Belege als Tabelle — Rechnungen hochladen, Zahlen bekommen

Sechs Eingangsrechnungen vom Autohaus liegen in der Mandantenakte, und Sie brauchen die Beträge in einer Tabelle. Bisher hieß das: jede Rechnung öffnen, Netto, Umsatzsteuer und Brutto abtippen, nächste Rechnung. In KanzKI haken Sie die Belege an, klicken auf „Tabelle erstellen“ und bekommen die Zahlen als Tabelle — mit einem Klick zurück in den Beleg, aus dem jede Zahl stammt, und einem Knopf für Excel.

Was ist neu?

Sie wählen bei den Unterlagen eines Mandanten die Belege aus, die zusammengehören, etwa alle Eingangsrechnungen eines Monats. KanzKI erkennt die Belegart und schlägt die passenden Spalten vor: bei Rechnungen Datum, Nummer, Leistungszeitraum, Netto, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag, Brutto und Aussteller; bei Verträgen Parteien, Laufzeit und Kündigungsfrist; bei Bescheiden Behörde, Aktenzeichen und Einspruchsfrist. Was Sie nicht brauchen, streichen Sie. Was Ihnen fehlt, fragen Sie in Ihren eigenen Worten dazu — „Skonto und Zahlungsziel“ wird eine weitere Spalte. Die Tabelle füllt sich im Hintergrund, Sie sehen, wie viele Belege schon ausgewertet sind, und können derweil etwas anderes tun. Beträge stehen einheitlich da, egal wie die Rechnung sie gedruckt hat. Und „Als CSV exportieren“ liefert eine Datei, die Ihr Excel direkt öffnet: Spalten getrennt, Umlaute richtig, Beträge als Zahlen zum Weiterrechnen.

Was Sie davon haben

Abtippen ist Fleißarbeit mit Fehlerquote — ein Zahlendreher im Bruttobetrag fällt erst auf, wenn die Summe nicht stimmt. Deshalb ist in dieser Tabelle jede Zahl ein Klick in den Beleg: Die Rechnung öffnet sich rechts daneben, aufgeschlagen auf der Seite, auf der der Betrag steht. Sie prüfen mit einem Blick, nicht mit einer Suche. Was in einem Beleg nicht steht, bleibt leer — KanzKI rät keinen Betrag und kein Datum. Eine ehrliche Grenze: Die Zahlen sind gelesen, nicht gebucht. Ob ein Beleg vollständig und richtig ist, entscheiden weiterhin Sie.

Was bringt das Ihrer Kanzlei?

Aus einem Stapel Belege wird in wenigen Minuten eine Tabelle, ob sechs Rechnungen oder sechzig — und das für jeden im Team, ohne Einarbeitung. Die Kontrolle bleibt, wo sie hingehört: Jede Zahl trägt ihren Beleg, nichts wird erfunden, und der Excel-Export spart das Nachformatieren. Die Belege verlassen dabei nie Ihren eigenen Server in Deutschland und werden nicht zum KI-Training verwendet. Sie prüfen und entscheiden — KanzKI bereitet vor.