenshots":165,"seo":182,"stem":183,"version":184,"__hash__":185},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Finternetsuche.md","Im Internet suchen – ein Schalter je Chat, von der Kanzlei freigegeben",{"type":8,"value":131,"toc":156},[132,135,137,140,143,145,148,151,153],[11,133,134],{},"Eine Mitarbeiterin fragt den Assistenten nach der Verpflegungspauschale für eine Dienstreise nach Dänemark. Die amtlichen Quellen in KanzKI kennen das Gesetz und die Urteile – aber das BMF-Schreiben vom letzten Monat kennen sie nicht. Bisher hieß das: Browser auf, selbst suchen. Jetzt steht im Eingabefeld neben der Büroklammer ein Globus. Wer ihn in diesem Chat einschaltet, lässt den Assistenten für die Fragen darin zusätzlich die Internetsuche von OpenAI befragen. Ob es den Globus in Ihrer Kanzlei überhaupt gibt, entscheidet Ihre Verwaltung auf der neuen Seite „Funktionen“.",[15,136,18],{"id":17},[11,138,139],{},"Der Schalter „Im Internet suchen“ gehört zu jedem Chat, und jeder neue Chat beginnt ohne Suche. Erst wenn eine Person den Globus einschaltet, sucht der Assistent für die Fragen dieses Chats auch im Internet – und die Antwort bringt aktuelle Fundstellen mit. Sie sagt, was sie genutzt hat: Angaben aus dem Internet stehen als graue Quellen mit Adresse und dem Tag der Suche unter der Antwort, getrennt von Belegen und amtlichen Quellen. Die Frage trägt den Vermerk „Mit Internetsuche“, auch für Kolleginnen und Kollegen im geteilten Chat.",[11,141,142],{},"Neu ist auch der Ort der Entscheidung. Links in der Seitenleiste gibt es jetzt „Funktionen“: eine Seite, auf der Ihre Kanzlei festlegt, was sie zusätzlich nutzt. Die Internetsuche ist die erste Funktion dort. Solange die Verwaltung nicht entschieden hat, zeigt der Menüpunkt einen Punkt – er verschwindet mit der Entscheidung, auch bei einem Nein. Anbieten ist eine Ergänzung Ihrer Vereinbarung mit uns: KanzKI zeigt den neuen Absatz markiert, ein Häkchen bestätigt ihn. Ist die Suche freigegeben, bekommt jede Person im Team einmal einen Hinweis, was dabei die Kanzlei verlässt, und bestätigt ihn, bevor der Globus zum ersten Mal angeht. Mitarbeitende sehen auf der Seite „Funktionen“, was an ist, und finden in der Hilfe, wie sie es benutzen.",[15,144,25],{"id":24},[11,146,147],{},"Die Frage nach der Pauschale, dem Zinssatz oder der neuen Verwaltungsanweisung bleibt im Chat – ohne Fensterwechsel, ohne dass jemand erst entscheidet, welche Suchseite diesmal die richtige ist. Und sie bleibt nachvollziehbar: Wer die Antwort liest, sieht, welcher Teil aus den Unterlagen kommt, welcher aus dem Gesetz und welcher aus dem Internet.",[11,149,150],{},"Die ehrliche Grenze: Eine Frage mit Internetsuche verlässt den Server Ihrer Kanzlei. Deshalb steht neben dem Schalter jedes Mal der Satz, keine Mandantennamen und keine Beträge in eine solche Frage zu schreiben. Und die Internetsuche gibt es nur mit OpenAI als KI-Modell – mit dem europäischen Modell sagt die Karte das und führt zur Modellwahl.",[15,152,38],{"id":37},[11,154,155],{},"Zeit, weil die Recherche dort stattfindet, wo die Frage entstanden ist. Sicherheit, weil Internetquellen nie wie ein Beleg aussehen und der Tag der Suche dabeisteht. Und Verschwiegenheit nach § 62a StBerG, weil nichts das Haus verlässt, solange niemand es für eine Frage ausdrücklich will – und die Kanzlei vorher entschieden hat, ob sie das überhaupt zulässt. Sie prüfen und entscheiden, KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":157},[158,159,160],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-10-10","Ihre Kanzlei entscheidet unter „Funktionen“, ob das Team im Chat Fragen zusätzlich an die Internetsuche von OpenAI geben darf – ein Schalter je Chat, aus in jedem neuen Chat.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Finternetsuche",[166,170,174,178],{"src":167,"alt":168,"ratio":59,"caption":169},"\u002Fscreenshots\u002F55-internetsuche-chat.png","Das Eingabefeld im Chat der Demo-Kanzlei Adler & Partner: neben der Büroklammer ist der Globus „Im Internet suchen“ orange eingeschaltet, darunter in der Karte der Satz „Die Frage wird dafür an eine Internetsuche weitergegeben. Keine Mandantennamen oder Beträge in die Frage schreiben.“ und unter der Karte die Zeile „Für diese Frage ist die Internetsuche eingeschaltet.“","Ein Schalter je Chat – und der Satz, was dabei gilt, steht direkt daneben.",{"src":171,"alt":172,"ratio":59,"caption":173},"\u002Fscreenshots\u002F56-internetsuche-antwort.png","Eine Antwort im Chat der Demo-Kanzlei auf die Frage nach dem Basiszinssatz nach § 247 BGB, Kopfzeile „Assistent · aus 1 Internetquelle“; unter der Antwort die Liste „Aus dem Internet · Stand 11.10.2026“ mit einem grauen Quellen-Chip der Bundesbank, der einen Globus, die Adresse bundesbank.de und das Wort „Internet“ trägt. Die Frage darüber trägt den Vermerk „Mit Internetsuche“.","Die Antwort sagt, was sie genutzt hat – Internetquellen bleiben grau und sind nie ein Beleg.",{"src":175,"alt":176,"ratio":59,"caption":177},"\u002Fscreenshots\u002F53-internetsuche-funktionen.png","Die Seite „Funktionen“ in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: eine Karte „Internetsuche“ mit dem Schild „Entscheidung offen“, einer Erklärung, was die Suche tut, dem Schalter „Internetsuche anbieten“ und dem Knopf „Nicht anbieten“. Links in der Seitenleiste trägt der Menüpunkt „Funktionen“ einen Punkt.","Die Kanzlei entscheidet auf der Seite „Funktionen“ – der Punkt am Menüpunkt bleibt, bis sie es getan hat.",{"src":179,"alt":180,"ratio":59,"caption":181},"\u002Fscreenshots\u002F54-internetsuche-vertrag.png","Dieselbe Karte mit eingeschaltetem Schalter: darunter die Vertragsergänzung „Das ist neu in Fassung 1.6“ mit dem markierten Absatz zur Internetsuche, ein Häkchen zur Bestätigung und der Knopf „Vertrag ergänzen und Internetsuche anbieten“.","Anbieten ist eine Vertragsergänzung – der neue Absatz steht markiert davor.",{"title":129,"description":162},"neuigkeiten\u002Finternetsuche","0.19.0","Nns8uLAgNXALUku5Tp0WdPOKsKhnZ0dRU56g9Vwc0V4",{"id":187,"title":188,"body":189,"date":214,"description":215,"extension":51,"meta":216,"navigation":53,"path":217,"screenshots":218,"seo":231,"stem":232,"version":233,"__hash__":234},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fdateien-ansehen.md","Erstellte Tabellen und Briefe direkt in KanzKI ansehen",{"type":8,"value":190,"toc":209},[191,194,196,199,201,204,206],[11,192,193],{},"KanzKI erstellt Ihnen auf Wunsch eine Liste für Excel oder einen Brief für\nWord – zum Beispiel die offenen Rechnungen eines Mandanten oder das\nAnschreiben zu fehlenden Unterlagen. Bisher mussten Sie jede solche Datei erst\nherunterladen und öffnen, um zu sehen, ob sie passt. Jetzt sehen Sie sie mit\neinem Klick direkt in KanzKI, rechts neben der Antwort.",[15,195,18],{"id":17},[11,197,198],{},"Unter jeder Datei, die KanzKI erstellt, stehen zwei gleichwertige Knöpfe:\n„Anzeigen“ und „Herunterladen“. „Anzeigen“ öffnet die Datei an derselben\nStelle, an der sich auch ein Beleg öffnet. Eine Tabelle erscheint wie in\nExcel, mit Spaltenbuchstaben, Zeilennummern und Beträgen rechtsbündig; ein\nKlick auf eine Zelle zeigt ihren ganzen Inhalt. Ein Brief erscheint als\nlesbares Dokument mit Überschrift und Aufzählungen. Herunterladen können Sie\naus der Ansicht oder wie bisher unter der Antwort. Auf dem Handy öffnet sich\ndie Datei über dem Chat, das Kreuz bringt Sie zurück. Solange KanzKI die\nDatei noch schreibt, steht dort „wird erstellt“ – angezeigt wird erst die\nfertige Datei.",[15,200,25],{"id":24},[11,202,203],{},"Sie sehen sofort, ob die Liste stimmt und der Brief passt, ohne dass sich\nIhr Download-Ordner mit Entwürfen füllt. Passt etwas nicht, sagen Sie es\nKanzKI im selben Chat und sehen die neue Fassung gleich daneben. Was Sie in\nder Ansicht sehen, ist genau die Datei, die Sie herunterladen: Sie entsteht\nin Ihrem Browser aus der Antwort und wird nirgends zusätzlich gespeichert.