Erstellte Tabellen und Briefe direkt in KanzKI ansehen

KanzKI erstellt Ihnen auf Wunsch eine Liste für Excel oder einen Brief für Word – zum Beispiel die offenen Rechnungen eines Mandanten oder das Anschreiben zu fehlenden Unterlagen. Bisher mussten Sie jede solche Datei erst herunterladen und öffnen, um zu sehen, ob sie passt. Jetzt sehen Sie sie mit einem Klick direkt in KanzKI, rechts neben der Antwort.

Was ist neu?

Unter jeder Datei, die KanzKI erstellt, stehen zwei gleichwertige Knöpfe: „Anzeigen“ und „Herunterladen“. „Anzeigen“ öffnet die Datei an derselben Stelle, an der sich auch ein Beleg öffnet. Eine Tabelle erscheint wie in Excel, mit Spaltenbuchstaben, Zeilennummern und Beträgen rechtsbündig; ein Klick auf eine Zelle zeigt ihren ganzen Inhalt. Ein Brief erscheint als lesbares Dokument mit Überschrift und Aufzählungen. Herunterladen können Sie aus der Ansicht oder wie bisher unter der Antwort. Auf dem Handy öffnet sich die Datei über dem Chat, das Kreuz bringt Sie zurück. Solange KanzKI die Datei noch schreibt, steht dort „wird erstellt“ – angezeigt wird erst die fertige Datei.

Was Sie davon haben

Sie sehen sofort, ob die Liste stimmt und der Brief passt, ohne dass sich Ihr Download-Ordner mit Entwürfen füllt. Passt etwas nicht, sagen Sie es KanzKI im selben Chat und sehen die neue Fassung gleich daneben. Was Sie in der Ansicht sehen, ist genau die Datei, die Sie herunterladen: Sie entsteht in Ihrem Browser aus der Antwort und wird nirgends zusätzlich gespeichert. Eine ehrliche Grenze: Die Ansicht ist zum Prüfen da, nicht zum Bearbeiten – ändern und weiterverwenden Sie die Datei wie gewohnt in Excel oder Word.

Was bringt das Ihrer Kanzlei?

Listen und Anschreiben, die Sie jede Woche brauchen, prüfen Sie dort, wo Sie sie angefordert haben – neben der Frage und der Antwort, ohne zwischen Programmen zu wechseln. Das spart bei jeder Datei ein paar Handgriffe und macht es leichter, vor dem Weitergeben noch einmal genau hinzusehen. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.