KanzKI oder Haufe CoPilot Tax: Fachdatenbank oder eigene Unterlagen?

Haufe CoPilot Tax beantwortet Steuerfragen aus den Inhalten der Fachdatenbank Haufe Steuer Office und verlinkt die verwendeten Quellen; KanzKI beantwortet Fragen aus den Unterlagen Ihrer Kanzlei, aus Steuergesetzen und BFH-Urteilen und läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Für die Recherche in Kommentaren hat Haufe, was KanzKI nicht hat. Für die Arbeit mit Mandantenakten, Bescheiden und Buchungsdaten hat KanzKI, was CoPilot Tax nicht hat. Welches von beiden Sie brauchen, hängt davon ab, welche Frage Sie häufiger stellen.

Was ist Haufe CoPilot Tax?

Haufe CoPilot Tax ist der KI-Assistent der Fachdatenbank Haufe Steuer Office. Laut Haufe ist er in allen Versionen der Datenbank enthalten, ohne Zusatzkosten und ohne Begrenzung der Fragenzahl. Sie stellen eine Steuerfrage, CoPilot Tax sucht die passenden Inhalte in der abonnierten Version der Datenbank und formuliert daraus eine Antwort. Die verwendeten Quellen sind laut Produktseite am Ende jeder Antwort verlinkt, Folgefragen sind im Dialog möglich, häufige Fragen lassen sich als Vorlagen speichern, und eine mobile Web-App nimmt Fragen auch per Diktat entgegen.

Seit einiger Zeit lassen sich laut Haufe auch eigene Unterlagen hochladen: Verträge, Richtlinien oder Schreiben werden im Chat analysiert und mit dem Fachwissen der Datenbank verbunden. Haufe schreibt auf seiner Produktseite außerdem, was CoPilot Tax nicht tut: Fragen außerhalb des Steuerrechts beantwortet er nicht, und findet er keine passende Quelle, sagt er das. Haufe weist selbst darauf hin, dass keine KI fehlerfrei arbeitet und Antworten geprüft werden sollten.

Zu den Daten schreibt Haufe, dass alle Daten DSGVO-konform in der privaten Cloud von Amazon Web Services auf Servern in der EU gespeichert und nicht zum Training von Sprachmodellen genutzt werden. Die Antwort erzeugt laut Haufe ein großes Sprachmodell; welcher Anbieter es betreibt und wo es rechnet, nennt die Produktseite nach unserem Stand vom Oktober 2026 nicht. Die Datenbank wird laut Haufe im Jahresabonnement verkauft, in Lizenzen für drei oder fünf Nutzer.

Der Vergleich im Überblick

Wann Haufe CoPilot Tax die bessere Wahl ist

Wenn Ihre Kanzlei das Haufe Steuer Office ohnehin abonniert hat, ist CoPilot Tax laut Haufe schon enthalten, und die Frage stellt sich kaum: Sie nutzen ihn für die Recherche in der Datenbank und entscheiden getrennt, ob Sie ein Werkzeug für Ihre eigenen Unterlagen brauchen.

Für die fachliche Recherche liegt CoPilot Tax vorn. Eine Frage wie „Kann der Investitionsabzugsbetrag auch für vermietete Wirtschaftsgüter in Anspruch genommen werden?“ beantwortet er aus Kommentaren, Arbeitshilfen und Fachbeiträgen, die eine Redaktion geprüft hat, und verlinkt die Stelle. KanzKI hat diese Inhalte nicht. Es zitiert den Gesetzestext und die Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs, aber keinen Kommentar, der die Streitfrage einordnet. Wer täglich in Kommentaren liest, wird KanzKI dafür nicht nutzen wollen.

Auch für Mandantenschreiben zu Rechtsfragen, Checklisten zu Steuerthemen und die Vorbereitung auf ein Gespräch mit dem Finanzamt, wie Haufe sie als Anwendungsfälle nennt, ist die Fachdatenbank als Grundlage ein Vorteil.

Wann KanzKI die bessere Wahl ist

Wenn die Frage einen Mandanten betrifft, liegt KanzKI vorn. „Welche Frist nennt der Bescheid vom 12. März, und wo steht sie?“, „Was haben wir mit diesem Mandanten zur Umsatzsteuer im Vorjahr vereinbart?“, „Wie hoch waren die Versicherungsbeiträge im Wirtschaftsjahr laut Buchführung?“: Dafür braucht es die Unterlagen der Kanzlei, dauerhaft nach Mandanten geordnet, und eine Antwort mit Fußnote auf die Seite, aus der sie stammt. Das ist der Zuschnitt von KanzKI. Dazu kommen die Fristen, die KanzKI in Bescheiden findet und nach der Abgabenordnung rechnet, bevor ein Mensch sie bestätigt, Auswertungen als Excel-Datei und die Buchungsdaten aus DATEV.

Beim Umgang mit den Daten ist KanzKI die klarere Wahl. Die Dokumente liegen auf einem Server, der nur Ihrer Kanzlei gehört, in Deutschland. Für eine Antwort gehen Frage und passende Auszüge an das gewählte Modell, und danach wird nichts gespeichert, bei beiden Anbietern, zwischen denen die Kanzlei wählen kann. Welches Modell antwortet und wo es rechnet, steht bei KanzKI auf der Seite Sicherheit und im Vertrag; bei CoPilot Tax haben wir diese Angaben nicht gefunden. Der Vertrag nach § 62a StBerG und Art. 28 DSGVO liegt bei KanzKI fertig vor.

Was Kanzleien oft übersehen

Eine Fachdatenbank ist kein Aktenschrank. Dass sich einzelne Dokumente in einen Chat hochladen lassen, heißt nicht, dass die Kanzlei ihre Akten dort führt. Fragen Sie, was mit hochgeladenen Dokumenten geschieht, wie lange sie gespeichert bleiben und ob andere Nutzer der Lizenz sie sehen.

Die Lizenz zählt Nutzer. Drei oder fünf Nutzer je Lizenz sind laut Haufe das Modell. Eine Kanzlei mit acht Mitarbeitern, die alle fragen sollen, braucht entsprechend mehr; und ein geteilter Zugang macht nicht nachvollziehbar, wer welche Mandantendaten eingegeben hat.

Die Frage nach dem Modell gehört in jedes Gespräch mit einem Anbieter. „In der EU gespeichert“ ist eine Aussage über den Speicherort. Sie beantwortet nicht, welcher Anbieter das Sprachmodell betreibt, wo es rechnet und wie lange er Eingaben zur Kontrolle von Missbrauch aufbewahrt. Was dahintersteckt, erklärt unser Leitfaden zu Zero Data Retention.

Die Schulungspflicht gilt für beide Werkzeuge. Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt Maßnahmen für die KI-Kompetenz der Mitarbeiter; mehr dazu im Leitfaden zur KI-Kompetenz.

Wer prüft die Antwort. Haufe sagt es auf seiner Produktseite selbst, und es gilt für KanzKI genauso: Die Antwort ist ein Vorschlag, der Berufsträger prüft. Der Unterschied liegt darin, wie leicht die Prüfung fällt. Eine verlinkte Kommentarstelle und eine Fußnote auf Seite 3 des Bescheids sind beide in Sekunden geprüft; eine Antwort ohne Fundstelle ist es nicht.