\nEine ehrliche Grenze: Die Ansicht ist zum Prüfen da, nicht zum Bearbeiten –\nändern und weiterverwenden Sie die Datei wie gewohnt in Excel oder Word.",[15,205,38],{"id":37},[11,207,208],{},"Listen und Anschreiben, die Sie jede Woche brauchen, prüfen Sie dort, wo Sie\nsie angefordert haben – neben der Frage und der Antwort, ohne zwischen\nProgrammen zu wechseln. Das spart bei jeder Datei ein paar Handgriffe und\nmacht es leichter, vor dem Weitergeben noch einmal genau hinzusehen. Sie\nprüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":210},[211,212,213],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-10-08","Eine Liste oder einen Brief, den KanzKI für Sie erstellt hat, sehen Sie jetzt gleich neben der Antwort an – herunterladen müssen Sie die Datei erst, wenn Sie damit weiterarbeiten.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Fdateien-ansehen",[219,223,227],{"src":220,"alt":221,"ratio":59,"caption":222},"\u002Fscreenshots\u002F48-dateien-ansehen-tabelle.png","Chat im Arbeitsbereich Bäckerei Krümel GmbH in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: Michael Reinhardt hat um eine Excel-Liste der offenen Rechnungen und einen Brief zu fehlenden Unterlagen gebeten. Unter der Antwort stehen zwei Dateien mit je den Knöpfen „Anzeigen“ und „Herunterladen“. Rechts daneben ist die Liste geöffnet, dargestellt wie in Excel: Spalten Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Fällig am, fünf Rechnungen und eine Summenzeile.","Die erstellte Liste öffnet sich rechts neben der Antwort – so, wie sie in Excel aussieht.",{"src":224,"alt":225,"ratio":59,"caption":226},"\u002Fscreenshots\u002F49-dateien-ansehen-brief.png","Derselbe Chat, rechts ist jetzt der erstellte Brief geöffnet: Überschrift „Fehlende Unterlagen für den Jahresabschluss 2025“, Anrede, eine Aufzählung mit vier fehlenden Unterlagen – Kontoauszüge, Kassenbuch, Inventurliste und Leasingvertrag – und die Grußformel von Michael Reinhardt.","Ein Brief erscheint als lesbares Dokument, bevor Sie ihn in Word öffnen.",{"src":228,"alt":229,"ratio":76,"caption":230},"\u002Fscreenshots\u002F50-dateien-ansehen-mobil.png","KanzKI auf dem Handy: Die Liste der offenen Rechnungen ist über dem Chat geöffnet, oben stehen der Dateiname und Knöpfe zum Verkleinern, Vergrößern, Herunterladen und Schließen, darunter die Tabelle mit Lieferanten und Beträgen.","Auf dem Handy öffnet sich die Datei über dem Chat.",{"title":188,"description":215},"neuigkeiten\u002Fdateien-ansehen","0.16.0","1Ph1F_BH75ckw43X_Z3xHjj1c88UEGDjwV-NPj4nwzw",{"id":236,"title":237,"body":238,"date":214,"description":263,"extension":51,"meta":264,"navigation":53,"path":265,"screenshots":266,"seo":275,"stem":276,"version":277,"__hash__":278},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Ffinanzaemter.md","Alle Finanzämter im Chat: Anschrift, Telefon, Bankverbindung",{"type":8,"value":239,"toc":258},[240,243,245,248,250,253,255],[11,241,242],{},"KanzKI kennt jetzt alle Finanzämter in Deutschland, samt Außenstellen rund 600\nEinträge. Fragen Sie im Chat einfach nach der Telefonnummer, der Anschrift,\nder Bankverbindung oder den Öffnungszeiten eines Finanzamts – die Antwort\nnennt die Angabe mit Stand und einer Fundstelle, die den ganzen Eintrag\nzeigt.",[15,244,18],{"id":17},[11,246,247],{},"Die Angaben stammen aus dem Verzeichnis aller Finanzämter, das das\nBundeszentralamt für Steuern führt und etwa zweimal im Monat aktualisiert –\ndieselben Daten wie in dessen Finanzamtsuche. Sie fragen nach dem Namen des\nAmts, nach der Finanzamtsnummer oder nach den ersten Ziffern einer\nSteuernummer. Heißen mehrere Ämter ähnlich, etwa Bielefeld-Innenstadt und\nBielefeld-Außenstadt, nennt die Antwort alle und sagt, worin sie sich\nunterscheiden. Auch die Zuständigkeit steht im Eintrag: für welche Gemeinden\nein Amt zuständig ist und welche Aufgaben ein anderes Amt übernimmt, zum\nBeispiel die Erbschaftsteuer.",[15,249,25],{"id":24},[11,251,252],{},"Kein Suchen mehr nach der richtigen Durchwahl, kein Wechsel ins Browserfenster\nmitten im Schriftsatz. Telefonnummern, Anschriften und Bankverbindungen gibt\nKanzKI nur wörtlich aus dem Verzeichnis wieder; steht ein Amt nicht darin,\nsagt die Antwort das, statt zu raten. Eine ehrliche Grenze: Telefonnummern und\nÖffnungszeiten ändern sich. Deshalb steht bei jeder Angabe der Stand, und ein\nKlick führt zur Seite des Amts in der Finanzamtsuche des Bundes.",[15,254,38],{"id":37},[11,256,257],{},"Zeit bei jedem Anruf, jeder Fristverlängerung und jeder Zahlungsanweisung an\ndie Finanzkasse – und Sicherheit, weil die Bankverbindung aus der amtlichen\nQuelle kommt und nicht aus einer alten Notiz. Das Verzeichnis liegt als Kopie\nauf dem Server Ihrer Kanzlei; für das Nachschlagen verlässt keine Frage Ihren\nServer. Sie prüfen und entscheiden, KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":259},[260,261,262],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"KanzKI kennt jetzt alle Finanzämter in Deutschland und nennt Anschrift, Telefonnummer und Bankverbindung mit Stand und Fundstelle.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Ffinanzaemter",[267,271],{"src":268,"alt":269,"ratio":59,"caption":270},"\u002Fscreenshots\u002F51-finanzaemter-antwort.png","Chat in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: Auf die Frage „Wie ist die Telefonnummer vom Finanzamt Bielefeld-Innenstadt?“ nennt die Antwort die Telefonnummer und die Anschrift Ravensberger Straße 90, 33607 Bielefeld, mit dem Stand des Verzeichnisses und einer goldenen Fundstelle „Finanzamt Bielefeld-Innenstadt“. Unter der Antwort steht die Quelle mit einem Gebäude-Symbol und dem Vermerk „amtlich“.","Gefragt wie im Gespräch – geantwortet mit Nummer, Anschrift, Stand und Fundstelle.",{"src":272,"alt":273,"ratio":59,"caption":274},"\u002Fscreenshots\u002F52-finanzaemter-eintrag.png","Rechts neben der Antwort der vollständige Eintrag „Finanzamt Bielefeld-Innenstadt“ mit dem Schild „Amtliche Quelle · Finanzamtsverzeichnis“: Finanzamtsnummer 5305, Hausanschrift, Telefon, Telefax, Bankverbindung bei der Deutschen Bundesbank, Öffnungszeiten und Hinweise des Finanzamts; oben steht der Stand des Verzeichnisses.","Ein Klick auf die Fundstelle zeigt den ganzen Eintrag – mit Link zur Finanzamtsuche des Bundes.",{"title":237,"description":263},"neuigkeiten\u002Ffinanzaemter","0.17.0","1P2t6GohBK9m2-mbVS42x7yrn-oUMUrJXa-Smph48Vo",{"id":280,"title":281,"body":282,"date":316,"description":317,"extension":51,"meta":318,"navigation":53,"path":319,"screenshots":320,"seo":337,"stem":338,"version":339,"__hash__":340},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fki-modell-openai.md","OpenAI in KanzKI: das Modell hinter ChatGPT – beantwortet in Europa",{"type":8,"value":283,"toc":311},[284,287,289,292,295,297,300,303,305,308],[11,285,286],{},"Unter Verwaltung → KI-Modell legt Ihre Kanzlei jetzt fest, welches KI-Modell\nIhre Fragen beantwortet: das europäische Modell von Mistral, mit dem KanzKI\nseit dem ersten Tag arbeitet – oder OpenAI, das Modell hinter ChatGPT und das\nstärkste Modell in KanzKI. Die Entscheidung trifft die Administratorin oder der Administrator für die ganze\nKanzlei, und sie lässt sich jederzeit mit einem Klick zurücknehmen. Wer beim\neuropäischen Modell bleibt, merkt von alledem nichts: Es ändert sich nichts.",[15,288,18],{"id":17},[11,290,291],{},"Bisher antwortete in KanzKI immer das europäische Modell. Jetzt können Sie\nOpenAI wählen: das stärkere Modell, sicherer bei langen Bescheiden, Verträgen\nund Prüfungen – und zwar nur in der Form, die wir verantworten können.\nErstens: OpenAI beantwortet Ihre Fragen in Rechenzentren in Europa. Zweitens:\nOpenAI speichert danach weder die Frage noch die Antwort. Nichts landet in\nProtokollen, niemand bei OpenAI kann es nachlesen, und zum Training wird nichts\nverwendet. OpenAI nennt das „Zero Data Retention“, und genau diese Zusage gilt\nfür das Konto, über das KanzKI mit OpenAI spricht.",[11,293,294],{},"Die Seite stellt beide Modelle nebeneinander: Mistral als europäischer\nAnbieter, OpenAI als stärkstes Modell, darunter eine Tabelle in Worten –\nAntwortqualität, Verarbeitung, Speicherung, Sitz, Vertrag. Beim Wechsel zeigt\nKanzKI Ihnen die Ergänzung Ihrer Vereinbarung: OpenAI wird\nals Unterauftragsverarbeiter aufgenommen, der neue Absatz ist markiert, ein\nHäkchen bestätigt ihn. Erst danach prüft KanzKI die Verbindung zu OpenAI einmal\necht – klappt sie nicht, bleibt alles beim bisherigen Modell, und Sie sehen\nwarum. Unter der Auswahl steht, wer die Wahl wann getroffen hat.",[15,296,25],{"id":24},[11,298,299],{},"Viele Kanzleien kennen ChatGPT aus dem Alltag und wollen genau dieses Modell.