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Funktion

Word, Excel, CSV, PDF und Fotos

Laden Sie hoch, was Ihre Kanzlei benutzt: Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, PDF, Scans und Fotos – KanzKI liest jede Zeile und zeigt Tabellen wie in Excel.

Was ist das?

Was bei Ihnen ankommt, liegt selten als PDF vor. Die Summen- und Saldenliste kommt als Excel, der Kontoauszug als CSV aus dem Online-Banking, das Mandantenschreiben als Word-Datei, der Kassenbon als Foto vom Handy. KanzKI liest all das, und Sie fragen danach in Ihren eigenen Worten – über eine Datei oder über mehrere zugleich.

So geht es

  1. Schritt 1: Hochladen, was Sie haben

    Ziehen Sie die Dateien auf die Seite „Dokumente“ eines Mandanten oder hängen Sie sie im Chat über die Büroklammer an. Word, Excel – auch doc und xls –, PowerPoint, OpenDocument, CSV, PDF, Scans und Fotos gehen genauso hinein.

  2. Schritt 2: Alles in derselben Akte

    Excel, CSV und Word liegen neben den PDFs in derselben Mandantenakte. Die Datei bleibt, wie sie ist; KanzKI liest sie auf Ihrem eigenen Server und erkennt die Belegart von selbst.

  3. Schritt 3: Über mehrere Dateien zugleich fragen

    Fragen Sie etwa, welche Eingangsrechnungen laut Kontoauszug schon bezahlt sind. KanzKI legt die Buchungen aus der CSV neben die Rechnungen als PDF und antwortet mit Buchungstag, Betrag und dem Hinweis auf einen Skontoabzug.

  4. Schritt 4: Excel ansehen wie in Excel

    Ein Klick auf eine Excel-Datei zeigt sie mit Blättern, Farben, Rahmen und Zahlenformaten im deutschen Format. Stützt sich eine Antwort auf eine Zeile, ist sie farbig markiert – Sie sehen sofort, woher die Zahl kommt.

Was Sie davon haben

Sie stellen Ihre Fragen an die Unterlagen, so wie sie bei Ihnen liegen – ohne erst umzuwandeln, abzutippen oder als PDF zu drucken. Eine Tabelle bleibt eine Tabelle: jedes Blatt einer Excel-Mappe ist eine eigene Seite, Datum und Beträge stehen im deutschen Format, und es wird jede Zeile gelesen, nicht nur der Anfang. Word, Excel, PowerPoint und CSV liest KanzKI direkt auf Ihrem eigenen Server; die Datei geht dafür nirgendwohin.

Große Dateien brauchen ihre Zeit. Deshalb sehen Sie im Chat, in der Wartezeile und unter „Dokumente“, wie weit das Lesen ist und wie lange es ungefähr noch dauert – etwa „wird ausgelesen – 45 %, noch etwa 9 Minuten“. Sie können währenddessen weiterarbeiten.

Was bringt das Ihrer Kanzlei?

Zeit, weil die Zahlen aus der Tabelle kommen, in der sie ohnehin stehen. Sicherheit, weil jede Antwort auf die Datei verweist, aus der sie stammt, und Sie mit einem Klick nachsehen. Und die Verschwiegenheit bleibt gewahrt: Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server in Deutschland und werden nicht zum KI-Training verwendet. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.

Gut zu wissen

Alte PowerPoint-Dateien (ppt) nimmt KanzKI nicht an; öffnen Sie die Datei und speichern Sie sie einmal als pptx. Lange Tabellen, die in einem PDF stecken, werden nicht immer vollständig gelesen – laden Sie dafür lieber die Excel- oder CSV-Datei hoch, aus der das PDF entstanden ist.

Dazu in den Neuigkeiten

Sehen Sie diese Funktion live — an Fragen aus Ihrer Kanzlei.

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