KanzKI oder Otto Schmidt Answers: Verlags-KI im Fachmodul oder Kanzlei-KI für die Akte?

Otto Schmidt Answers ist die KI in den Fachmodulen von Otto Schmidt online: Sie beantwortet Rechtsfragen aus der Literatur des Verlags Dr. Otto Schmidt mit Verweis auf die Quelle, laut Verlag mit fünf Fragen am Tag je Nutzer im Modulabonnement, technisch geliefert von Taxy.io. KanzKI beantwortet Fragen aus den Unterlagen Ihrer Kanzlei, aus Steuergesetzen und BFH-Urteilen, auf einem eigenen Server in Deutschland und ohne Begrenzung der Fragen. Wer die Kommentare von Otto Schmidt abonniert hat, bekommt mit Answers eine KI dazu, die diese Kommentare kennt. Wer Antworten aus seinen Akten braucht, braucht KanzKI.

Was ist Otto Schmidt Answers?

Otto Schmidt Answers ist das KI-Werkzeug des Verlags Dr. Otto Schmidt in Köln. Laut Verlag verbindet es die Literatur in Otto Schmidt online mit fortschrittlichen Sprachmodellen: Sie stellen eine Frage zu einem rechtlichen Thema, Answers antwortet innerhalb von Sekunden auf Basis der Verlagsliteratur und verweist direkt auf die Quellen in Otto Schmidt online. Die Module von Otto Schmidt online, vom Aktionsmodul Steuerrecht über das Beratermodul Steuerrecht bis zu Kommentaren wie Herrmann/Heuer/Raupach, enthalten laut Verlag jeweils fünf Fragen am Tag je Nutzer; eine Fassung mit zusätzlichen Funktionen und unbegrenzten Fragen lässt sich bei der Bestellung oder später dazubuchen. Answers wurde laut Verlag 2024 als Fachmedium des Jahres in der Kategorie Beste KI-Lösung ausgezeichnet und gewann 2025 den Deutschen KI-Preis der WELT in der Kategorie Anwenderpreis.

Die Technik liefert laut Verlag Taxy.io, ein Unternehmen aus Deutschland, das daneben eine eigene Arbeitsumgebung für Steuerberater und Anwälte anbietet, ebenfalls auf Basis der Literatur von Otto Schmidt. Nach der Datenschutzerklärung von Taxy.io rechnen dessen KI-Modelle über Amazon Bedrock in der EU-Region Frankfurt, und Amazon sichert zu, Eingaben weder zum Training zu nutzen noch an die Modellhersteller weiterzugeben noch dauerhaft zu speichern. Ob genau das auch für Answers im Portal von Otto Schmidt gilt, steht auf der Seite des Verlags nach unserem Stand vom Oktober 2026 nicht; der Verlag verweist für Fragen auf eine eigene FAQ-Seite.

Der Vergleich im Überblick

Wann Otto Schmidt Answers die bessere Wahl ist

Wenn Ihre Kanzlei Module von Otto Schmidt online abonniert hat, ist Answers laut Verlag schon dabei, und die Frage stellt sich kaum: Sie stellen Ihre Fachfragen an die Kommentare, die Sie ohnehin bezahlen, und entscheiden getrennt, ob Sie ein Werkzeug für Ihre Akten brauchen.

Für die fachliche Frage liegt Answers vorn. Eine Frage zur Behandlung einer verdeckten Gewinnausschüttung oder zu einer umsatzsteuerlichen Organschaft beantwortet Answers aus Kommentaren wie Herrmann/Heuer/Raupach oder Rau/Dürrwächter, mit Verweis auf die Stelle. KanzKI hat diese Kommentare nicht. Es zitiert Gesetzestext und BFH-Rechtsprechung, aber keine Kommentierung, die den Streitstand einordnet. Für eine Kanzlei, die in Kommentaren lebt, ist das der entscheidende Unterschied.

Dazu kommt, dass der Verlag seit Jahrzehnten für diese Literatur steht und Answers zwei Auszeichnungen trägt; wer die Entscheidung am Namen des Verlags festmacht, hat damit einen guten Grund.

Wann KanzKI die bessere Wahl ist

Wenn die Frage einen Mandanten betrifft, liegt KanzKI vorn. „Welche Frist nennt der Bescheid, und wo steht sie?“, „Was steht in unserem Kanzleihandbuch zur Vollmacht?“, „Wie hoch waren die Reisekosten im Wirtschaftsjahr laut Buchführung?“: Dafür braucht es die Unterlagen der Kanzlei, dauerhaft nach Mandanten geordnet, und eine Antwort mit Fußnote auf die Seite. Das ist der Zuschnitt von KanzKI. Dazu kommen Fristen, die KanzKI in Bescheiden findet und nach der Abgabenordnung rechnet, bevor ein Mensch sie bestätigt, Auswertungen als Excel-Datei und die Buchungsdaten aus DATEV. Und KanzKI begrenzt die Zahl der Fragen nicht; fünf am Tag wären für die Arbeit mit Akten zu wenig.

Beim Umgang mit den Daten ist KanzKI die klarere Wahl, schon weil die Angaben vorliegen. Die Dokumente liegen auf einem Server, der nur Ihrer Kanzlei gehört, in Deutschland. Für eine Antwort gehen Frage und passende Auszüge an das gewählte Modell, und danach wird nichts gespeichert, bei beiden Anbietern, zwischen denen die Kanzlei wählen kann. Der Vertrag nach § 62a StBerG und Art. 28 DSGVO liegt fertig vor und steht öffentlich unter kanzki.de/avv. Bei Answers haben wir diese Angaben auf der Seite des Verlags nicht gefunden; das heißt nicht, dass es sie nicht gibt, aber Sie müssen danach fragen.

Was Kanzleien oft übersehen

Zwei Unternehmen, ein Werkzeug. Answers trägt den Namen des Verlags, die Technik liefert Taxy.io. Für die Prüfung nach § 62a StBerG zählt, wer die Eingaben verarbeitet und wo. Fragen Sie den Verlag nach seinem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und nach den Unterauftragsverarbeitern; die Datenschutzerklärung des Technikpartners ist ein Anhaltspunkt, kein Ersatz.

Fünf Fragen am Tag sind eine Nutzungsregel, keine Kleinigkeit. Für eine gelegentliche Fachfrage reichen sie; wer Answers in den Alltag holen will, rechnet mit der Fassung ohne Begrenzung. Zugänge zu teilen, um das Kontingent zu umgehen, macht nicht nachvollziehbar, wer welche Mandantendaten eingegeben hat.

Fundstelle ist nicht gleich Fundstelle. Eine Fundstelle in der Kommentierung sagt, was ein Autor zu einer Rechtsfrage schreibt. Eine Fundstelle in der Akte sagt, was in diesem Bescheid auf dieser Seite steht. Viele Kanzleien werden beides nutzen: Answers für die Fachfrage und KanzKI für die Akte.

Die Schulungspflicht gilt für beide Werkzeuge. Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt Maßnahmen für die KI-Kompetenz der Mitarbeiter; mehr dazu im Leitfaden zur KI-Kompetenz. Was die Zusage „keine dauerhafte Speicherung“ beim Modellanbieter bedeutet, erklärt der Leitfaden zu Zero Data Retention.

Wer prüft die Antwort. Bei beiden Werkzeugen prüft der Berufsträger. Der Unterschied liegt darin, was er prüft: eine Kommentarstelle oder eine Seite im Bescheid.