\nBisher hieß das: Texte in eine Oberfläche in den USA kopieren – ohne Vertrag,\nohne Kontrolle, ohne zu wissen, was damit geschieht. Jetzt bekommen Sie das\nModell innerhalb von KanzKI, mit Vertrag, mit europäischer Verarbeitung und\nohne Speicherung. Ihre Dokumente bleiben wie immer auf Ihrem eigenen Server in\nDeutschland; Texterkennung, Suche und die Fristensuche bleiben beim\neuropäischen Anbieter. Nur die eigentliche Antwort schreibt OpenAI.",[11,301,302],{},"Was dazugehört: OpenAI hat seinen Sitz außerhalb der EU, Vertragspartner für\nEuropa ist OpenAI Ireland Ltd. Deshalb steht das auf der Karte, deshalb gibt es\ndie Vertragsergänzung, und deshalb bleibt das europäische Modell voreingestellt –\nSie entscheiden, welche Stärke für Ihre Kanzlei zählt. Die Zusage, dass nichts\ngespeichert wird und niemand beim Anbieter mitliest, gilt für beide: Mistral wie\nOpenAI arbeiten für KanzKI mit „Zero Data Retention“. Nicht erfasst davon sind\ntechnische Angaben ohne Inhalt – etwa, wie viel Text verarbeitet wurde – und\nein verschlüsselter Zwischenspeicher auf den verarbeitenden Systemen, der nach\nspätestens 24 Stunden verfällt. Beides steht so in der Vereinbarung, nicht im\nKleingedruckten.",[15,304,38],{"id":37},[11,306,307],{},"Zeit: Wer mit ChatGPT gern formuliert, bekommt dieselbe Qualität dort, wo die\nUnterlagen schon liegen – ohne Kopieren, ohne Fensterwechsel. Sicherheit: Der\nAnbieter steht mit Namen (OpenAI Ireland Ltd. für Europa, Muttergesellschaft in\nden USA), Ort der Verarbeitung und seinen Zusagen in Ihrer Vereinbarung nach\nArt. 28 DSGVO und § 62a StBerG, und Ihre Zustimmung ist mit Datum und Namen\nfestgehalten. Berufspflicht: Die Verschwiegenheit bleibt gewahrt, weil nichts\ngespeichert wird, was jemand später lesen könnte.",[11,309,310],{},"Die Entscheidung bleibt bei Ihnen – ein Klick zurück zum europäischen Modell,\njederzeit. Sie prüfen und entscheiden, KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":312},[313,314,315],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-10-07","Ihre Kanzlei kann jetzt OpenAI als KI-Modell wählen – die Fragen werden in Rechenzentren in Europa beantwortet, danach nicht gespeichert, und die Wahl lässt sich jederzeit zurücknehmen.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Fki-modell-openai",[321,325,329,333],{"src":322,"alt":323,"ratio":59,"caption":324},"\u002Fscreenshots\u002F44-ki-modell-openai-beitragsbild.png","Dunkelblaue Tafel mit der Überschrift „KanzKI“, rechts daneben das OpenAI-Logo unter der Zeile „Jetzt wählbar als KI-Modell“, und dem Satz, dass das Modell hinter ChatGPT jetzt in KanzKI steckt – beantwortet in Europa, danach nicht gespeichert, die Kanzlei entscheidet. Darunter drei Kacheln: „In Europa beantwortet“, „Nichts wird gespeichert“ und „Ihre Entscheidung“. Unten der Hinweis, dass die Dokumente wie immer auf dem eigenen Server in Deutschland bleiben und nur die Antwort von OpenAI kommt, darunter klein der Vermerk, dass OpenAI und das OpenAI-Logo Marken von OpenAI sind.","Das Modell hinter ChatGPT – jetzt in KanzKI, in der Form, die eine Kanzlei verantworten kann.",{"src":326,"alt":327,"ratio":59,"caption":328},"\u002Fscreenshots\u002F45-ki-modell-openai-auswahl.png","Seite „KI-Modell“ unter Verwaltung in der Demo-Kanzlei Adler & Partner: zwei Karten nebeneinander. Links „Mistral“ mit dem grünen Schild „Europäischer Anbieter“ und dem Vermerk „Voreingestellt“, rechts die ausgewählte Karte „OpenAI (ChatGPT)“ mit den Schildern „Stärkstes Modell“ und „verarbeitet in Europa“ und dem Vermerk „Vertragsergänzung nötig“. Darunter eine Tabelle in Worten – Antwortqualität, Verarbeitung, Speicherung beim Anbieter, Sitz des Anbieters, Ihr Vertrag – mit je einer Spalte für Mistral und OpenAI, und ein Hinweiskasten: OpenAI ist ein amerikanisches Unternehmen, die Fragen werden trotzdem in Rechenzentren in Europa beantwortet und danach nicht gespeichert.","Zwei Karten, zwei Stärken: europäischer Anbieter oder stärkstes Modell – die Tabelle darunter sagt in Worten, was die Wahl bedeutet.",{"src":330,"alt":331,"ratio":59,"caption":332},"\u002Fscreenshots\u002F46-ki-modell-openai-vertrag.png","Die Vertragsergänzung auf der Seite „KI-Modell“: ein blauer Kasten „Das ist neu in Fassung 1.5“ mit drei Punkten – OpenAI wird als Unterauftragsverarbeiter aufgenommen, Vertragspartner für Europa ist OpenAI Ireland Ltd.; die Fragen werden in Rechenzentren in Europa beantwortet und danach nicht gespeichert („Zero Data Retention“); alles andere bleibt wie bisher. Darunter der Vertragstext mit dem neuen, mit „Neu“ markierten Absatz zu OpenAI, ein Häkchen „Ich bin berechtigt, für meine Kanzlei zu handeln“ und der Knopf „Vertrag ergänzen und Auswahl speichern“.","Vor dem Speichern: die Ergänzung der Vereinbarung, der neue Absatz ist markiert, ein Häkchen bestätigt sie.",{"src":334,"alt":335,"ratio":59,"caption":336},"\u002Fscreenshots\u002F47-ki-modell-openai-gespeichert.png","Die Seite „KI-Modell“ nach dem Speichern: die Karte „OpenAI (ChatGPT)“ mit dem Schild „Stärkstes Modell“ ist ausgewählt, daneben „Mistral“ als europäischer Anbieter. Unter der Vergleichstabelle die Zeile „Zuletzt geändert am 08.10.2026 von Dr. Katrin Adler“ und der Knopf „Auswahl speichern“. Der Hinweis erinnert daran, dass die Dokumente auf dem Server der Kanzlei in Deutschland bleiben und die Auswahl jederzeit geändert werden kann.","Gespeichert – mit Datum und Namen. Ein Klick auf die andere Karte nimmt die Wahl wieder zurück.",{"title":281,"description":317},"neuigkeiten\u002Fki-modell-openai","0.15.0","sSFhq-rDmsI8JR3H6owlwPO-ZmnUpN6xe1luEN09SjA",{"id":342,"title":343,"body":344,"date":369,"description":370,"extension":51,"meta":371,"navigation":53,"path":372,"screenshots":373,"seo":386,"stem":387,"version":388,"__hash__":389},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Feigene-vorlagen.md","Eigene Vorlagen: Ihre häufigsten Fragen mit einem Klick",{"type":8,"value":345,"toc":364},[346,349,351,354,356,359,361],[11,347,348],{},"In jeder Kanzlei gibt es Fragen, die man jede Woche aufs Neue stellt: den\nBescheid gegen die Erklärung prüfen, die Prüfungsanordnung durchgehen, die\nfehlenden Unterlagen für den Jahresabschluss zusammenstellen. Diese Fragen\nspeichern Sie in KanzKI jetzt als eigene Vorlage – einmal sorgfältig\nformuliert, danach mit einem Klick im Eingabefeld.",[15,350,18],{"id":17},[11,352,353],{},"Neben „Dokument anhängen“ steht am Eingabefeld der Knopf „Vorlagen“. Er\nöffnet eine Auswahl: oben „Meine Vorlagen“, darunter die mitgelieferten\nVorlagen von KanzKI – und „Vom Team“, falls Ihre Kanzlei früher schon\nVorlagen für alle angelegt hat. Mit „Neue Vorlage“ legen Sie eine\nan, mit Titel und Text. Steht schon eine Frage im Eingabefeld, heißt der Knopf\n„Text als Vorlage speichern“ und übernimmt sie. Unter „Vorlagen verwalten“\nändern und löschen Sie Ihre Vorlagen. Ein Klick auf eine Vorlage setzt ihren\nText ins Eingabefeld, gesendet wird nichts – Sie ergänzen den Mandanten oder\ndas Jahr und schicken die Frage dann selbst ab. Was schon im Feld stand,\nbleibt stehen, die Vorlage kommt darunter. In einem neuen Chat stehen Ihre\nVorlagen direkt unter dem Eingabefeld, im Kanzlei-Chat genauso wie im Chat\neines Mandanten.",[15,355,25],{"id":24},[11,357,358],{},"Eine gute Frage formulieren Sie einmal und nicht jede Woche neu. Die Antworten\nwerden dadurch gleichmäßiger, weil Sie jedes Mal dieselben Punkte abfragen –\nnichts fällt weg, weil man es beim Tippen vergessen hat. Ihre Vorlagen gehören\nIhnen: Nur Sie sehen sie, auch die Verwaltung der Kanzlei nicht. Die Grenzen\nstehen vorher da: Titel bis 80 Zeichen, Text bis 4.000 Zeichen, bis zu 50\nVorlagen pro Person. Eine ehrliche Einschränkung: Vorlagen für die ganze\nKanzlei lassen sich nicht mehr neu anlegen. Was es davon schon gibt, bleibt\nfür alle unter „Vom Team“ sichtbar.",[15,360,38],{"id":37},[11,362,363],{},"Jede Person in der Kanzlei legt sich die Fragen zurecht, die zu ihrer Arbeit\npassen – die Lohnbuchhaltung andere als die Kollegin, die Jahresabschlüsse\nmacht. Wiederkehrende Prüfungen laufen jedes Mal nach demselben Muster, und wer\nneu im Team ist, sieht in den mitgelieferten Vorlagen gleich, wie eine gute\nFrage aussieht. Die Antwort bleibt, was sie immer ist: ein Vorschlag mit\nFundstelle. