Liebe Kanzleiinhaberin, lieber Kanzleiinhaber,
wenn es Ihnen geht wie den meisten Kanzleien, mit denen wir sprechen, dann kennen Sie das:
- Die Stelle bleibt offen. Sie suchen seit Monaten eine Steuerfachangestellte. Die Arbeit verteilt sich auf die, die da sind.
- Der Bescheid kommt rein. Jemand liest vier Seiten, um zu sehen, ob er abweicht und warum. Die Antwort steht irgendwo in der Akte.
- Die Kollegin ist im Urlaub. Der Mandant fragt nach dem Pachtzins vom letzten Jahr. Die Antwort kennt nur sie.
- Jemand im Team hat ChatGPT ausprobiert. Mit echten Mandantendaten. Sie wissen nicht genau, wer und womit.
- Jeden Monat ein neues KI-Angebot. Und Sie können nicht beurteilen, welches Sie als Berufsgeheimnisträger überhaupt einsetzen dürfen.
Keine Sorge. So geht es den meisten Kanzleien.
Warum die bisherigen KI-Werkzeuge nicht gebracht haben, was Sie sich erhofft haben
Die meisten KI-Angebote haben eine Sache gemeinsam. Sie kennen Ihre Kanzlei nicht.
Der kostenlose Chat im Browser weiß nichts von Ihren Mandanten. Er darf es auch nicht wissen. Wer dort einen Bescheid einfügt, gibt Mandantendaten an einen Anbieter, der nicht nach § 62a StBerG verpflichtet ist.
Die KI aus dem Fachverlag kennt das Gesetz und die Kommentare. Sie kennt aber nicht den Bescheid, der heute Morgen gekommen ist. Und nicht den Vertrag von vor drei Jahren.
Beide beantworten Fragen. Aber nicht die Fragen, die in Ihrer Kanzlei jeden Tag Zeit kosten.
Der eigentliche Punkt ist ein anderer
Die Zeit in Ihrer Kanzlei geht nicht beim Fachlichen verloren. Sie geht beim Suchen verloren. Beim Nachlesen, Nachfragen, Hinterhertelefonieren.
„Der Engpass in Kanzleien ist längst nicht mehr die fachliche Arbeit, sondern alles drumherum.“
Diese Stunden sind in der Gebührentabelle und in der Pauschale nicht abrechenbar. Jede Stunde Suchen, die wegfällt, ist Marge. Und sie ist Kapazität für ein Mandat, das Sie heute absagen müssten.
Jede vierte Kanzlei muss Neumandate ablehnen, weil die Leute fehlen.
Umfrage von Haufe und Innofact unter Steuerberatern, 2023
Was eine KI können muss, damit Ihre Kanzlei wirklich Stunden zurückbekommt
- Sie muss Ihre Akten kennen. Bescheide, Verträge, Schriftverkehr, das Kanzleihandbuch. Jede Antwort zeigt die Fundstelle. Sie prüfen und geben frei.
- Sie muss berufsrechtlich sauber sein. Auf Ihrem eigenen Server in Deutschland. Mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO und § 62a StBerG. Niemand beim KI-Anbieter kann Ihre Mandantendaten lesen.Zero Data Retention:Mistral OpenAI
- Sie darf nichts von Ihrem Team verlangen. Nichts einrichten, nichts schulen. Fragen stellen wie an eine Kollegin. Die erste brauchbare Antwort in unter zwei Minuten.
Dafür haben wir KanzKI gebaut.
Testen Sie KanzKI 30 Tage kostenlos
- Ein Gespräch, 30 Minuten. Per Video. Sie sehen KanzKI mit den Unterlagen einer Beispielkanzlei. Sie stellen die Fragen aus Ihrem Alltag.
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- Danach entscheiden Sie. Gefällt Ihnen KanzKI nicht, endet der Test. Ohne Kosten, ohne Kündigung, ohne Verpflichtung. Gefällt es Ihnen, machen Sie einfach weiter.
Wer hinter KanzKI steht
KanzKI kommt von der Code15 GmbH aus Thüringen. Wir bauen seit über zehn Jahren Software für Unternehmen. KanzKI läuft nicht in einer geteilten Cloud, sondern für jede Kanzlei auf einem eigenen Server in Deutschland. Der Vertrag dazu steht öffentlich unter kanzki.de/avv. Wer anruft, spricht mit uns. Kein Bot, kein Newsletter.
Nico Meyer Geschäftsführer der Code15 GmbH · Ihr Ansprechpartner für KanzKI
Mit freundlichen Grüßen aus Thüringen
Nico Meyer
Geschäftsführer der Code15 GmbH