Listen kommen jetzt als echte Excel-Datei

„Mach mir daraus eine Excel-Liste“ – diesen Satz tippen Kanzleien täglich in KanzKI. Bisher kam dann eine CSV-Datei zurück: Sie öffnet sich zwar in Excel, aber Excel fragt beim Speichern nach, Kontonummern verlieren ihre führende Null, und Beträge stehen als Text da. Jetzt ist die Datei das, worum Sie gebeten haben: eine echte Excel-Datei.

Was ist neu?

Jede Liste und jede Tabelle, die KanzKI für Sie erstellt, ist ab sofort eine Excel-Datei mit der Endung xlsx. Beträge sind darin Zahlen, die Sie summieren, sortieren und filtern können; ein Datum ist ein Datum; eine Kontonummer wie 0200 bleibt genau so stehen. Die Kopfzeile ist fett und bleibt beim Blättern oben, die Spalten sind so breit wie ihr längster Eintrag. Sie müssen nichts dazu sagen – „als Excel“, „als Liste“ oder „als Tabelle“ reicht, KanzKI fragt nicht nach dem Format. Brauchen Sie doch eine CSV-Datei, etwa weil ein anderes Programm sie einlesen soll, sagen Sie einfach „als CSV“.

Was Sie davon haben

Die Datei öffnet sich in Excel ohne Rückfrage und lässt sich dort speichern, ohne dass Excel vor Datenverlust warnt. Sie rechnen sofort weiter: eine Summe unter die Beträge, ein Filter auf die Fälligkeit, eine Sortierung nach Lieferant. Nichts muss umgewandelt, nichts nachformatiert werden. Wie bisher sehen Sie die Liste mit „Anzeigen“ schon neben der Antwort, bevor Sie sie herunterladen. Eine ehrliche Grenze: KanzKI schreibt Werte, keine Formeln – eine Summenzeile in der Liste ist eine Zahl, die Sie in Excel mit einer eigenen Formel ersetzen können.

Was bringt das Ihrer Kanzlei?

Eine Liste, die Sie direkt an den Mandanten weitergeben oder in die Jahresabschlussakte legen können, ohne sie erst in Excel zu öffnen, neu zu speichern und die Kontonummern zu prüfen. Das spart bei jeder Liste ein paar Minuten und vermeidet einen typischen Fehler beim Umwandeln. Die Datei entsteht wie bisher in Ihrem Browser aus der Antwort und wird nirgends zusätzlich gespeichert. Sie prüfen und entscheiden – KanzKI bereitet vor.