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":365},[366,367,368],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-10-03","Fragen, die Sie immer wieder stellen, speichern Sie jetzt als eigene Vorlage – ein Klick setzt den Text ins Eingabefeld, und nur Sie sehen Ihre Vorlagen.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Feigene-vorlagen",[374,378,382],{"src":375,"alt":376,"ratio":59,"caption":377},"\u002Fscreenshots\u002F41-eigene-vorlagen-auswahl.png","Neuer Chat zum Autohaus Vogel: Unter dem Eingabefeld ist die Auswahl „Vorlagen“ geöffnet. Oben stehen unter „Meine Vorlagen“ vier eigene Fragen, etwa „Bescheid gegen Erklärung prüfen“ und „Betriebsprüfung vorbereiten“, jeweils mit dem Anfang des Textes. Darunter die mitgelieferten Vorlagen und ganz unten „Neue Vorlage“ und „Vorlagen verwalten“.","Ein Klick auf „Vorlagen“ – oben Ihre eigenen, darunter die mitgelieferten.",{"src":379,"alt":380,"ratio":59,"caption":381},"\u002Fscreenshots\u002F42-eigene-vorlagen-speichern.png","Dialog „Neue Vorlage“: Der Titel „Offene Rechnungen laut Kontoauszug“ und darunter der Text der Frage, die gerade im Eingabefeld stand – welche Rechnungen aus dem Kontoauszug noch nicht bezahlt sind. Unter dem Titel der Hinweis „höchstens 80 Zeichen“, unter dem Text der Zähler „120 von 4.000 Zeichen“, unten die Knöpfe „Abbrechen“ und „Speichern“.","Was Sie gerade getippt haben, wird mit „Text als Vorlage speichern“ zur Vorlage.",{"src":383,"alt":384,"ratio":59,"caption":385},"\u002Fscreenshots\u002F43-eigene-vorlagen-verwalten.png","Dialog „Meine Vorlagen“: der Satz, dass „Einsetzen“ den Text ins Eingabefeld setzt und nur die Person selbst ihre Vorlagen sieht, daneben „4 von 50 Vorlagen“ und der Knopf „Neue Vorlage“. Darunter die vier Vorlagen mit Titel und Textanfang, jede mit „Einsetzen“, einem Stift zum Bearbeiten und einem Papierkorb zum Löschen.","Unter „Vorlagen verwalten“ ändern und löschen Sie Ihre Vorlagen.",{"title":343,"description":370},"neuigkeiten\u002Feigene-vorlagen","0.14.0","kL0SpXjTsVcpaHvlpvD_YuEIM4hCWRmk92xZ2jAs2C4",{"id":391,"title":392,"body":393,"date":369,"description":418,"extension":51,"meta":419,"navigation":53,"path":420,"screenshots":421,"seo":434,"stem":435,"version":388,"__hash__":436},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fneues-aussehen.md","KanzKI im neuen Gewand: ruhiger, klarer, jede Quelle im Blick",{"type":8,"value":394,"toc":413},[395,398,400,403,405,408,410],[11,396,397],{},"KanzKI hat ein neues Aussehen. Ruhiger, klarer und so gebaut, dass Sie bei\njeder Antwort sofort sehen, worauf sie sich stützt. Die Arbeitsfläche liegt\nals eine helle Fläche auf einem warmen Hintergrund, die Schrift ist besser\nlesbar, und alles, was ablenkt, ist zurückgetreten. Was KanzKI kann, hat sich\ndadurch nicht verändert – aber es ist leichter zu sehen und schneller zu\nfinden.",[15,399,18],{"id":17},[11,401,402],{},"Die Antwort steht im Mittelpunkt: ohne Sprechblase, über die volle Lesebreite,\nin einer ruhigen Schrift. Darüber steht in einer Zeile, woraus sie stammt, zum\nBeispiel „aus 1 Beleg und 1 amtlichen Quelle“. Die Fußnoten im Text sind\nleicht zu unterscheiden: Ein Beleg aus Ihren Unterlagen trägt eine Zahl in der\nFarbe Ihrer Kanzlei, ein Gesetz oder ein Urteil des Bundesfinanzhofs steht in\nGold, mit Paragraf oder Gericht. Die Quellen stehen immer offen unter der\nAntwort, ohne Aufklappen. Ein Klick öffnet den Beleg oder den Gesetzestext\nrechts daneben, immer an derselben Stelle. Ein neuer Chat begrüßt Sie mit\nNamen, das Eingabefeld steht in der Mitte, darunter vier Beispielfragen, die\nSie mit einem Klick übernehmen. Unter jedem Eingabefeld steht der Satz, auf\nden es ankommt: Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server in Deutschland und\nwerden nicht zum KI-Training verwendet. Die Leiste links ist aufgeräumt, die\nChats eines Mandanten stehen eingerückt unter seinem Namen. Für die\nVerwaltung: Wer einen neuen Arbeitsbereich anlegt, wählt dort gleich die\nMitglieder aus und kann neue Personen im selben Schritt per E-Mail einladen.",[15,404,25],{"id":24},[11,406,407],{},"Sie sehen schneller, ob eine Antwort trägt. Ob eine Angabe aus dem Bescheid\ndes Mandanten kommt oder aus der Abgabenordnung, erkennen Sie an der Farbe der\nFußnote, ohne erst zu klicken. Der Beleg öffnet sich neben der Antwort, die\nStelle ist markiert, und Sie behalten beides im Blick. Weniger Rahmen, weniger\nFarben und eine gut lesbare Schrift machen längere Antworten angenehmer zu lesen, auch\nam Ende eines langen Tages. Und weil die Oberfläche die Farbe Ihrer Kanzlei\nträgt, sieht KanzKI aus wie ein Teil Ihrer Kanzlei und nicht wie ein fremdes\nProgramm. Sie müssen nichts umstellen und nichts neu lernen: Alle Knöpfe\nstehen dort, wo Sie sie suchen, und tragen Worte statt nur Zeichen.",[15,409,38],{"id":37},[11,411,412],{},"Ein Werkzeug, das ruhig aussieht, wird auch von denen benutzt, die neuen\nProgrammen sonst lieber aus dem Weg gehen. Wer Antworten prüfen muss, bevor er\nsie an einen Mandanten weitergibt, findet die Fundstelle mit einem Blick. Das\nspart Zeit bei jeder Frage, und es macht die Prüfung einfacher, die ohnehin\nbei Ihnen liegt. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":414},[415,416,417],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"KanzKI sieht jetzt ruhiger und aufgeräumter aus – die Antwort steht im Mittelpunkt, und Belege und Gesetzestexte sind auf den ersten Blick zu unterscheiden.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Fneues-aussehen",[422,426,430],{"src":423,"alt":424,"ratio":59,"caption":425},"\u002Fscreenshots\u002F38-neues-aussehen-antwort.png","Chat zum Autohaus Vogel im neuen Aussehen: Die Frage steht als dunkle Sprechblase rechts, die Antwort darunter ohne Rahmen über die volle Breite – die Einspruchsfrist endet am 15. März 2026, geregelt in § 355 Abs. 1 AO. Im Text eine Fußnote mit der Zahl 1 für den Bescheid und eine goldene Fußnote „§ 355 AO“ für das Gesetz, darunter die beiden Quellen. Rechts ist der Umsatzsteuerbescheid geöffnet, die Rechtsbehelfsbelehrung ist markiert.","Die Antwort im Mittelpunkt, der Beleg rechts daneben – die markierte Stelle zeigt, woher die Angabe stammt.",{"src":427,"alt":428,"ratio":59,"caption":429},"\u002Fscreenshots\u002F39-neues-aussehen-leerer-chat.png","Neuer Chat im neuen Aussehen: oben die Begrüßung „Guten Abend, Michael Reinhardt.“ in einer Buchschrift, darunter der Satz, dass KanzKI aus den Unterlagen der Kanzlei und aus dem Gesetz antwortet. In der Mitte das Eingabefeld mit den Knöpfen „Dokument anhängen“ und „Vorlagen“, darunter vier Beispielfragen als Karten und ganz unten der Satz, dass die Daten auf dem eigenen Server in Deutschland bleiben und nicht zum KI-Training verwendet werden.","Ein neuer Chat: Begrüßung, Eingabefeld in der Mitte, vier Beispielfragen zum Anklicken.",{"src":431,"alt":432,"ratio":59,"caption":433},"\u002Fscreenshots\u002F40-neues-aussehen-amtliche-quelle.png","Dieselbe Antwort, rechts ist jetzt die amtliche Quelle geöffnet: ein goldenes Schild „Amtliche Quelle · Abgabenordnung“, darunter groß „§ 355 AO“ mit dem Stand der Fassung und dem Gesetzestext, dass der Einspruch innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe einzulegen ist. Unten ein Knopf „Auf gesetze-im-internet.de öffnen“.","Ein Klick auf die goldene Fußnote öffnet den Gesetzestext an derselben Stelle.",{"title":392,"description":418},"neuigkeiten\u002Fneues-aussehen","FhDapcGU0x39CHXafxDDVIgzL5VegisxWN8KAGd_rh4",{"id":438,"title":439,"body":440,"date":465,"description":466,"extension":51,"meta":467,"navigation":53,"path":468,"screenshots":469,"seo":478,"stem":479,"version":480,"__hash__":481},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fmeine-einstellungen.md","Meine Einstellungen: Fristensuche für sich an- oder ausschalten",{"type":8,"value":441,"toc":460},[442,445,447,450,452,455,457],[11,443,444],{},"Nicht alle in einer Kanzlei arbeiten gleich. Die eine lässt sich gern darauf\nhinweisen, dass im Bescheid eine Einspruchsfrist steht. Der andere führt seine\nFristen ohnehin im Fristenbuch und braucht den Vorschlag nicht. Dafür gibt es\njetzt „Meine Einstellungen“: eine Seite, auf der Sie festlegen, was nur für Ihr\neigenes Benutzerkonto gilt – nicht für die ganze Kanzlei. Die erste Einstellung\ndort ist die Fristensuche.",[15,446,18],{"id":17},[11,448,449],{},"Ein Klick auf Ihren Namen unten links öffnet das Kontomenü, dort steht der neue\nPunkt „Meine Einstellungen“. Auf der Seite finden Sie einen Schalter: „Fristen\nin meinen Dokumenten suchen“. Ist er an, liest KanzKI wie bisher Bescheide,\nVerträge und Schreiben, die Sie hochladen, und schlägt Ihnen die Fristen darin\nvor. Schalten Sie ihn aus, entfällt das für alles, was Sie künftig hochladen.