KanzKI oder ADDISON KI-Assistent: KI in der Kanzleisoftware oder daneben?

Der ADDISON KI-Assistent ist ein Zusatz zur Kanzleisoftware ADDISON von Wolters Kluwer: Er fasst Bescheide und Gutachten zusammen, schreibt Mandantenschreiben, beantwortet Fragen zur Software und arbeitet mit den Dokumenten, die man ihm gibt, laut Anbieter auf Servern in der EU. KanzKI steht neben der Kanzleisoftware, hält die Unterlagen der Kanzlei auf einem eigenen Server in Deutschland, antwortet mit Fundstelle und zitiert Gesetze und BFH-Urteile. Für eine ADDISON-Kanzlei ist der Assistent der kürzeste Weg zu KI im Alltag. KanzKI lohnt sich dort, wo die Kanzlei mit vielen Unterlagen außerhalb der Software arbeitet und nachprüfbare Antworten braucht.

Was ist der ADDISON KI-Assistent?

Der ADDISON KI-Assistent ist der KI-Assistent in der Kanzleisoftware ADDISON von Wolters Kluwer. Laut Produktseite wird er in ADDISON Online aktiviert und ist monatlich kündbar. Er erkennt Inhalte aus Dokumenten und fasst sie zusammen, etwa Steuerbescheide oder Gutachten; er erstellt und überarbeitet Mandantenschreiben; er analysiert und vergleicht Dokumente wie Bescheide, BWAs oder Verträge; er beantwortet Fragen zu hochgeladenen Unterlagen und zur ADDISON-Software selbst; und er leitet aus einem Prüfbericht eine Aufgabenliste ab. Gelesen werden laut Anbieter Text-, PDF-, Word- und CSV-Dateien, auch gescannte PDFs. Folgefragen beziehen den bisherigen Verlauf ein.

Zu den Daten schreibt Wolters Kluwer, dass alle Informationen ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet werden, dass Anfragen, Antworten und Feedback dort gespeichert werden, dass die Daten nicht zum Training von Sprachmodellen genutzt werden und dass nach Ende der Lizenz alle verarbeiteten Daten gelöscht werden. Der Assistent greift laut Anbieter nicht aktiv auf Kanzleidaten zu, sondern kennt nur, was ihm übergeben wird: die Eingabe, hochgeladene Dokumente und, beim Aufruf aus einer ADDISON-Lösung, den Programmkontext wie das geöffnete Dokument oder die geöffnete Auswertung. Die Produktseite nennt DSGVO, KI-Verordnung, Steuerberatungsgesetz und Abgabenordnung als berücksichtigte Vorgaben. Welches Sprachmodell antwortet, steht nach unserem Stand vom Oktober 2026 nicht auf der Seite.

Abgerechnet wird laut Wolters Kluwer in Paketen von XS bis XXL, empfohlen nach der Zahl der Arbeitsplätze; jedes Paket enthält ein Nutzungsvolumen für Ein- und Ausgabe je 30 Tage, der ungefähre Verbrauch wird in der Software angezeigt, ein höheres Paket lässt sich jederzeit wählen.

Der Vergleich im Überblick

Wann ADDISON KI-Assistent die bessere Wahl ist

Wenn Ihre Kanzlei mit ADDISON arbeitet, ist der Assistent der kürzeste Weg. Er sitzt in der Software, kennt den Programmkontext, braucht keine zweite Anmeldung und keinen zweiten Vertrag, und das kleinste Paket lässt sich laut Wolters Kluwer unabhängig von der Zahl der Arbeitsplätze zum Testen buchen. Für die Aufgaben, die die Produktseite nennt, also einen Bescheid zusammenfassen, ein Mandantenschreiben entwerfen, eine BWA auswerten, eine Frage zur Software beantworten, ist das ein Vorteil, den ein Werkzeug neben der Software nicht hat.

Dazu kommt ein Punkt, den wir offen sagen: Die DATEV-Anbindung von KanzKI nützt einer ADDISON-Kanzlei nichts. Wer seine Buchführung in ADDISON führt, bekommt von KanzKI die Buchungsdaten nicht; dieser Teil von KanzKI fällt für Sie weg.

Auch das Preismodell kann für eine kleine Kanzlei mit wenig Nutzung günstiger sein: Pakete nach Arbeitsplätzen mit einem Volumen je 30 Tage passen zu einer Kanzlei, die den Assistenten ab und zu nutzt.

Wann KanzKI die bessere Wahl ist

KanzKI ist die bessere Wahl, wenn die Antwort nachprüfbar sein muss und die Unterlagen der Kanzlei dauerhaft durchsuchbar sein sollen. Jede Antwort von KanzKI trägt Fußnoten auf Dokument und Seite; ein Klick zeigt die Stelle. Steuergesetze und BFH-Urteile liegen auf dem Server der Kanzlei und werden mit Paragraf oder Aktenzeichen zitiert. Das Kanzleihandbuch, die Akten je Mandant, Verträge und Tabellen liegen dauerhaft in KanzKI und müssen nicht je Frage hochgeladen werden. Fristen in Bescheiden findet KanzKI und rechnet sie nach der Abgabenordnung, bevor ein Mensch sie bestätigt; Auswertungen kommen als Excel-Datei. Zu diesen Punkten haben wir auf der Produktseite des Assistenten keine Angaben gefunden.

Beim Umgang mit den Daten ist KanzKI die klarere Wahl. Wolters Kluwer sagt „in der EU“ und „kein Training“; KanzKI sagt dazu, welcher Anbieter antwortet, dass die Verarbeitung in Rechenzentren in Europa stattfindet, dass danach nichts gespeichert wird und dass die Dokumente auf einem Server liegen, der nur Ihrer Kanzlei gehört. Der Vertrag nach § 62a StBerG und Art. 28 DSGVO liegt fertig vor und steht öffentlich unter kanzki.de/avv. Was die Seite Sicherheit verspricht, steht so im Vertrag.

Was Kanzleien oft übersehen

„In der EU verarbeitet“ ist nicht „nicht gespeichert“. Laut Wolters Kluwer werden Anfragen und Antworten gespeichert, bis die Lizenz endet. Das ist für den Verlauf praktisch und für eine Kanzlei eine Frage: Wer kann diese Speicherung beim Anbieter einsehen, und wie lange liegt ein Mandantenschreiben dort? Fragen Sie danach. Was die Zusage „Zero Data Retention“ dagegen bedeutet, erklärt der Leitfaden zu Zero Data Retention.

Das Volumen. Ein Nutzungsvolumen für Ein- und Ausgabe ist ein anderes Maß als eine Zahl von Fragen. Ein langer Bescheid verbraucht mehr davon als eine kurze Frage; die Produktseite sagt selbst, dass der Verbrauch je nach Umfang schwankt. Prüfen Sie nach dem ersten Monat, welches Paket Ihre Kanzlei wirklich braucht.

Das Sprachmodell. Die Produktseite nennt nicht, welches Modell antwortet und wer es betreibt. Für die Prüfung nach § 62a StBerG ist das eine Angabe, die Sie brauchen; fragen Sie danach, auch uns.

Die Schulungspflicht gilt für beide Werkzeuge. Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt Maßnahmen für die KI-Kompetenz der Mitarbeiter; mehr dazu im Leitfaden zur KI-Kompetenz.

Wer prüft die Antwort. Eine Zusammenfassung eines Bescheids ist schnell gelesen; ob sie stimmt, sieht man erst am Bescheid. Deshalb halten wir die Fundstelle für die wichtigste Funktion eines KI-Werkzeugs in der Kanzlei, und deshalb steht sie bei KanzKI unter jeder Antwort.