Funktionen
Was KanzKI Ihrer Kanzlei abnimmt — im Detail.
Jede Funktion in wenigen Sätzen, mit Bildern aus der Demo-Kanzlei „Adler & Partner“ — und zu jeder eine eigene Seite, die Schritt für Schritt zeigt, wie es geht.
Antworten mit Fundstelle
Sie fragen in Alltagssprache, KanzKI antwortet aus den Unterlagen Ihrer Kanzlei und zeigt zu jeder Aussage die Stelle im Dokument, aus der sie stammt.
- Fragen in Alltagssprache, wie an eine Kollegin
- Zu jeder Aussage die Stelle im Dokument, ein Klick öffnet den Beleg
- Angehängte Dokumente werden ganz gelesen, nicht nur überflogen
- Was nicht in den Unterlagen steht, wird nicht erfunden
Gesetze, BFH-Urteile und Finanzämter
KanzKI kennt die Steuergesetze, die Urteile des Bundesfinanzhofs und alle Finanzämter und nennt zu jeder Aussage den Paragrafen, das Aktenzeichen oder den Eintrag.
- Paragraf oder Urteil zu jeder Aussage zur Rechtslage
- Amtlicher Wortlaut mit Stand, einen Klick entfernt
- Rund 600 Finanzämter mit Anschrift, Telefon und Bankverbindung
- Liegt als Kopie auf Ihrem Server, die Suche verlässt ihn nicht
Belege als Tabelle
Sie haken einen Stapel Rechnungen, Verträge oder Bescheide an, und KanzKI trägt Datum, Nummer, Aussteller und Beträge in eine Tabelle ein, die Excel direkt öffnet.
- Viele Belege auf einmal auswerten, auch eingescannte
- Passende Spalten je Belegart vorgeschlagen, eigene in Ihren Worten
- Jede Zahl ein Klick in den Beleg
- Export, den Excel direkt öffnet
Word, Excel, CSV, PDF und Fotos
KanzKI liest, was in Ihrer Kanzlei anfällt – Word, Excel, PowerPoint, CSV, PDF, Scans und Fotos – und zeigt eine Excel-Datei so, wie Sie sie aus Excel kennen.
- Word und Excel, auch die alten Dateien, dazu CSV, PDF und Fotos
- Excel-Vorschau mit Blättern, Farben und Zahlenformaten
- Die Zeile, auf die sich eine Antwort stützt, ist markiert
- Bei großen Dateien: wie weit, wie lange noch
Fristen aus Bescheiden
KanzKI findet beim Hochladen den Satz mit der Frist, rechnet das Datum aus und legt es Ihnen zur Bestätigung vor – mit Liste, Kalender und Erinnerung.
- Vorschlag mit wörtlichem Zitat aus dem Bescheid
- Datum nach Abgabenordnung berechnet, Wochenende und Feiertag beachtet
- Liste, Monatskalender, Zuständige und Erinnerung beim Anmelden
- Jede Person entscheidet selbst, ob in ihren Dokumenten gesucht wird
Buchungsdaten aus DATEV
Sie verbinden das DATEV-Konto Ihrer Kanzlei einmal und holen die Buchungsdaten eines Mandanten mit einem Klick nach KanzKI, um im Chat danach zu fragen.
- Einmal verbinden, für die ganze Kanzlei
- Mandant übernehmen, Buchungsdaten holen: je ein Klick
- Fragen zu den Zahlen im Chat, mit Fundstelle
- DATEV bleibt, wo es ist – KanzKI ergänzt
Listen und Briefe erstellen lassen
KanzKI erstellt auf Wunsch eine Liste für Excel oder einen Brief für Word, und Sie sehen die Datei mit einem Klick direkt neben der Antwort an.
- Listen für Excel und Briefe für Word aus dem Chat
- Eine Liste ist eine echte Excel-Datei: Beträge als Zahlen, Kopfzeile fett
- Ansehen gleich neben der Antwort, ohne Herunterladen
- Passt etwas nicht, sagen Sie es und sehen die neue Fassung
Beispielfragen und eigene Vorlagen
Kein leerer Bildschirm: Beispielfragen aus der Kanzleipraxis zum Anklicken, und Ihre häufigsten Fragen speichern Sie als eigene Vorlage für den nächsten Klick.