\nDer Schalter speichert sofort, einen Knopf zum Sichern gibt es nicht.\nVorschläge, die schon da sind, bleiben stehen. Auf der Seite „Fristen“ steht\ndann in einer Zeile, dass in Ihren Dokumenten nicht gesucht wird – mit einem\nLink zurück zum Schalter.",[15,451,25],{"id":24},[11,453,454],{},"Wer die Vorschläge nicht braucht, bekommt keine mehr – ohne dass jemand etwas\nfür die ganze Kanzlei umstellen muss und ohne den Kolleginnen und Kollegen\netwas wegzunehmen. Alles andere bleibt, wie es ist: Fristen, die Sie von Hand\neintragen, die Fristen Ihres Teams, die Liste, der Kalender und die Erinnerung\nbeim Anmelden. Eine ehrliche Grenze gehört dazu: Die Einstellung hängt an der\nPerson, die hochlädt. Legen Sie mit ausgeschalteter Suche einen Bescheid in\neine Mandantenakte, bekommt dafür auch Ihr Team keinen Vorschlag. Das steht\ndeshalb direkt neben dem Schalter.",[15,456,38],{"id":37},[11,458,459],{},"Jede Person richtet sich KanzKI so ein, wie sie arbeitet, und niemand muss für\ndas ganze Team entscheiden. Das spart Rückfragen und die Hinweise, die man nur\nwegklickt. An der Verantwortung ändert sich nichts: KanzKI ist nicht Ihr\nFristenbuch, die Fristenkontrolle bleibt dort, wo sie heute ist – mit oder ohne\nVorschläge. Kommen weitere persönliche Einstellungen dazu, finden Sie sie an\nderselben Stelle. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":461},[462,463,464],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-09-30","Unter Ihrem Namen finden Sie jetzt „Meine Einstellungen“ – dort legt jede Person in der Kanzlei für sich fest, ob KanzKI in ihren hochgeladenen Dokumenten nach Fristen sucht.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Fmeine-einstellungen",[470,474],{"src":471,"alt":472,"ratio":59,"caption":473},"\u002Fscreenshots\u002F34-meine-einstellungen-uebersicht.png","Übersicht „Meine Einstellungen“: die Überschrift und der Satz, dass jede Person KanzKI für sich einrichtet und die Einstellungen nur für das eigene Benutzerkonto gelten, nicht für die ganze Kanzlei. Rechts der Schalter „Fristen in meinen Dokumenten suchen“ und darunter drei Personen – Sie, eine Kollegin und ein Kollege –, von denen zwei die Fristensuche eingeschaltet haben und einer sie ausgeschaltet hat.","Jede Person richtet KanzKI für sich ein – die Fristensuche ist die erste Einstellung.",{"src":475,"alt":476,"ratio":59,"caption":477},"\u002Fscreenshots\u002F35-meine-einstellungen-fristen-hinweis.png","Seite „Fristen“ bei ausgeschalteter Suche: Unter der Einleitung steht die Zeile, dass KanzKI in den selbst hochgeladenen Dokumenten nicht nach Fristen sucht, mit dem Link „in Meine Einstellungen wieder einschalten“. Darunter weiterhin der Vorschlag aus dem Körperschaftsteuerbescheid der Bäckerei und die Fristen des Teams in den Gruppen Überfällig, Diese Woche und Später.","Ist die Suche aus, sagt es die Seite „Fristen“ in einer Zeile – mit dem Weg zurück.",{"title":439,"description":466},"neuigkeiten\u002Fmeine-einstellungen","0.13.0","gOXX7lUWe0uZC7j6sbhVSt3X5H-DMR48pKhG5uqDvr4",{"id":483,"title":484,"body":485,"date":510,"description":511,"extension":51,"meta":512,"navigation":53,"path":513,"screenshots":514,"seo":531,"stem":532,"version":533,"__hash__":534},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Falle-formate.md","Laden Sie hoch, was Ihre Kanzlei benutzt",{"type":8,"value":486,"toc":505},[487,490,492,495,497,500,502],[11,488,489],{},"Was bei Ihnen ankommt, liegt selten als PDF vor. Die Summen- und Saldenliste\nkommt als Excel, der Kontoauszug als CSV aus dem Online-Banking, das\nMandantenschreiben als Word-Datei, der Kassenbon als Foto vom Handy. KanzKI\nliest all das: Sie laden hoch, was Ihre Kanzlei benutzt, und fragen danach in\nIhren eigenen Worten – über eine Datei oder über mehrere zugleich.",[15,491,18],{"id":17},[11,493,494],{},"Word und Excel – auch die älteren Dateien (doc, xls) –, PowerPoint (pptx),\nOpenDocument-Text und -Tabelle (odt, ods) und CSV gehen genauso hinein wie PDF,\nScans und Fotos – auf der Seite „Dokumente“ eines Mandanten oder im Chat über\ndie Büroklammer. Die Datei bleibt, wie sie ist. Eine Tabelle bleibt eine\nTabelle: jedes Blatt einer Excel-Mappe ist eine eigene Seite, Datum und Beträge\nstehen im deutschen Format, und es wird jede Zeile gelesen, nicht nur der\nAnfang. Word, Excel, PowerPoint und CSV liest KanzKI direkt auf Ihrem eigenen\nServer; die Datei geht dafür nirgendwohin. Ein Klick auf eine Excel-Datei zeigt\nsie so, wie Sie sie aus Excel kennen: mit Blättern, Farben, Rahmen und\nZahlenformaten – und die Zeile, auf die sich eine Antwort stützt, ist farbig\nmarkiert. Bei großen Dateien sehen Sie, wie weit das Lesen ist und wie lange es\nungefähr noch dauert.",[15,496,25],{"id":24},[11,498,499],{},"Sie stellen Ihre Fragen an die Unterlagen, so wie sie bei Ihnen liegen. Sie\nfragen etwa, welche Eingangsrechnungen laut Kontoauszug schon bezahlt sind, und\nKanzKI legt die Buchungen aus der CSV neben die Rechnungen als PDF – mit\nBuchungstag, Betrag und dem Hinweis auf den Skontoabzug. Zwei ehrliche Grenzen:\nAlte PowerPoint-Dateien (ppt) nimmt KanzKI nicht an; öffnen Sie die Datei und\nspeichern Sie sie einmal als pptx. Und lange Tabellen, die in einem PDF stecken,\nwerden nicht immer vollständig gelesen – laden Sie dafür lieber die Excel- oder\nCSV-Datei hoch, aus der das PDF entstanden ist.",[15,501,38],{"id":37},[11,503,504],{},"Zeit, weil die Zahlen aus der Tabelle kommen, in der sie ohnehin stehen. Sicherheit,\nweil jede Antwort auf die Datei verweist, aus der sie stammt, und Sie mit einem\nKlick nachsehen. Und die Verschwiegenheit bleibt gewahrt: Ihre Daten bleiben auf\nIhrem eigenen Server in Deutschland und werden nicht zum KI-Training verwendet.\nSie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":506},[507,508,509],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-09-29","KanzKI liest, was in Ihrer Kanzlei täglich anfällt – Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, PDF und Fotos –, und Sie stellen Ihre Fragen direkt dazu.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Falle-formate",[515,519,523,527],{"src":516,"alt":517,"ratio":59,"caption":518},"\u002Fscreenshots\u002F30-alle-formate-uebersicht.png","Übersicht der Dateiarten, die KanzKI annimmt: PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument-Text und -Tabelle, CSV und Fotos. Darunter die Dokumente des Autohauses Vogel, Summen und Salden als Excel, Kontoauszug als CSV, Mandantenschreiben als Word, Bescheid als PDF und ein fotografierter Kassenbon, alle mit dem Status bereit.","Was in der Kanzlei anfällt, kann hinein, so wie es ist.",{"src":520,"alt":521,"ratio":59,"caption":522},"\u002Fscreenshots\u002F31-alle-formate-dokumente.png","Dokumente des Mandanten Autohaus Vogel in der Demo-Kanzlei: ein Mandantenschreiben als Word-Datei, der Kontoauszug März 2026 als CSV, Anlagenverzeichnis und Summen und Salden 2025 als Excel-Dateien und die Eingangsrechnungen als PDF in einer Liste. Oben das Feld zum Hochladen mit dem Hinweis auf PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, Bilder und Text.","Excel, CSV und Word liegen neben den PDFs in derselben Mandantenakte.",{"src":524,"alt":525,"ratio":59,"caption":526},"\u002Fscreenshots\u002F32-alle-formate-chat-kontoauszug.png","Chat zum Autohaus Vogel: Auf die Frage, welche Eingangsrechnungen aus Februar und März laut Kontoauszug schon bezahlt