Funktion
Im Internet suchen
Ein Schalter je Chat lässt den Assistenten zusätzlich im Internet suchen – für Pauschalen, Zinssätze und neue Verwaltungsanweisungen, freigegeben von Ihrer Kanzlei, aus in jedem neuen Chat.
Was ist das?
Eine Mitarbeiterin fragt nach der Verpflegungspauschale für eine Dienstreise nach Dänemark. Die amtlichen Quellen in KanzKI kennen Gesetz und Urteile, aber nicht das BMF-Schreiben vom letzten Monat. Dafür steht im Eingabefeld neben der Büroklammer ein Globus: Wer ihn in einem Chat einschaltet, lässt den Assistenten für die Fragen darin zusätzlich die Internetsuche von OpenAI befragen.
So geht es
Schritt 1: Die Kanzlei entscheidet
Links in der Seitenleiste gibt es „Funktionen“. Dort entscheidet Ihre Verwaltung, ob das Team die Internetsuche nutzen darf; solange niemand entschieden hat, trägt der Menüpunkt einen Punkt – er verschwindet mit der Entscheidung, auch bei einem Nein.
Schritt 2: Vereinbarung ergänzen
Anbieten ist eine Ergänzung Ihrer Vereinbarung mit uns: KanzKI zeigt den neuen Absatz markiert, ein Häkchen bestätigt ihn. Danach bekommt jede Person im Team einmal einen Hinweis, was bei einer solchen Frage die Kanzlei verlässt.
Schritt 3: Globus im Chat einschalten
Im Chat schalten Sie den Globus neben der Büroklammer ein. Er leuchtet orange, und darunter steht jedes Mal der Satz, keine Mandantennamen oder Beträge in eine solche Frage zu schreiben. Jeder neue Chat beginnt wieder ohne Suche.
Schritt 4: Antwort mit Internetquellen
Die Antwort sagt, was sie genutzt hat: Angaben aus dem Internet stehen als graue Quellen mit Adresse und Tag der Suche unter der Antwort, getrennt von Belegen und amtlichen Quellen. Die Frage trägt den Vermerk „Mit Internetsuche“.
Was Sie davon haben
Die Frage nach der Pauschale, dem Zinssatz oder der neuen Verwaltungsanweisung bleibt im Chat – ohne Fensterwechsel, ohne dass jemand erst entscheidet, welche Suchseite diesmal die richtige ist. Und sie bleibt nachvollziehbar: Wer die Antwort liest, sieht, welcher Teil aus den Unterlagen kommt, welcher aus dem Gesetz und welcher aus dem Internet. Eine Internetquelle sieht nie aus wie ein Beleg, und der Tag der Suche steht dabei. Auch Kolleginnen und Kollegen im geteilten Chat sehen, welche Frage mit Internetsuche gestellt wurde.
Was bringt das Ihrer Kanzlei?
Zeit, weil die Recherche dort stattfindet, wo die Frage entstanden ist. Sicherheit, weil Internetquellen klar gekennzeichnet sind. Und Verschwiegenheit nach § 62a StBerG, weil nichts das Haus verlässt, solange niemand es für eine Frage ausdrücklich will – und die Kanzlei vorher entschieden hat, ob sie das überhaupt zulässt. Mitarbeitende sehen auf der Seite „Funktionen“, was an ist, und finden in der Hilfe, wie sie es benutzen. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.
Gut zu wissen
Eine Frage mit Internetsuche verlässt den Server Ihrer Kanzlei; deshalb steht der Hinweis neben dem Schalter. Gesucht wird im eigenen Suchbestand von OpenAI, fremde Seiten werden dabei nicht aufgerufen. Die Internetsuche gibt es nur mit OpenAI als KI-Modell – mit Mistral sagt die Karte das und führt zur Modellwahl.
Dazu in den Neuigkeiten
Sehen Sie diese Funktion live — an Fragen aus Ihrer Kanzlei.
Oder anrufen: 0151 676 23 894 · werktags 9–18 Uhr