- Beispielfragen aus der Kanzleipraxis zum Losklicken
- Eigene Vorlagen: einmal formulieren, immer wieder nutzen
- Ein Klick setzt den Text ein, gesendet wird nichts
- Ihre Vorlagen sieht nur, wer sie angelegt hat
KI-Modell wählen: OpenAI oder Mistral
Ihre Kanzlei wählt das Modell, das die Fragen beantwortet – OpenAI, das Modell hinter ChatGPT, oder Mistral aus Europa, beide ohne Speicherung beim Anbieter.
- OpenAI: das Modell hinter ChatGPT, beantwortet in Europa
- Mistral aus Europa ebenfalls wählbar
- Bei beiden: keine Speicherung, niemand liest mit
- Jederzeit mit einem Klick zurück
Im Internet suchen
Für alles, was neuer ist als Gesetz und Urteil, lässt ein Schalter je Chat den Assistenten zusätzlich im Internet suchen – nur wenn Ihre Kanzlei es freigibt.
- Ein Schalter je Chat, aus in jedem neuen Chat
- Ihre Kanzlei entscheidet unter „Funktionen“, ob es ihn gibt
- Internetquellen mit Adresse und Tag der Suche, getrennt von Belegen
Mandantenakten mit klaren Zugriffen
Jeder Mandant hat seinen eigenen Arbeitsbereich mit Dokumenten und Chats, und was privat ist, sieht nur, wer es hochgeladen hat – auch nicht die Kanzleileitung.
- Ein Arbeitsbereich je Mandant, mit Dokumenten und Chats
- Suche im Inhalt, Filter nach Belegart und Jahr
- Private Dokumente sieht nur, wer sie hochgeladen hat
Team-Chat für die Kanzlei
Die Menschen Ihrer Kanzlei schreiben sich direkt in KanzKI – an alle oder an eine Kollegin, in Echtzeit, ohne die KI und ohne einen Chat-Dienst von außen.
- „Alle“ vom ersten Tag an, jede Kollegin für eine direkte Nachricht – nichts einzurichten
- Sie sehen auf jeder Seite, dass jemand etwas von Ihnen will – ohne nachzusehen
- Gespeichert auf dem Server Ihrer Kanzlei; Nachrichten unter zweien sehen nur die beiden
Team und Verwaltung ohne IT-Kenntnisse
Mitarbeiter einladen, Rechte regeln, das Logo Ihrer Kanzlei zeigen und den Verbrauch im Blick behalten – alles in Alltagssprache, alles in wenigen Klicks.
- Einladung per E-Mail – ein Knopf, fertig
- Rechte verständlich geregelt, keine Fachbegriffe
- Logo und Farbe Ihrer Kanzlei
- Verbrauch jederzeit einsehbar
Hilfe, Neuigkeiten und ein Mensch am Telefon
KanzKI sagt Ihrem Team beim Anmelden, was neu ist, erklärt sich auf der Hilfeseite selbst – und ein Ansprechpartner ist mit Namen und Telefonnummer erreichbar.
- „Das ist neu“ beim Anmelden, einmal je Person
- Alle Neuerungen mit Bild und Schritten unter Hilfe
- Fragen zur Bedienung einfach im Chat stellen
- Ansprechpartner mit Namen und Telefonnummer
Auch unterwegs dabei
Beim Mandanten vor Ort schnell etwas nachschlagen: KanzKI läuft im Browser Ihres Handys, ohne App-Installation und mit denselben Zugriffsregeln wie am Schreibtisch.
- Kein App-Store, kein Installieren – Browser genügt
- Antworten, Belege und Gesetze auch auf dem kleinen Bildschirm
- Angemeldet bleiben, dieselben Zugriffsregeln
Und Ihre DATEV? Bleibt, wo sie ist.
KanzKI ersetzt Ihre DATEV nicht — sie ergänzt sie. Buchführung, Lohn und Erklärungen laufen weiter wie gewohnt. KanzKI übernimmt das, was daneben liegen bleibt: Fragen beantworten, Dokumente auswerten, Wissen auffindbar machen. Und die Buchungsdaten eines Mandanten holen Sie mit einem Klick dazu, wenn Sie Fragen zu seinen Zahlen haben.
So funktioniert es mit DATEVSehen Sie alle Funktionen live — mit Ihren Fragen.
Oder anrufen: 0151 676 23 894 · werktags 9–18 Uhr