sind, antwortet KanzKI mit einer Tabelle der vier bezahlten Rechnungen – Stadtwerke, Reifen Berger mit Skontoabzug, Teile-Union und Leasing Nord – mit Rechnungsnummer, Betrag und Buchungstag.","Kontoauszug als CSV gegen die Rechnungen als PDF – eine Frage, eine Tabelle.",{"src":528,"alt":529,"ratio":59,"caption":530},"\u002Fscreenshots\u002F33-alle-formate-excel-vorschau.png","Die Summen- und Saldenliste 2025 des Autohauses Vogel, neben der Dokumentenliste als Tabelle geöffnet wie in Excel: Spalten A, B und C mit Zeilennummern, fette Kopfzeile mit Konto, Bezeichnung und EB-Wert, darunter die Konten von 0200 Technische Anlagen bis 8900 mit Beträgen im deutschen Zahlenformat, unten die Blätter „SuSa 2025“ und „Hinweis“.","Ein Klick auf die Excel-Datei – und sie steht da wie in Excel, mit ihren Blättern.",{"title":484,"description":511},"neuigkeiten\u002Falle-formate","0.12.0","ktsUswUs8e7Z_C46bfaZH3DrKjXbs3RQF6t7x7EZ9kk",{"id":536,"title":537,"body":538,"date":563,"description":564,"extension":51,"meta":565,"navigation":53,"path":566,"screenshots":567,"seo":580,"stem":581,"version":582,"__hash__":583},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Ffristen.md","Fristen aus Bescheiden — KanzKI findet, Sie entscheiden",{"type":8,"value":539,"toc":558},[540,543,545,548,550,553,555],[11,541,542],{},"Ein Körperschaftsteuerbescheid kommt in die Mandantenakte, und irgendwo auf\nSeite eins steht der Satz mit der Einspruchsfrist. KanzKI liest diesen Satz\nbeim Hochladen, rechnet das Datum aus und legt es Ihnen unter „Fristen“ vor:\nmit dem Zitat aus dem Bescheid, dem Dateinamen und der Seite. Sie übernehmen\nden Vorschlag, ändern das Datum oder verwerfen ihn. Erst nach Ihrem Klick ist\nes eine Frist.",[15,544,18],{"id":17},[11,546,547],{},"Der Menüpunkt „Fristen“ ist neu. Laden Sie einen Bescheid, einen Vertrag oder\nein Schreiben vom Finanzamt hoch, sagt Ihnen KanzKI sofort, wenn darin eine\nFrist steht — ein Hinweis mit dem Dateinamen, ein Klick führt zur Übersicht.\nDort steht der Vorschlag mit dem Satz, aus dem er stammt; „Im Dokument öffnen“\nzeigt die Stelle im Bescheid. Bei einem Einspruch rechnet KanzKI vom\nBescheiddatum aus: vier Tage für die Bekanntgabe (so gilt es seit 2025), ein\nMonat Frist, fällt das Ende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, rückt es auf\nden nächsten Werktag.\nDie bestätigten Fristen stehen als Liste in den Gruppen Überfällig, Diese Woche\nund Später oder als Monatskalender, in dem ein Klick auf einen Tag eine neue\nFrist anlegt. Jede Frist hat einen Zuständigen, eine Vorfrist in Kalendertagen\nund einen Verlauf, der festhält, wer sie wann übernommen, abgegeben oder\nerledigt hat. Beim Anmelden erinnert KanzKI einmal am Tag an das, was ansteht.",[15,549,25],{"id":24},[11,551,552],{},"Fristen gehen nicht verloren, weil niemand sie kennt — sie gehen verloren,\nweil der Satz auf Seite eins beim Ablegen des Bescheids nicht ins Fristenbuch\ngewandert ist. Genau diesen Handgriff nimmt KanzKI Ihnen ab und lässt die\nEntscheidung bei Ihnen. Zwei ehrliche Grenzen gehören dazu: KanzKI zeigt nur,\nwas wörtlich im Dokument steht, und erfindet keine Fundstelle; steht kein\neindeutiges Datum im Text, fragt der Vorschlag beim Übernehmen danach. Und\nKanzKI kennt für die Berechnung nur die bundesweiten Feiertage — ein\nlandesspezifischer Feiertag macht das Datum höchstens früher, nie später,\ndeshalb steht bei jedem berechneten Datum „bitte prüfen“. KanzKI ist nicht Ihr\nFristenbuch. Die Fristenkontrolle, für die Sie berufsrechtlich geradestehen,\nbleibt dort, wo sie heute ist.",[15,554,38],{"id":37},[11,556,557],{},"Der Bescheid ist abgelegt, und die Frist steht in derselben Minute zur Prüfung\nbereit — nicht erst, wenn jemand die Akte wieder aufschlägt. Jeder im Team sieht\ndieselbe Liste, weiß, wer zuständig ist, und wird rechtzeitig vor dem Ende\nerinnert. Der Verlauf hält fest, wer eine Frist bestätigt oder erledigt hat, und\neine erledigte Frist lässt sich nicht löschen. Die Bescheide bleiben dabei auf\nIhrem eigenen Server in Deutschland und werden nicht zum KI-Training verwendet.\nSie prüfen und entscheiden — KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":559},[560,561,562],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-09-22","Laden Sie einen Bescheid hoch, und KanzKI zeigt Ihnen den Satz mit der Frist, rechnet das Datum aus und legt es Ihnen zur Bestätigung vor — mit Liste, Kalender und Erinnerung.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Ffristen",[568,572,576],{"src":569,"alt":570,"ratio":59,"caption":571},"\u002Fscreenshots\u002F27-fristen-vorschlag.png","Seite Fristen der Demo-Kanzlei: oben in einem blauen Kasten der Vorschlag aus dem Körperschaftsteuerbescheid der Bäckerei mit dem zitierten Satz zur Einspruchsfrist, dem berechneten Datum 14.10.2026 und den Knöpfen Verwerfen und Übernehmen; darunter die bestätigten Fristen in den Gruppen Überfällig, Diese Woche und Später mit Mandant, Vorfrist und Zuständigem.","Gefunden in Ihren Unterlagen: der Satz aus dem Bescheid, das berechnete Datum, Ihre Entscheidung.",{"src":573,"alt":574,"ratio":59,"caption":575},"\u002Fscreenshots\u002F28-fristen-uebernehmen.png","Dialog Frist übernehmen: oben der zitierte Satz aus dem Bescheid mit Dateiname und Seite, darunter Titel, das Datum 14.10.2026 mit dem Hinweis, dass es aus dem Bescheiddatum 10.09.2026 abgeleitet ist und geprüft werden soll, dazu Vorfrist, Mandant und Zuständiger.","Vor dem Übernehmen sehen Sie, woher das Datum kommt — und dass Sie es prüfen sollen.",{"src":577,"alt":578,"ratio":59,"caption":579},"\u002Fscreenshots\u002F29-fristen-kalender.png","Monatsansicht September 2026 der Fristen: der heutige Tag ist markiert, eine überfällige Frist steht rot am 20., eine erledigte grau durchgestrichen am 16., offene Fristen blau am 24. und 29. September und am 1. Oktober.","Derselbe Monat als Kalender — ein Klick auf einen Tag legt dort eine Frist an.",{"title":537,"description":564},"neuigkeiten\u002Ffristen","0.10.0","jwVbmqpgPN7Fm4CQCbxYQ5IAzJ0a6EdXMc_qmltV-Rw",{"id":585,"title":586,"body":587,"date":563,"description":612,"extension":51,"meta":613,"navigation":53,"path":614,"screenshots":615,"seo":624,"stem":625,"version":626,"__hash__":627},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fneuigkeiten-in-der-app.md","KanzKI sagt Ihnen, was neu ist — direkt nach dem Anmelden",{"type":8,"value":588,"toc":607},[589,592,594,597,599,602,604],[11,590,591],{},"KanzKI bekommt regelmäßig neue Möglichkeiten — bisher musste man sie selbst\nentdecken. Ab sofort erklärt KanzKI sie Ihnen: Nach jeder neuen Version\nerscheint beim Anmelden ein Hinweis mit Bild, zwei Sätzen dazu und den\nSchritten zum Ausprobieren. Ein Klick auf „Verstanden“, und Sie arbeiten\nweiter. Was Sie später noch einmal nachlesen möchten, steht unter „Hilfe →\nWas ist neu“.",[15,593,18],{"id":17},[11,595,596],{},"Der Hinweis „Das ist neu“ öffnet sich nach dem Anmelden, sobald Ihre Kanzlei\neine neue Version bekommen hat. Er zeigt jede Neuerung mit einem Bildschirmfoto,\nerklärt in wenigen Sätzen, was dazugekommen ist, und nennt die Schritte, mit\ndenen Sie es sofort ausprobieren — mit einem Knopf, der Sie direkt an die\nrichtige Stelle bringt. Jede Person in der Kanzlei bekommt den Hinweis einmal\nund entscheidet selbst, wann er weggeklickt ist. Unter „Hilfe → Was ist neu“\nbleiben alle Neuerungen zum Nachlesen, auch die von früher; die Versionsnummer\nunten in der Seitenleiste führt ebenfalls dorthin.",[15,598,25],{"id":24},[11,600,601],{},"Eine Neuerung, von der niemand weiß, ist keine. Bisher kam sie still mit der\nnächsten Version, und wer nicht zufällig auf den neuen Knopf stieß, arbeitete\nwie vorher. Jetzt sagt KanzKI selbst, was neu ist — nicht per Rundmail, die im\nPostfach untergeht, sondern genau dort, wo Sie es ausprobieren können. Der\nHinweis kommt nie mitten in der Arbeit, sondern beim Anmelden, und er kommt\nnur so lange, bis Sie ihn gelesen haben. Bilder und Anleitung liegen dabei auf\ndem Server Ihrer Kanzlei; es wird nichts von außen nachgeladen.",[15,603,38],{"id":37},[11,605,606],{},"Ihr Team nutzt, was Sie bezahlen — vom ersten Tag einer neuen Version an, ohne\nSchulung und ohne dass jemand die Kolleginnen und Kollegen einzeln herumführen\nmuss. Wer einen Hinweis zu schnell weggeklickt hat, findet ihn im Hilfebereich\nwieder, mit denselben Bildern und Schritten. Und wenn Sie beim nächsten\nGespräch mit uns wissen wollen, was seit dem letzten Mal dazugekommen ist:\nEin Blick auf „Was ist neu“ genügt. Ihre Daten bleiben dabei auf Ihrem eigenen\nServer in Deutschland und werden nicht zum KI-Training verwendet. Sie prüfen\nund entscheiden — KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":608},[609,610,611],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"Nach jeder neuen Version erklärt KanzKI Ihrem Team beim Anmelden, was dazugekommen ist und wie man es ausprobiert.