KanzKI oder Deubner Tax KI: Expertisen-Datenbank oder Mandantenakte?

Die Deubner Tax KI beantwortet steuerliche Fachfragen aus einer Datenbank mit über 55.000 Steuer-Expertisen des Verlags, laut Deubner mit anklickbaren Quellen und zu einem Pauschalpreis für die ganze Kanzlei. KanzKI beantwortet Fragen aus den Unterlagen Ihrer Kanzlei, aus Steuergesetzen und BFH-Urteilen, auf einem eigenen Server in Deutschland und ohne Speicherung beim KI-Anbieter. Für Fachfragen, die ein Gutachten beantwortet, liegt Deubner vorn. Für Fragen zu einem konkreten Mandanten, seinem Bescheid und seinen Buchungen liegt KanzKI vorn.

Was ist Deubner Tax KI?

Die Deubner Tax KI ist ein KI-Werkzeug des Verlags Deubner Recht & Steuern für steuerliche Fachfragen. Laut Deubner greift sie nicht auf allgemein zugängliche Inhalte aus dem Internet zurück, sondern auf eine eigene Datenbank: über 55.000 Steuer-Expertisen, die auf echten Fällen aus dem Beratungsalltag beruhen, dazu Verwaltungsanweisungen, Gesetze, Entscheidungsbesprechungen und Aufsätze. Jeden Monat kommen laut Produktseite 500 bis 1.000 neue Expertisen hinzu, oft zu Fragen, die noch in keinem Kommentar stehen.

Die Antwort kommt laut Deubner mit referenzierten Quellen, deren Kernaussagen farblich markiert sind; ein Klick führt zur Textstelle. Findet die Tax KI keine Quelle, sagt sie das laut Anbieter, statt eine Scheinantwort zu geben. Eigene Kanzlei-Dokumente lassen sich laut Produktseite in einer geschützten Umgebung erschließen, ohne dass vertrauliche Inhalte in fremdes Training einfließen. Rechercheergebnisse lassen sich mit Kollegen teilen.

Als Sprachmodell nennt Deubner die neuesten Modelle von OpenAI und sagt zu, dass die Fragen nicht zum Training genutzt werden. Wo die Verarbeitung stattfindet, steht auf der Produktseite nach unserem Stand vom Oktober 2026 nicht. Das Preismodell ist laut Deubner ein Pauschalpreis für die gesamte Kanzlei: jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang mit persönlichem Fragenarchiv, bis zu 500 Chats im Monat sind enthalten, weitere Pakete lassen sich dazubuchen. Der Bezug läuft monatlich mit einem Monat Kündigungsfrist, ein Test dauert laut Anbieter 14 Tage.

Der Vergleich im Überblick

Wann Deubner Tax KI die bessere Wahl ist

Für die steuerliche Fachfrage liegt die Deubner Tax KI vorn. „Wie ist die Abfindung an den ausscheidenden Gesellschafter zu behandeln, wenn das Kapitalkonto negativ ist?“ ist eine Frage, die ein Gutachten beantwortet, und Deubner hat laut eigener Angabe über 55.000 davon, aus echten Fällen, mit monatlichem Zuwachs. KanzKI hat diese Inhalte nicht. Es zitiert den Gesetzestext und die Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs, aber kein Gutachten und keinen Kommentar. Eine Kanzlei, die solche Fragen täglich hat und bisher in Datenbanken sucht, spart mit Deubner Zeit, die KanzKI ihr nicht sparen kann.

Das Preismodell je Kanzlei mit einem Zugang je Mitarbeiter passt zu kleinen Kanzleien, die nicht je Nutzer zahlen wollen; hier ähneln sich beide Anbieter. Wer schon Deubner-Inhalte nutzt, bekommt mit der Tax KI laut Verlag alle Quellen ohne zusätzliches Datenbank-Abonnement.

Wann KanzKI die bessere Wahl ist

Wenn die Frage einen Mandanten betrifft, liegt KanzKI vorn. Der Bescheid, der Vertrag, das Kanzleihandbuch, die Buchungsdaten aus DATEV: KanzKI liest diese Unterlagen vollständig, je Mandant in einem eigenen Arbeitsbereich, und zeigt zu jeder Aussage die Fußnote auf die Seite. Fristen, die in einem Bescheid stehen, findet KanzKI und rechnet sie nach der Abgabenordnung, bevor ein Mensch sie bestätigt. Eine Auswertung über einen Stapel Rechnungen kommt als Excel-Datei. Das alles beschreibt die Produktseite von Deubner nicht; ihr Zuschnitt ist die Fachfrage.

Beim Umgang mit den Daten ist KanzKI die klarere Wahl. Deubner nennt OpenAI als Anbieter des Sprachmodells, sagt aber nicht, wo verarbeitet wird und wie lange OpenAI Eingaben zur Kontrolle von Missbrauch aufbewahrt. Bei KanzKI steht beides fest: Verarbeitung in Rechenzentren in Europa, Zero Data Retention bei Mistral und bei OpenAI, die Dokumente auf dem eigenen Server der Kanzlei. Beide Anbieter stehen mit Namen im Vertrag nach § 62a StBerG und Art. 28 DSGVO, der öffentlich unter kanzki.de/avv liegt. Was die Zusage genau bedeutet, erklärt der Leitfaden zu Zero Data Retention.

Was Kanzleien oft übersehen

„Kein Training“ ist nur die halbe Antwort. Dass Fragen nicht zum Training genutzt werden, sagen heute fast alle Anbieter zu. Offen bleibt, ob der KI-Anbieter Eingaben eine Zeit lang aufbewahrt und wer sie in dieser Zeit lesen darf. Fragen Sie jeden Anbieter danach, auch uns.

Die 500 Chats. Das Kontingent gilt laut Deubner je Kanzlei und Monat. Bei fünf Mitarbeitern, die den Dienst täglich nutzen, ist es schnell erreicht; dann kommen Pakete dazu. Rechnen Sie den Bedarf vorher.

Ein Dokument hochladen heißt nicht, Akten führen. Ob Deubner Ihre Unterlagen dauerhaft, nach Mandanten geordnet und mit Fundstelle in der Antwort hält, beschreibt die Produktseite nicht. Fragen Sie danach, wenn Sie das brauchen.

Die Schulungspflicht gilt für beide Werkzeuge. Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt Maßnahmen für die KI-Kompetenz der Mitarbeiter, siehe den Leitfaden zur KI-Kompetenz.

Wer prüft die Antwort. Eine Expertise aus 55.000 ist eine gute Grundlage, aber nicht Ihr Fall; eine Fußnote auf Seite 3 des Bescheids ist Ihr Fall, aber keine Rechtsmeinung. In beiden Fällen prüft der Berufsträger. Viele Kanzleien werden deshalb beides nutzen: ein Verlagswerkzeug für die Fachfrage und KanzKI für die Akte.