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Fneuigkeiten-in-der-app",[616,620],{"src":617,"alt":618,"ratio":59,"caption":619},"\u002Fscreenshots\u002F27-neuigkeiten-in-der-app-hinweis.png","Der Hinweis „Das ist neu“ nach der Anmeldung: Titel der Neuerung, ein Bildschirmfoto, drei Punkte dazu, was neu ist, und die Schritte zum Ausprobieren, darunter der Knopf „Verstanden“.","Der Hinweis nach der Anmeldung — einmal pro Person, bis Sie ihn wegklicken.",{"src":621,"alt":622,"ratio":59,"caption":623},"\u002Fscreenshots\u002F28-neuigkeiten-in-der-app-hilfe.png","Die Seite „Was ist neu“ im Hilfebereich mit der Liste aller Neuerungen, jede mit Bild, Datum und den Schritten zum Ausprobieren.","Zum Nachlesen: Hilfe → Was ist neu.",{"title":586,"description":612},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten-in-der-app","0.11.0","bYNwEI9kwccHmN85bPYzA2w0uLGmlWh8O8AxbCYaY9A",{"id":629,"title":630,"body":631,"date":656,"description":657,"extension":51,"meta":658,"navigation":53,"path":659,"screenshots":660,"seo":674,"stem":675,"version":676,"__hash__":677},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fbelege-als-tabelle.md","Belege als Tabelle — Rechnungen hochladen, Zahlen bekommen",{"type":8,"value":632,"toc":651},[633,636,638,641,643,646,648],[11,634,635],{},"Sechs Eingangsrechnungen vom Autohaus liegen in der Mandantenakte, und Sie\nbrauchen die Beträge in einer Tabelle. Bisher hieß das: jede Rechnung öffnen,\nNetto, Umsatzsteuer und Brutto abtippen, nächste Rechnung. In KanzKI haken Sie\ndie Belege an, klicken auf „Tabelle erstellen“ und bekommen die Zahlen als\nTabelle — mit einem Klick zurück in den Beleg, aus dem jede Zahl stammt, und\neinem Knopf für Excel.",[15,637,18],{"id":17},[11,639,640],{},"Sie wählen bei den Unterlagen eines Mandanten die Belege aus, die zusammengehören,\netwa alle Eingangsrechnungen eines Monats. KanzKI erkennt die Belegart und schlägt\ndie passenden Spalten vor: bei Rechnungen Datum, Nummer, Leistungszeitraum,\nNetto, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag, Brutto und Aussteller; bei Verträgen\nParteien, Laufzeit und Kündigungsfrist; bei Bescheiden Behörde, Aktenzeichen und\nEinspruchsfrist. Was Sie nicht brauchen, streichen Sie. Was Ihnen fehlt, fragen\nSie in Ihren eigenen Worten dazu — „Skonto und Zahlungsziel“ wird eine weitere\nSpalte. Die Tabelle füllt sich im Hintergrund, Sie sehen, wie viele Belege\nschon ausgewertet sind, und können derweil etwas anderes tun. Beträge stehen\neinheitlich da, egal wie die Rechnung sie gedruckt hat. Und „Als CSV\nexportieren“ liefert eine Datei, die Ihr Excel direkt öffnet: Spalten getrennt,\nUmlaute richtig, Beträge als Zahlen zum Weiterrechnen.",[15,642,25],{"id":24},[11,644,645],{},"Abtippen ist Fleißarbeit mit Fehlerquote — ein Zahlendreher im Bruttobetrag\nfällt erst auf, wenn die Summe nicht stimmt. Deshalb ist in dieser Tabelle jede\nZahl ein Klick in den Beleg: Die Rechnung öffnet sich rechts daneben, aufgeschlagen\nauf der Seite, auf der der Betrag steht. Sie prüfen mit einem Blick, nicht mit\neiner Suche. Was in einem Beleg nicht steht, bleibt leer — KanzKI rät keinen\nBetrag und kein Datum. Eine ehrliche Grenze: Die Zahlen sind gelesen, nicht\ngebucht. Ob ein Beleg vollständig und richtig ist, entscheiden weiterhin Sie.",[15,647,38],{"id":37},[11,649,650],{},"Aus einem Stapel Belege wird in wenigen Minuten eine Tabelle, ob sechs Rechnungen\noder sechzig — und das für jeden im Team, ohne Einarbeitung. Die Kontrolle\nbleibt, wo sie hingehört: Jede Zahl trägt ihren Beleg, nichts wird erfunden,\nund der Excel-Export spart das Nachformatieren. Die Belege verlassen dabei nie\nIhren eigenen Server in Deutschland und werden nicht zum KI-Training verwendet.\nSie prüfen und entscheiden — KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":652},[653,654,655],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-09-20","Wählen Sie einen Stapel Belege aus, und KanzKI trägt Datum, Nummer, Aussteller und Beträge in eine Tabelle ein, die Excel direkt öffnet.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Fbelege-als-tabelle",[661,666,670],{"src":662,"alt":663,"ratio":664,"caption":665},"\u002Fscreenshots\u002F24-belege-als-tabelle-zahl-im-beleg.png","Tabelle der sechs Eingangsrechnungen eines Autohauses mit Netto, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Brutto je Rechnung; rechts daneben die geöffnete Leasing-Rechnung, aus der der angeklickte Nettobetrag von 5.030,00 stammt.","3456\u002F2160","Jede Zahl ist ein Klick in den Beleg: die Rechnung öffnet sich neben der Tabelle.",{"src":667,"alt":668,"ratio":664,"caption":669},"\u002Fscreenshots\u002F25-belege-als-tabelle-tabelle.png","Auswertung Eingangsrechnungen Februar\u002FMärz 2026 als Tabelle: sechs Rechnungen mit Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Aussteller, Netto, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Brutto, oben rechts der Knopf Als CSV exportieren.","Sechs Rechnungen, eine Tabelle, ein Knopf für Excel.",{"src":671,"alt":672,"ratio":664,"caption":673},"\u002Fscreenshots\u002F26-belege-als-tabelle-spalten-waehlen.png","Dialog Tabelle erstellen über der Dokumentenliste: KanzKI hat sechs Rechnungen erkannt und schlägt die Spalten Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Netto, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag, Brutto und Aussteller vor; darunter wird eine eigene Spalte Skonto und Zahlungsziel eingetippt.","Belege anhaken, Spaltenvorschlag prüfen, eigene Frage dazu — fertig.",{"title":630,"description":657},"neuigkeiten\u002Fbelege-als-tabelle","0.9.0","81L6g2r616DCyN1DMbKpHXk6ps8W5J5YsFMxksD_Lbk",{"id":679,"title":680,"body":681,"date":706,"description":707,"extension":51,"meta":708,"navigation":53,"path":709,"screenshots":710,"seo":726,"stem":727,"version":676,"__hash__":728},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fantwort-mit-fundstelle.md","Antwort mit Fundstelle — der Beleg steht direkt daneben",{"type":8,"value":682,"toc":701},[683,686,688,691,693,696,698],[11,684,685],{},"Bis wann läuft der Pachtvertrag, welche Kündigungsfrist gilt, wie läuft bei uns\ndie Fristenkontrolle? Fragen Sie KanzKI in Alltagssprache. Die Antwort kommt\naus den Unterlagen Ihrer Kanzlei — Mandantenakten, Verträge, Bescheide,\nKanzleihandbuch — und nennt zu jeder Aussage die Stelle im Dokument, aus der\nsie stammt. Ein Klick, und der Beleg steht neben der Antwort.",[15,687,18],{"id":17},[11,689,690],{},"Sie stellen die Frage so, wie Sie sie einer Kollegin stellen würden: „Bis wann\nläuft der Pachtvertrag für die Filiale am Neumarkt, und welche Kündigungsfrist\ngilt?“ KanzKI durchsucht die Akte des Mandanten, antwortet mit Datum und Frist\nund hängt an jede Aussage eine kleine Nummer. Darunter steht die Quellenliste\nmit Datei und Seite. Ein Klick auf die Fundstelle öffnet das Dokument rechts\nneben dem Chat — aufgeschlagen an der zitierten Stelle. Das gilt für PDF, Bild\nund Text, für Mandantenakten genauso wie für das Kanzleihandbuch.",[15,692,25],{"id":24},[11,694,695],{},"Eine Antwort ohne Beleg ist im Kanzleialltag nichts wert — Sie müssten sie\nsowieso nachschlagen. Deshalb zeigt KanzKI nicht nur, was in den Unterlagen\nsteht, sondern wo. Antwort links, Vertrag rechts, ein Blick genügt. Was nicht\nin Ihren Unterlagen steht, wird nicht erfunden: KanzKI sagt dann, dass die\nAkte dazu nichts hergibt. Und weil jede Antwort ihre Quelle nennt, können Sie\nsie mit gutem Gewissen an den Mandanten weitergeben.",[15,697,38],{"id":37},[11,699,700],{},"Fristen, Laufzeiten, Beträge und Regelungen sind in Sekunden gefunden, statt\nin Ordnern gesucht — für jeden im Team, auch für die neue Mitarbeiterin, die\ndie Akte noch nicht kennt. Das Kanzleihandbuch beantwortet Fragen zur Arbeitsweise\nselbst, ohne dass jemand unterbrochen wird. Die Unterlagen bleiben dabei auf\nIhrem eigenen Server in Deutschland und werden nicht zum KI-Training verwendet.\nSie prüfen und entscheiden — KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":702},[703,704,705],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"2026-09-18","Fragen Sie Ihre Mandantenakte in Alltagssprache, und KanzKI antwortet mit der Stelle im Dokument, aus der die Antwort stammt.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Fantwort-mit-fundstelle",[711,715,719,723],{"src":712,"alt":713,"ratio":59,"caption":714},"\u002Fscreenshots\u002F03-antwort-und-beleg-nebeneinander.png","Antwort im Chat zur Laufzeit und Kündigungsfrist eines Pachtvertrags, rechts daneben der geöffnete Pachtvertrag als PDF mit der zitierten Stelle auf Seite 1.","Antwort links, Vertrag rechts: ein Klick auf die Fundstelle öffnet die Seite.",{"src":716,"alt":717,"ratio":59,"caption":718},"\u002Fscreenshots\u002F02-chat-quellenliste.png","Antwort auf die Frage, bis wann der Pachtvertrag für die Filiale am Neumarkt läuft und welche Kündigungsfrist gilt, mit dem Datum 31. März 2029, neun Monaten Frist und der Quelle Pachtvertrag-Filiale-Neumarkt.pdf, Seite 1.","Jede Aussage trägt ihre Nummer, die Quellenliste nennt Datei und Seite.",{"src":720,"alt":721,"ratio":59,"caption":722},"\u002Fscreenshots\u002F01-chat-kanzleiwissen-mit-quellen.png","Frage nach der Fristenkontrolle in der Kanzlei, beantwortet in fünf Stichpunkten aus dem Kanzleihandbuch: Eintragung am Tag des Bekanntwerdens, Vorfrist von zehn Arbeitstagen, Wochenrunde montags, Streichung erst mit Ausgangsnachweis.","Auch das Kanzleihandbuch antwortet: Wie läuft bei uns die Fristenkontrolle?",{"src":724,"alt":725,"ratio":76},"\u002Fscreenshots\u002F13-mobil-chat.png","KanzKI im Browser des Handys mit einer Chat-Antwort und den Quellenangaben darunter.",{"title":680,"description":707},"neuigkeiten\u002Fantwort-mit-fundstelle","SY4bhTta6Su_ag5wgI3a9Pwquv_2ItskYAVfF2L1NU4",{"id":730,"title":731,"body":732,"date":706,"description":757,"extension":51,"meta":758,"navigation":53,"path":759,"screenshots":760,"seo":776,"stem":777,"version":676,"__hash__":778},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Fdatev-import.md","Buchungsdaten aus DATEV holen — ein Knopf pro Mandant",{"type":8,"value":733,"toc":752},[734,737,739,742,744,747,749],[11,735,736],{},"Ihre Mandanten stehen in DATEV, Ihre Unterlagen liegen in KanzKI — und ab\nsofort gehört beides zusammen. Verbinden Sie Ihr DATEV-Konto einmal, danach\nholen Sie die Buchungsdaten jedes Mandanten mit einem Klick nach KanzKI. Jeder\nMandant bekommt seinen eigenen Arbeitsbereich, und Fragen zu seinen Zahlen\nbeantwortet der Chat im Klartext — mit Angabe, woher die Antwort kommt.",[15,738,18],{"id":17},[11,740,741],{},"Unter „Verwaltung → DATEV“ melden Sie sich einmal bei DATEV an — verbunden in\nSekunden. KanzKI zeigt danach die Mandanten Ihrer Kanzlei, für die der\nDatenservice Export Rechnungswesen freigeschaltet ist. Ein Klick auf „Für KanzKI\nübernehmen“ legt den Arbeitsbereich an — den Namen schlägt KanzKI aus DATEV vor,\nSie können ihn ändern oder einen bestehenden Bereich verknüpfen. Ein zweiter\nKlick auf „Daten aus DATEV holen“ bringt das Wirtschaftsjahr herüber: sämtliche\nBuchungen, die Summen jedes Kontos und eine Auswertung je Monat, aufbereitet als\nUnterlagen, die der Chat lesen kann. Neue Buchungen in DATEV? Ein Klick, und\nKanzKI ist auf dem Stand.",[15,743,25],{"id":24},[11,745,746],{},"Bisher hieß eine Frage nach Zahlen: Programm wechseln, Auswertung suchen,\nexportieren, wiederfinden. Jetzt fragen Sie einfach. „Wie hoch waren die\nVersicherungsbeiträge im Wirtschaftsjahr insgesamt?“ beantwortet KanzKI im Chat\n— mit der Summe, den drei beteiligten Konten und dem Hinweis, dass die\nKraftfahrzeugsteuer nicht dazugehört. Die Auswertung steht direkt neben der\nMandantenakte, Verträge und Belege inklusive, und jede Antwort nennt die\nAuswertung, aus der sie stammt — nachprüfbar mit einem Klick. Sie bestimmen,\nwelche Mandanten in KanzKI arbeiten und wann die Zahlen geholt werden.",[15,748,38],{"id":37},[11,750,751],{},"Die Vorbereitung eines Mandantengesprächs fängt nicht mehr beim Suchen an,\nsondern bei der Antwort. Die Zahlen sind da, die Frage geht im Klartext, die\nAntwort zeigt ihre Quelle — für jeden in Ihrer Kanzlei, der mit dem Mandanten\narbeitet. Die Verbindung richtet einmal ein, wer bei Ihnen Verwaltungsrechte\nhat, und gilt danach für die ganze Kanzlei. Die Daten bleiben dabei auf Ihrem\neigenen Server in Deutschland und werden nicht zum KI-Training verwendet. Sie\nprüfen und entscheiden — KanzKI bereitet vor.",{"title":43,"searchDepth":44,"depth":44,"links":753},[754,755,756],{"id":17,"depth":44,"text":18},{"id":24,"depth":44,"text":25},{"id":37,"depth":44,"text":38},"Verbinden Sie Ihr DATEV-Konto einmal und holen Sie die Buchungsdaten eines Mandanten mit einem Klick nach KanzKI.",{},"\u002Fneuigkeiten\u002Fdatev-import",[761,765,769,772],{"src":762,"alt":763,"ratio":59,"caption":764},"\u002Fscreenshots\u002F20-datev-import-mandanten.png","Liste der Mandanten aus DATEV in KanzKI: drei mit dem Knopf zum Übernehmen, darunter ein bereits übernommener Mandant mit dem Hinweis, wann seine Buchungsdaten zuletzt geholt wurden.","Ihre Mandanten aus DATEV. Sie entscheiden, welcher davon in KanzKI arbeitet.",{"src":766,"alt":767,"ratio":59,"caption":768},"\u002Fscreenshots\u002F22-datev-import-chat-buchungen.png","Antwort im Chat auf die Frage nach den Versicherungsbeiträgen des Wirtschaftsjahres: zuerst die Gesamtsumme, darunter Gebäude-, Tier- und Betriebshaftpflichtversicherung einzeln, dazu der Hinweis, dass die Kraftfahrzeugsteuer nicht dazugehört, und die vier Auswertungen als Quelle.","Die Antwort rechnet über drei Konten und nennt jede Auswertung, aus der sie stammt.",{"src":770,"alt":771,"ratio":59},"\u002Fscreenshots\u002F21-datev-import-uebernehmen.png","Dialog zum Übernehmen eines Mandanten: KanzKI schlägt den Namen aus DATEV als Namen des neuen Arbeitsbereichs vor, alternativ lässt sich ein bestehender Bereich wählen.",{"src":773,"alt":774,"ratio":59,"caption":775},"\u002Fscreenshots\u002F23-datev-import-verbindung.png","Verbindungsseite zu DATEV mit grünem Hinweis Verbunden, dem Namen der angemeldeten Steuerberaterin und der Liste der Mandanten mit ihren DATEV-Diensten.","Einmal verbunden — für die ganze Kanzlei.",{"title":731,"description":757},"neuigkeiten\u002Fdatev-import","pEzJoncFJYoHgiO-58I9fb45qktEEI0INM49OjbUWdE",{"id":780,"title":781,"body":782,"date":816,"description":817,"extension":51,"meta":818,"navigation":53,"path":819,"screenshots":820,"seo":836,"stem":837,"version":838,"__hash__":839},"neuigkeiten\u002Fneuigkeiten\u002Famtliche-quellen.md","Steuergesetze und BFH-Urteile direkt im Chat",{"type":8,"value":783,"toc":811},[784,787,789,792,795,797,800,803,805,808],[11,785,786],{},"Bisher beantwortete KanzKI Fragen aus den Unterlagen Ihrer Kanzlei: aus dem\nKanzleihandbuch, den Mandantenakten, den Belegen. Jetzt kennt der Assistent\nzusätzlich die Steuergesetze und die Urteile des Bundesfinanzhofs. Sie fragen\nwie bisher in Alltagssprache, etwa „Welche Frist gilt für den Einspruch gegen\neinen Steuerbescheid?“, und die Antwort nennt den Paragrafen. Ein Klick darauf\nzeigt den amtlichen Wortlaut direkt neben der Antwort.",[15,788,18],{"id":17},[11,790,791],{},"Auf dem Server Ihrer Kanzlei liegt jetzt eine Kopie der wichtigsten\nSteuergesetze, darunter Einkommensteuergesetz, Umsatzsteuergesetz,\nAbgabenordnung, Körperschaftsteuergesetz, Gewerbesteuergesetz,\nErbschaftsteuergesetz, Bewertungsgesetz und Finanzgerichtsordnung, dazu die\nEntscheidungen des Bundesfinanzhofs. Die Texte stammen aus den amtlichen\nQuellen des Bundes, dem Rechtsinformationsportal und gesetze-im-internet.de,\nund werden von uns regelmäßig nachgezogen. 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